2025年高校管理服务育人视阈下教学秘书角色定位及发展路径.pdfVIP

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

高校管理服务育人视阈下教学秘书角色定位及发展路径

[摘要]教学秘书是教学管理工作的重要环节，是连接教务处和各系（部）之间教学工作的纽带，

因此，做好教学秘书的角色定位，是提升高校管理服务育人质效的必要前提。文章基于教学秘书的工

作现状，从角色定位的角度出发，概述教学秘书岗位现有的工作职责，探析高校管理服务育人视域下

教学秘书角色定位的转变，探讨创建教学秘书的服务育人新路径，以供参考。

[关键词]高校管理服务育人；教学秘书；角色定位

教学秘书从字面上看是教学“”和秘书“”两个部分的组合，即从事高校日常教学和行政工作的人员。

事实上，教学秘书不仅承担本职工作，而且常因角色定位不清晰、多重身份杂糅而不得不面对一人“

多用”的问题。文章从教学秘书工作现状入手，旨在厘清教学秘书应有的角色定位，探索高校管理服

务育人视阈下教学秘书的职业发展路径。

一、普通高校教学秘书角色定位

招聘条件某种程度上能够真实、直观地反映所招岗位在所在高校的角色定位，以南京市为例，笔

者分析南京33所本科院校（不含停止办学的院校）近两年教学秘书及类似岗位的招聘情况，以帮助

厘清普通高校教学秘书具体角色定位。

（一）岗位要求

学历要求上，招聘条件为硕士研究生学历及以上29所，占87.87%；本科学历及以上4所，占

12.12%；专业要求上，教学秘书岗位多与其他管理岗位合并招聘，大多不限专业，少部分高校要求

与所设二级学院专业接近。例如，S高校环境学院的招聘要求为，需要教学秘书有化学工程类专业教

育背景。

教学秘书招聘条件专业要求梳理总括如下：管理学、高等教育学、哲学、法学、心理学、中文文

秘类、计算机类、公共管理类等相关专业。除此之外，教学秘书的岗位设置没有师范生和非师范生的

区分，个别高校注明有学生干部经验的同等条件下优先录用。

（二）岗位职责

1.岗位能力

一是人际交往能力。教学秘书处于学校系统的“中枢神经”，发挥上传下达的作用，不仅要完成上

级布置的各项工作，而且要处理好师生、同事之间的关系，营造和谐的氛围推动工作开展。

二是基础行政能力。教学秘书是二级学院的秘书，需要能够胜任秘书工作，具备诸如公文写作、

数据分析和处理能力、办公软件运用能力以及对不同类型材料进行分类存档的能力。

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

三是教学管理实操能力。这是教学的本职技能，包括但不限于统筹协调规划能力、教务系统实操

技能等。

除此之外，教学秘书还要在学校的周期性工作中适应单双学期的不同教学工作，逐步总结、探索

教学管理规律，开展教育管理相关研究。

2.工作内容

教学秘书负责教学相关的事务性管理工作，具体包括：协助制定教学相关的规章制度，參与教材

选用、审核管理等；协助制订及修订培养方案、课程教学大纲修订、毕业要求达成评价等其他相关工

作；完成教学计划落实、排课、选课、考试、成绩、教学资料归档、转专业学生接受考核；组织开展

学业预警和学业帮扶工作；协助分管教学院长做好学院的教学建设改革、教学团队建设等组织和落实

工作；协助开展毕业（设计）论文开题、中期检查、论文答辩等程序性管理工作；负责任课教师和导

师的工作量核算等。

综合以上各方面，教学秘书的基本角色定位为高校教学、人才培养、实践教学、考试管理、成绩

学籍、教学档案管理、教学质量监控等各个环节的实际执行者和落实者。教学秘书总体上看工作内容

多且繁杂，主要涉及一些具体的事务性工作，因此其角色定位应凸显思想上的服“务”和协助“