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办公室员工礼仪培训教材.pptx

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办公室员工礼仪培训;培训内容:1、礼仪基本理念

2、礼仪基本特征

3、个人仪容仪表

4、日常交往礼仪

5、仪态行为礼仪

6、会客礼仪

7、电话礼仪;前言;礼仪是一门综合性较强行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定,约定俗成程序、方式来表现律已、敬人完整行为。;二、礼仪基本特征;三、个人仪容仪表;个人仪容仪表(男士篇);个人仪容仪表(女士篇);个人工作场所着装;四、日常交往礼仪;2、握手礼

握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。

握手动作:对方伸手后,我方应快速迎上去,但防止很多人相互交叉握手,用大约2千克力,防止上下过分地摇动。

握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。;3、自我介绍

;4、递送名片

(1)名片放置位置

衬衣左侧口袋或西装内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。

(2)递名片次序

先于客户递知名片。递名片时起身,双手拿出自己名片齐胸递出,将名片方向调整到最适合对方观看位置-即自己姓名朝向客户,递名片同时能够使用敬语“认识您真高兴”“请多指教”等。

(3)接名片

双手承接对方名片,然后将名片放在专用名片夹,或放在其它不易折地方。

;(4)递送名片时注意事项

不要一只手去接他人递过来名片,也不看一眼就把它塞进衣袋,这是非常不礼貌;

不要无意识玩弄对方名片;

绝不要当场在对方名片上写备忘事情;

切记不要先于上司向对方递交名片。

收取名片一方假如备有名片,也应快速递上自己名片,若没有,则应该道歉。

名片应该放入专用名片簿内,而不应该随便放入钱夹或衣袋,这也代表了尊重之意。

;5、介绍他人

相互介绍,尊者居后标准

先将年轻者介绍给年长者;

将地位低者介绍给地位高者;

将客人介绍给主人;

将企业同事介绍给客户,将自己企业同事介绍给别家企业同行;

将资历浅介绍给资历深;

将男士介绍给女士;

把迟到者介绍给早到者。

介绍时动作:手心向上,介绍时普通应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上能够不起立,微笑点头示意即可。

;五、仪态行为礼仪;1、站姿

身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑。

双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时能够提供服务姿势;

站立时留心周围,注意招呼客户及同事间合作;

男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直;

女性站立时,双脚呈“V”字形,脚尖分开为50度左右,膝与脚后跟均要靠紧。;3、坐姿

入座时,普通从椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,普通只占座位三分之二,如坐在深而软沙发上,则坐在前端;

坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对象,面带微笑;

男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本与地面垂直;

女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应整理裙摆后再坐下。

;4、交谈(交谈时切记“停、看、听”谈话规则)

停--意味着没有想好不要开口;

看--意味着察言观色,留心观察谈话对象面部表情;

听--意味着认真倾听对方谈话。尤其“倾听”最主要,因为人首先是对于自己事情感兴趣,所以仔细倾听而富有同情心听话人最受欢迎。

要主动寒暄,面带微笑;

音量适中,语气平和。多用敬语如:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等;

依据不一样交流对象选择不一样寒暄话题,方便营造轻松愉快谈话气氛,切忌不打探包括个人隐私问题;

依据不一样客户,调整自己语气、语速和交流方式;

在交谈时,引导客户多表示意见,不要只发表自己看法;

注意倾听,不要抢话。;4、吃饭礼仪

(1)入座礼仪。先请领导入座上席,自己再顺领导旁依次入座,入座时要从椅子左边进入,入座后不要动筷子,更不要弄出什么响声来,也不要起身走动,假如有什么事要向领导打招呼。

(2)进餐时,先请领导动筷子,夹菜时每次少一些,离自己远菜就少吃一些,吃饭时不要出声音。喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝,不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝,不要一边吹一边喝。有人吃饭喜欢用嘴咀嚼食物,发出很清楚声音来,这

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