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剧组保密协议
合同编号:__________
甲方(委托方):______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
乙方(受托方):______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
鉴于甲方正在筹备/进行剧组相关项目(以下简称“剧组项目”),涉及诸多需要保密的信息,为保护双方权益,经双方友好协商,达成如下协议:
一、总则
1.1协议目的
本协议旨在保护剧组项目过程中涉及的各类保密信息,防止信息泄露,保证剧组项目的顺利进行,维护各方的合法权益。通过明保证密信息的范围、保密义务主体、保密期限、保密措施等内容,规范双方及相关人员的行为,避免因信息泄露给剧组项目带来损害。
1.2协议适用范围
本协议适用于与剧组项目相关的所有活动,包括但不限于剧本创作、演职人员招募、拍摄筹备、拍摄过程、后期制作、宣传发行等环节。适用于甲方、乙方以及所有知晓保密信息的相关人员,无论其是否直接参与剧组项目。
二、保密信息定义
2.1剧组相关信息
剧组相关信息包括但不限于剧组的名称、标识、组织架构、管理制度等。例如,剧组独特的名称或标志,若提前泄露可能被他人恶意使用或模仿,影响剧组的品牌形象;剧组的组织架构信息,如各部门的分工和职责等,泄露后可能导致管理混乱或被竞争对手利用。
2.2演职人员信息
演职人员信息涵盖演员、导演、编剧、制片人、摄影师、灯光师等所有参与剧组工作的人员的个人信息。包括但不限于姓名、联系方式、工作履历、参演角色、薪酬待遇等。演职人员的个人信息属于隐私范畴,泄露可能对其个人生活和职业发展造成不良影响,同时也可能影响剧组的人员安排和正常运作。
2.3剧本内容及相关创作资料
剧本内容是剧组项目的核心内容之一,包括故事大纲、情节细节、人物设定、台词等。相关创作资料如创作思路、创作素材、修改记录等也属于保密信息。剧本内容一旦泄露,可能导致创意被抄袭,影响作品的独特性和商业价值。
2.4拍摄计划与安排
拍摄计划与安排包含拍摄地点、拍摄时间、拍摄顺序、场景布置等信息。这些信息的泄露可能导致拍摄现场受到不必要的干扰,如粉丝围堵、竞争对手破坏等,同时也可能影响拍摄进度和成本控制。
2.5财务信息
财务信息指剧组项目的预算、成本、收入、资金来源、资金使用情况等。财务信息的保密对于剧组的财务管理和项目的可持续发展,泄露可能导致资金筹集困难、成本增加等问题。
三、保密义务主体
3.1剧组人员范围
剧组人员包括但不限于甲方雇佣的工作人员、乙方派遣的工作人员、临时招募的演职人员等。所有参与剧组项目的人员,无论其工作性质和期限,均负有保密义务。在进入剧组工作前,应接受保密培训,并签署保密协议的相关文件。
3.2关联方界定
关联方包括但不限于与剧组项目有合作关系的投资方、赞助商、合作伙伴、供应商等。这些关联方在与剧组项目的合作过程中,可能接触到保密信息,也应遵守本协议的保密规定。甲方或乙方应在与关联方的合作协议中明保证密条款,并保证关联方知晓并遵守保密义务。
四、保密期限
4.1基本保密期限
自本协议生效之日起,保密期限为[X]年。在保密期限内,保密义务主体应严格遵守保密协议,不得泄露保密信息。保密期限届满后,保密义务主体仍应对保密信息承担保密义务,直至保密信息已合法公开或失去保密价值。
4.2特殊情况延长
如因特殊情况,如法律纠纷、项目未完成等,甲方或乙方有权书面通知另一方延长保密期限。另一方应在收到通知后予以配合,延长的保密期限由双方协商确定,但最长不超过[X]年。
五、保密措施
5.1信息存储与保管
保密信息应以安全的方式存储,无论是纸质文件还是电子文件。纸质文件应存放在有安全保障的场所,如带锁的文件柜,仅限授权人员访问。电子文件应存储在加密的设备或系统中,设置访问密码,并且定期备份。备份文件也应存储在安全的地方,防止数据丢失或泄露。
5.2信息传输限制
在传输保密信息时,应采用安全的传输方式。对于纸质文件的传输,应通过可靠的快递或专人送达,并保证文件的包装密封完好。对于电子文件的传输,应使用加密的邮件或专门的文件传输工具,避免使用公共网络或未加密的传输方式。传输过程中应明确发送方和接收方的身份,保证信息准确无误地到达授权接收人。
5.3访问权限管理
应建立严格的访问权限管理制度,根据工作需要确定不同人员对保密信息的访问权限。对于核心保密信息,如剧本内容、财务信息等,应限制访问人员数量,并对访问人员进行严格的背景审查。访问权限应定期审查和更新,保证必要的人员能够访问保密信息。同时应记录访问日志,对访问情况进行监控,以便在发生信息泄露时能够追溯责任。
六、保密信息
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