合同管理制度考核细则.docVIP

合同管理制度考核细则

合同编号：__________

甲方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

一、总则

1.目的

本合同管理制度考核细则的目的在于规范合同管理流程，保证合同的合法性、完整性和有效性，防范合同风险，维护合同当事人的合法权益。

2.适用范围

本细则适用于甲乙双方在各类经济活动中签订的合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同等。

3.考核原则

（1）客观公正原则：考核应依据客观事实，遵循公平、公正的原则进行。

（2）全面性原则：考核应涵盖合同管理的全过程，包括合同起草、审核、签订、履行、变更与解除、档案管理、纠纷处理等环节。

（3）及时性原则：考核应及时进行，发觉问题及时整改，保证合同管理的有效性。

二、合同管理流程考核

1.合同起草

（1）合同内容的完整性

合同应具备明确的合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。

合同中应明确双方的权利和义务，避免出现模糊不清或歧义的条款。

（2）合同条款的合法性和合理性

合同条款应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

合同条款应公平合理，不得显失公平或损害一方当事人的合法权益。

2.合同审核

（1）审核流程的合规性

合同审核应按照规定的流程进行，先由业务部门进行初审，再由法务部门进行复审，最后由管理层进行审批。

审核过程中，各审核部门应在规定的时间内完成审核工作，并提出明确的审核意见。

（2）审核意见的明确性和有效性

审核意见应具体、明确，指出合同中存在的问题和风险，并提出相应的修改建议。

审核意见应具有可操作性，能够有效指导合同的修改和完善。

3.合同签订

（1）签订手续的完备性

合同签订前，应保证对方当事人的主体资格合法有效，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

合同签订时，应由双方当事人的法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章。

（2）合同签字盖章的规范性

签字应清晰可辨，不得涂改。

盖章应加盖单位的公章或合同专用章，印章应清晰、完整。

三、合同履行考核

1.履行监控

（1）对合同履行情况的跟踪

合同履行过程中，业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪，了解合同履行的进展情况。

跟踪内容包括合同标的的交付情况、款项的收付情况、对方当事人的履行情况等。

（2）对异常情况的及时处理

如发觉合同履行过程中出现异常情况，业务部门应及时分析原因，并采取相应的措施进行处理。

异常情况包括对方当事人违约、合同履行条件发生变化等。

2.款项收付

（1）付款的及时性和准确性

甲方应按照合同约定的付款时间和金额，及时向乙方支付款项。

付款时，应保证付款金额准确无误，付款凭证齐全。

（2）收款的跟进与落实

乙方应及时向甲方催要款项，并跟进款项的支付情况。

如甲方未按时支付款项，乙方应及时与甲方沟通，了解原因，并采取相应的措施进行催款。

四、合同变更与解除考核

1.变更管理

（1）变更程序的合规性

合同变更应按照规定的程序进行，先由双方当事人协商一致，签订变更协议。

变更协议应经双方当事人的法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章。

（2）变更内容的合理性

变更内容应符合实际情况，具有合理性和必要性。

变更内容不得损害双方当事人的合法权益。

2.解除管理

（1）解除条件的满足性

合同解除应符合合同约定的解除条件或法律法规规定的解除条件。

如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行，双方当事人可以协商解除合同。

（2）解除手续的完备性

合同解除时，双方当事人应签订解除协议，明确解除合同的原因、时间、双方的权利和义务等内容。

解除协议应经双方当事人的法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章。

五、合同档案管理考核

1.档案建立

（1）档案内容的完整性

合同档案应包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件（如交付凭证、付款凭证、变更协议等）、合同纠纷处理文件等。

档案内容应完整、准确，能够反映合同管理的全过程。

（2）档案整理的规范性

合同档案应按照规定的分类标准进行整理，便于查询和使用。

档案整理应符合档案管理的相关要求，如档案装订、编号、归档等。

2.档案保管

（1）保管条件的适宜性

合同档案应保管在安全、干燥、通风的地方，防止档案