2025年度薪资保密制度与员工离职面谈记录合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度薪资保密制度与员工离职面谈记录合同

本合同目录一览

1.总则

1.1适用范围

1.2定义与解释

1.3保密原则

2.薪资保密制度

2.1薪资保密政策

2.2薪资保密范围

2.3薪资保密措施

2.4违规处理

3.员工离职面谈

3.1面谈目的

3.2面谈时间

3.3面谈地点

3.4面谈参与人员

3.5面谈内容

3.6面谈记录

4.薪资保密信息的使用

4.1信息使用原则

4.2信息使用范围

4.3信息使用责任

5.薪资保密信息的保管

5.1保管责任

5.2保管措施

5.3保密期限

6.员工离职后的薪资保密

6.1离职员工薪资保密要求

6.2离职员工薪资保密期限

6.3离职员工薪资保密违规处理

7.薪资保密制度的宣传与培训

7.1宣传方式

7.2培训内容

7.3培训对象

8.薪资保密制度的监督与检查

8.1监督机构

8.2检查方式

8.3违规处理

9.合同变更与解除

9.1合同变更

9.2合同解除

9.3合同终止

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.法律适用

12.1适用法律

12.2争议解决地

13.合同生效

13.1生效条件

13.2生效日期

14.其他约定

14.1通知方式

14.2不可抗力

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

1.总则

1.1适用范围

本合同适用于我司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。

1.2定义与解释

本合同中，薪资保密制度是指我司对员工薪资信息进行保密，未经授权不得对外泄露。

1.3保密原则

薪资保密应遵循合法、合规、保密的原则，确保员工薪资信息的保密性。

2.薪资保密制度

2.1薪资保密政策

我司制定薪资保密政策，明确薪资信息的保密范围、保密措施和违规处理办法。

2.2薪资保密范围

薪资保密范围包括但不限于员工薪资水平、奖金、福利待遇等。

2.3薪资保密措施

1)建立健全薪资保密制度，明确薪资信息保密要求；

2)对员工进行薪资保密培训，提高员工保密意识；

3)对薪资信息进行分类管理，限制访问权限；

4)对泄露薪资信息的行为进行严肃处理。

2.4违规处理

对违反薪资保密规定的员工，我司将根据违规程度给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

3.员工离职面谈

3.1面谈目的

离职面谈旨在了解员工离职原因，改进我司工作环境，提高员工满意度。

3.2面谈时间

离职面谈应在员工离职前一周内进行。

3.3面谈地点

离职面谈地点应选择安静、私密的环境。

3.4面谈参与人员

面谈由人力资源部门负责人或其指定人员主持，离职员工参加。

3.5面谈内容

面谈内容包括但不限于：

1)离职原因分析；

2)对我司工作的意见和建议；

3)对离职员工的祝福和感谢。

3.6面谈记录

面谈记录应由人力资源部门负责整理，并存档备查。

4.薪资保密信息的使用

4.1信息使用原则

薪资保密信息仅用于我司内部管理、决策和改进工作。

4.2信息使用范围

薪资保密信息的使用范围限于人力资源部门、财务部门等相关部门。

4.3信息使用责任

使用薪资保密信息的部门和个人应承担保密责任，未经授权不得泄露。

5.薪资保密信息的保管

5.1保管责任

薪资保密信息的保管责任由人力资源部门负责。

5.2保管措施

1)建立薪资保密信息档案，实行分类管理；

2)对薪资保密信息进行加密处理，限制访问权限；

3)定期检查薪资保密信息保管情况，确保信息安全。

5.3保密期限

薪资保密信息的保密期限为员工离职后三年。

6.员工离职后的薪资保密

6.1离职员工薪资保密要求

离职员工应继续遵守薪资保密规定，不得泄露我司薪资信息。

6.2离职员工