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大学户外运动协会校外活动策划.pptx

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大学户外运动协会校外活动策划

目录contents活动背景与目的活动策划方案宣传推广策略资源保障措施费用预算与资金筹措方案风险管理及应对措施

01活动背景与目的

协会成立时间、历史及宗旨介绍户外运动协会的成立初衷、发展历程以及一直秉承的宗旨,展示协会的专业性和权威性。组织架构与成员构成概述协会的组织架构,包括各部门职能和负责人,同时介绍协会成员的背景和特长,突显团队的实力。户外运动协会简介

校外活动意义及价值拓展户外运动领域通过校外活动,将户外运动的领域从校园内部拓展到更广阔的社会环境中,为会员提供更多元化的运动体验。增强团队协作能力校外活动需要会员们相互协作、共同完成任务,有助于培养团队精神和提高团队协作能力。提升个人综合素质参与校外活动可以让会员接触到不同的人和领域,锻炼自身的沟通能力、领导力和应变能力等综合素质。

针对在校大学生的兴趣爱好和运动需求,设计符合他们特点的校外活动。在校大学生户外运动爱好者企业及社会团体吸引更多对户外运动感兴趣的人群加入协会,参与校外活动,共享运动的乐趣。与校外企业及社会团体合作,组织具有挑战性的户外运动项目,满足他们的团队建设需求。030201目标参与人群及需求

主题根据目标参与人群的特点和需求,确定活动的主题,如徒步穿越、露营探险、骑行旅行等。定位明确活动的定位,是休闲娱乐型、挑战自我型还是团队建设型,以便更好地满足参与者的期望和需求。同时,结合协会自身的特点和资源,打造独具特色的校外活动品牌。活动主题与定位

02活动策划方案

活动计划于X年X月X日至X月X日进行,共持续X天。时间安排活动地点选在市郊的户外运动基地,交通便利且环境优美。地点选择如遇不可抗力因素导致原计划地点无法使用,将启用备用地点——邻近城市的国家森林公园。备用方案活动时间与地点安排

本次活动主题为“亲近自然,挑战自我”,旨在通过户外运动提高会员们的身体素质和团队协作能力。主题确定活动项目包括徒步穿越、山地骑行、野外露营、篝火晚会等,既有趣味性又有挑战性。项目设置每天的活动行程将根据实际情况进行调整,确保会员们能够充分体验各项运动并保障安全。行程规划活动内容设计

团队协作会员们将按照兴趣和能力分为不同小组,每组设立组长负责组内协调和联络工作。组织架构活动设立总指挥、副总指挥及各项目负责人,明确职责分工,确保活动顺利进行。志愿者招募面向全校招募志愿者参与活动筹备和执行工作,提高活动的参与度和影响力。组织形式与分工协作

123通过本次活动,预期提高会员们的身体素质、团队协作能力和对户外运动的热爱程度。预期目标活动结束后将通过问卷调查、座谈会等方式收集会员反馈意见,评估活动效果并总结经验教训。评估指标将活动照片、视频等素材制作成精美的宣传册和视频短片,在校内外进行广泛宣传,展示协会风采和活动成果。成果展示预期效果与评估指标

03宣传推广策略

03媒体合作联系本地电视台、广播电台、报纸等媒体,争取获得报道和宣传支持。01校园内外渠道利用学校官网、官方社交媒体、校园广播、海报栏等渠道进行宣传。02外部合作方与当地户外运动品牌、健身俱乐部、户外装备店等进行合作,共同推广活动。宣传渠道选择及合作方洽谈

宣传海报设计设计吸引眼球的海报,突出活动主题和亮点,张贴在校内外显眼位置。宣传视频制作制作简短精悍的宣传视频,展示户外运动的魅力和活动精彩瞬间,上传至各大视频平台和社交媒体。宣传文案撰写撰写吸引人的宣传文案,用于海报、社交媒体等各个宣传渠道。宣传材料制作与发布计划

建立活动专属的社交媒体账号,如微信公众号、微博等,发布活动信息和动态。社交媒体账号建立设置有趣的互动环节,如抽奖、问答等,吸引更多人参与和关注活动。互动环节设置邀请户外运动领域的知名人士或网红进行宣传和推广,提高活动曝光度和影响力。KOL合作社交媒体运营及互动环节设置

鼓励活动参与者将活动信息和体验分享至自己的社交媒体,扩大宣传范围。参与者分享设置好友邀请奖励机制,鼓励参与者邀请更多人参加活动。好友邀请奖励收集参与者的评价反馈,及时改进活动不足之处,提高活动质量和口碑。评价反馈收集口碑传播机制构建

04资源保障措施

场地设施准备根据活动需求,准备必要的设施器材,如帐篷、桌椅、灯光音响等。安全检查工作部署制定详细的安全检查方案,包括场地安全、设施安全、消防安全等方面的检查内容,并明确责任人和检查时间。确定活动场地与校外合作方沟通,明确活动场地的具体位置、面积和容量等信息。场地设施准备及安全检查工作部署

物资采购清单及预算编制物资采购清单根据活动需求和场地设施情况,列出所需物资采购清单,包括食品、饮料、文具、体育用品等。预算编制根据物资采购清单和市场价格,编制详细的预算方案,包括各项费用明细和总预算金额。成本控制在采购过程中,要严格控制成本,确保物资采购不超预算。

人力资源

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