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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

K3系统操作手册

一、登陆界面

双击打开客户端，出现下图界面

图一

红色圆圈住的地方是系统帐套的选择，现在我们用的是001德宝帐套（正式版），里面也有004练习

帐套供大家练习操作使用，选择好帐套以后，再选中绿色圈的地方，就可以使用用户名登陆了，目前

用户名为本人的中文名字，初始密码为123，点击确定就可以登陆了。在这里说明一下怎么修改密码，

用户名和密码都填写完毕之后，点击右上角紫色圈住的地方就可以修改密码了。

二．界面

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

图二

第一次登录会出现图二的界面，这是K3系统的流程图。点击紫色圆里的K3主界面就会出现主界面

三、系统操作流程

（一）销售

首先是根据医院需要由驻院代表（信息员）做出销售订单（计划），操作：供应链—销售管理—|销

售订单，双击销售订单-新增，进入单据的录入，如图：

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

可以对单据做简化设置，操作为选项—单据体设置，可以根据自己的需要选择单据显示的表项

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

点击之后就会出现以下界面，就可以选择要显示的表项。

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

1.表头的填写：购货单位为本医院，计划项目中分计划和非计划，计划代表的就是医院库房补货（需

要采购或公司配送的）；非计划表示的是信息员做销售订单然后直接生成销售出库，也就是说库存中

的产品出库。先说计划

2.中间表格的填写：根据医院的计划，把计划填写到表中，鼠标点到产品代码这一栏，然后按F7进行

选择，就会出现以下界面

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

把红色标注的对号去掉，一般都是使用代码或名称字段来筛选，在这里有个需要注意的地方就是最好

找个关键词组来筛选，例如：一次性使用灭菌手套，你可以只输入灭菌手套或者手套进行筛选等等，

录入人员应该根据品名、具体规格、规格型号、计量单位、品牌、生成厂家选择相对应的产品。

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

在选中产品后，填写数量、含税单价（医院销售价格，等价格维护以后系统会自动带出）、

折扣率（低值为0，高值为25或者6，一般情况下折扣率会系统自动带出）；建议交货日期，为计划

到货日期，系统会自动默认为当天日期，因此录入人员必须进行人工选择。采购部可以根据单据上的

建议交货日期来判定此产品是否急需，从而合理掌握配货时间。

3.计划填写完毕后，单据下方的部门为要货医院，业务员为信息员。

4.保存单据，审核提交

5.每天盯住自己提交的销售订单直到货到为止（在销售订单维护界面可以关联到销售订单的执行情况,

方法是在销售订单维护界面，点击上面标题中的关联信息选项，可以查到你这个订单中哪些转成采购

订单，哪些转成了发货通知，还有哪些没有处理，这样自己心里也可以有个准备。

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

6.到货以后，驻院信息员把采购部做的采购订单下推外购入库（采购订单的关闭标志就说明应经入库），

入库以后驻院信息员把一开始做的销售订单下推生成销售出库，在这里销售出库单必须由销售订单生

成，不可以直接做销售出库单。操作为：供应链——销售管理——销售订单维护，会出现一个条件

过滤界面，如图：

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

这里可以控制单据的显示界面，操作：在条件过滤界面点击表格设置，就可以根据自己需要选择必要