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招生宣讲会准备

目录contents宣讲会策划宣讲内容准备宣讲人员准备宣讲物资准备宣讲宣传准备宣讲会现场管理

01宣讲会策划

宣讲主题应与学校、学院或专业特色相符合，突出优势和特色。主题明确确保主题能够吸引目标听众的兴趣，激发他们的兴趣和好奇心。主题吸引力确定宣讲主题

选择一个方便大部分目标听众参与的时间，考虑工作日和周末的不同需求。根据宣讲会规模和目标听众人数，选择适合的场地，确保设施完备、环境舒适。确定宣讲时间和地点地点选择时间安排

目标人群明确宣讲会的受众群体，如高中毕业生、大学生等，以便定制适合的宣讲内容。宣讲目标确定宣讲会的目标，如提高学校知名度、吸引优质生源等，为策划宣讲内容和形式提供指导。确定宣讲对象和目标

02宣讲内容准备

简述学校、学院、专业概况，让听众了解宣讲主题。主题介绍详细介绍专业课程设置、教学计划和培养目标，展示专业特色和优势。课程设置介绍专业教师团队，包括教师的学术背景、研究方向和研究成果，展示教学实力。师资力量介绍毕业生就业情况、考研情况以及在校期间参加的学术、科技、文化、体育等各类活动，展示学生综合素质和全面发展。学生发展确定宣讲内容大纲

PPT设计制作简洁明了、重点突出的PPT，包括图片、图表和文字等元素，辅助宣讲内容。讲稿撰写根据宣讲内容大纲，撰写流畅、有逻辑性的讲稿，确保宣讲内容的连贯性和完整性。准备PPT和讲稿

确定互动环节的形式，如提问、小组讨论等，以增加与听众的互动和交流。互动环节确定问题回答的方式，如现场回答、邮件回复等，确保能够及时有效地回答听众的问题。问题回答方式确定互动环节和问题回答方式

03宣讲人员准备

主讲人应具备良好的沟通能力，能够清晰、准确地传达信息，并回答听众的提问。主讲人应具备优秀的演讲技巧，能够吸引听众的注意力，调动现场氛围。主讲人应具备丰富的专业知识，能够全面、深入地介绍学校和专业的特点、优势和发展前景。确定主讲人

0102确定辅助人员和志愿者志愿者应具备良好的服务意识和组织能力，能够为听众提供周到的服务，如引导入场、分发资料等。辅助人员应具备相关专业背景，能够协助主讲人解答听众的疑问，提供更具体、深入的解答。

培训内容包括学校和专业介绍、演讲技巧、沟通技巧、应对突发状况等。培训方式可以采用讲座、模拟演练、小组讨论等多种形式，以提高宣讲人员的专业素养和应对能力。培训结束后，应对宣讲人员进行考核，确保其具备足够的实力和能力完成宣讲任务。培训宣讲人员

04宣讲物资准备

准备宣传资料和海报制作精美的宣传册包括学校概况、专业设置、师资力量等方面的介绍，以便学生和家长了解学校情况。海报制作设计吸引人的海报，突出学校特色和优势，张贴在校园内及周边地区，吸引潜在学生和家长关注。

VS确保音响设备质量良好，能够清晰播放宣讲内容，为学生和家长提供良好的视听体验。投影设备准备投影仪和屏幕，用于展示学校宣传视频、PPT等内容，增强宣讲效果。音响设备准备音响和投影设备

座位安排准备足够的座位供学生和家长就坐，确保场地整洁有序。茶水提供为学生和家长提供茶水、饮料等，展现学校周到的服务。场地布置对宣讲场地进行布置，营造温馨、专业的氛围。人员分工对参与宣讲的人员进行明确分工，确保各项工作顺利进行。时间安排合理安排宣讲时间，避免与其他活动冲突，确保学生和家长能够准时参加。互动环节设计互动环节，增强学生和家长对学校的了解和兴趣，提高宣讲效果。准备座位和茶水等物资

05宣讲宣传准备

明确宣讲会的宣传目标和受众群体，以便制定有针对性的宣传计划。确定宣传目标选择宣传渠道制定时间表利用多种渠道进行宣传，如社交媒体、学校官网、线下海报等，以扩大宣讲会的知名度和影响力。制定详细的宣传时间表，确保在宣讲会前充分覆盖目标受众，并保持一定的宣传热度。030201制定宣传计划和渠道

海报设计要简洁明了、富有创意，突出宣讲会的主题和亮点。创意设计撰写吸引人的宣传文案，突出宣讲会的特色和优势，激发潜在受众的兴趣。文案撰写根据不同宣传渠道的特点，设计不同尺寸和风格的宣传海报，以适应不同平台的传播需求。适应不同渠道设计宣传海报和文案

发布宣传信息和邀请函发布宣传信息按照制定的时间表，及时发布宣传信息，包括宣讲会的主题、时间、地点、主讲人等信息。发送邀请函向目标受众发送正式的邀请函，邀请他们参加宣讲会，并提醒他们提前做好准备。持续推广在宣讲会前进行持续的推广活动，如通过社交媒体、电子邮件等方式向受众推送相关信息，以提高宣讲会的参与度和影响力。

06宣讲会现场管理

根据宣讲会规模和需求，合理布置场地，确保空间充足且舒适。布置场地根据参会人员数量和需求，合理安排座位，确保参会人员能够舒适地听讲。安排座位布置现场和安排座位

确保音响设备正常工作，声音清晰、无杂音。检查音响设备确保投影设备正常工作，画面清晰、稳定。检查投影