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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
项目档案管理措施和方法
工程项目档案管理措施
一、工程档案管理存在的问题
对工程档案管理不够重视
档案的作用具有间接性、滞后性、潜在性等特点，决定了
档案工作往往容易被忽视，成为工程项目管理中的薄弱环节。
很多工程建设单位在项目成立初期，对档案的认识不够，忽视
档案的重要性，认为档案工作只是在建设工程竣工后进行集中
的整理资料，所以只是在工程投产或竣工之后，才依靠单位的
档案管理部门对形成的大量资料进行突击整理、分类、归档。
这样容易造成大量文件材料散失，收集不全;为工程施工过程
中资料的收集和整理带来不便，导致工程资料的失真，工程竣
工档案验收的延期。
档案资料编制质量不高，完整性、系统性不足
许多施工单位不配备专职资料员，整理资料时不严格按照
相关规范、标准执行，导致归档资料质量不高。有的单位在工
程竣工交付使用后，项目建设全过程中的资料不能及时归档，
严重影响了档案的完整性。由于项目建设人员对项目档案工作
重视不够，加之档案形成的分散性和阶段性特点，极易造成文
以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
件材料不能保持有机联系，分类不科学，整理不规范，系统性
得不到保证。
归档时间长、环节多，影响档案归档的齐全性、完整性和
正确性
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工程竣工档案不仅包括施工文件和竣工图，而且还包括前
期文件和竣工验收文件，这两部分资料积累都是源于公司各职
能部门活动，从文件资料的产生到归档要经历相当长的时间，
经过许多环节，每一个环节都会影响竣工资料质量，影响档案
归档的齐全性、完整性和准确性。而且工程项目承建单位多，
档案从形成到归档，需要多个单位共同配合完成，这样容易造
成文件材料收集难、归档问题多。参与建设的各个单位的阶段
性资料不能及时收集与整理，造成档案内容不准确、缺项，档
案载体不符合要求，形成了大量缺签字、原件盖章手续不完备
的无效文件。
二、提高工程档案管理质量的措施
领导重视是做好工程项目档案管理的前提
工程项目档案管理需要各级领导的充分重视，并强化责任
意识。首先，要根据工程量的大小，本着精干、高效、协调、
百学须先立志。——朱熹
有力的原则，合理设置基层工程项目档案管理机构和配备专职
档案员，从机构和人员编制上保障工程项目档案工作有人抓、
有人管，从宣传、经费等方面予以倾斜，形成施工现场工程管
理人员自觉参与工程项目档案管理工作的良好氛围。其次，要
建立工程项目档案管理领导责任制;将工程项目档案管理工作
纳入企业管理工作的整体规划，明确责任主体，建立主要领导
负总责，分管领导为第一责任人，现场专兼职档案人员抓落实
的工作机制，做到层层有人抓，处
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处有人管，形成纵向逐级负责，横向联系紧密，工作协调
一致的工程项目档案管理网络。
(二)制定和落实符合实际情况的档案管理规章制度
加强项目管理制度和管理建设，结合实际确定工作程序，
制定明确的岗位义务制，进行考核并与奖惩挂钩。建设项目由
于大规模、长工期、多资料、单位和环节众多，在档案管理工
作中要想做到规范化、标准化，仅靠
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