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5S管理培训教材(PPT23)

目录

5S管理概述

现场5S管理实施

办公室5S管理实施

5S管理检查与考核

5S管理与其他管理体系的融合

5S管理实践案例分享

01

5S管理概述

Chapter

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

5S的含义包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。

5S的目标是创造一个干净、整洁、有序、安全的工作环境，提高工作效率和员工素质。

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通过减少寻找物品的时间和保持工作场所整洁，提高工作效率。

提高工作效率

遵守安全规定，减少工伤事故和火灾等安全隐患。

保障生产安全

营造整洁、有序的工作环境，增强客户对企业的信任和好感。

提升企业形象

通过持续的5S管理活动，提高员工的自律性和责任感。

培养员工素质

适用于学校、图书馆、博物馆等公共场所的管理。

适用于酒店、餐饮、医院等服务行业的工作场所。

适用于各种生产线、仓库、设备维护等场所。

适用于企业办公室、会议室、接待室等区域。

服务业

制造业

办公区域

其他场所

02

现场5S管理实施

Chapter

定义必需品与非必需品

根据工作需求和现场实际情况，明确区分必需品和非必需品的标准。

现场检查

定期对现场进行检查，及时发现并处理非必需品，确保工作场所只放置必需品。

物品分类

对必需品进行合理分类，方便查找和使用。

根据物品的性质和使用频率，制定合理的放置标准，如物品摆放顺序、标识方法等。

制定放置标准

划线定位

标识管理

在地面或货架上划线，明确物品放置的位置和范围。

对物品进行标识，包括品名、规格、数量等信息，方便查找和取用。

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制定清扫计划和标准，定期对现场进行清扫，保持工作场所干净整洁。

定期清扫

对设备进行定期维护和保养，确保设备正常运行，减少故障率。

设备维护

合理设置垃圾箱和垃圾处理设施，确保垃圾及时清理和处理。

垃圾处理

通过定期检查和评估，持续维护整理、整顿、清扫的成果，确保工作场所始终保持良好状态。

持续维护

采取措施防止污染源的产生和扩散，保持工作场所的清洁和卫生。

污染防止

通过绿化、美化等措施，改善工作场所的环境，提高员工的工作舒适度和工作效率。

环境改善

教育培训

通过培训和教育，提高员工的5S意识和技能水平，培养员工良好的工作习惯。

制定规章制度

建立完善的规章制度，明确员工的行为准则和职责要求。

监督检查

定期对员工的5S执行情况进行监督检查和评估，及时发现问题并采取措施加以改进。

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办公室5S管理实施

Chapter

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清理桌面

将桌面上不需要的物品清理掉，保持桌面整洁。

抽屉分类

将抽屉内的物品分类放置，贴上标签，方便查找。

整顿桌面

将桌面上的物品分类放置，按照使用频率和重要性进行排序，方便取用。

定期整理

定期对桌面和抽屉进行整理，保持整洁有序。

文件分类

文件标识

电子文件管理

定期归档

将文件资料按照项目、时间、重要性等分类放置，方便查找。

对于电子文件，建立文件夹进行分类存储，并设置合理的文件名和关键词，方便检索和查找。

在文件上贴上标签或标记，注明文件名称、日期、保管期限等信息，方便识别和管理。

定期对文件资料进行归档整理，将过期或无效的文件及时处理掉。

定期清洁办公设备，如电脑、打印机、复印机等，保持设备干净整洁。

定期对办公设备进行保养和维护，确保设备正常运转，延长使用寿命。

对办公耗材进行合理管理，如纸张、墨盒等，避免浪费和不必要的支出。

倡导节能环保理念，减少不必要的能源消耗和废弃物产生。

设备清洁

设备保养

耗材管理

节能环保

通风换气

照明改善

噪音控制

绿植装饰

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保持办公室空气流通，定期开窗通风换气，提高室内空气质量。

合理设置办公室照明设施，避免过强或过弱的光线对眼睛造成伤害。

采取措施降低办公室噪音干扰，如使用隔音材料、减少大声喧哗等。

在办公室内摆放适量绿植或花卉进行装饰，营造舒适宜人的办公环境。

04

5S管理检查与考核

Chapter

03

设计考核办法

根据检查标准，设计相应的考核办法，如评分制、合格率等。

01

明确检查项目

根据5S管理要求，明确需要检查的项目，如整理、整顿、清洁、清扫、素养等。

02

制定检查标准

针对每个检查项目，制定相应的检查标准，明确合格与不合格的标准。

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按照制定的检查计划，定期对现场进行5S管理检查。

定期检查

根据实际需要，随时对现场进行5S管理抽查。

不定期检查

可采用自查、互查、专项检查等多种方式进行。

检查方式

针对检查中发现的问题，制定相应的整改措施，明确整改目标和时间。

制定整改措施

实施整改措施

跟踪