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二零二四年建材展览会参展商参展条件及服务合同3篇.docxVIP

二零二四年建材展览会参展商参展条件及服务合同3篇.docx

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二零二四年建材展览会参展商参展条件及服务合同

本合同目录一览

1.参展商资格要求

1.1参展商身份验证

1.2行业资质审查

1.3展品质量标准

2.参展费用及支付方式

2.1参展费用组成

2.2费用支付时间

2.3逾期支付处理

3.展位安排与使用

3.1展位分配原则

3.2展位调整流程

3.3展位使用规范

4.展品运输与存放

4.1运输责任与保险

4.2展品存放要求

4.3展品安全措施

5.展会现场服务

5.1展位搭建与拆除

5.2现场安保与保洁

5.3展会现场咨询

6.市场推广与合作

6.1市场推广内容

6.2合作方式与流程

6.3合作成果分享

7.展商宣传与展品展示

7.1宣传物料要求

7.2展品展示规范

7.3展位设计指导

8.展会期间活动安排

8.1活动内容与时间

8.2活动报名与审核

8.3活动参与资格

9.展商违约责任

9.1违约行为认定

9.2违约责任承担

9.3违约纠纷解决

10.展会期间知识产权保护

10.1知识产权归属

10.2知识产权侵权处理

10.3展商权利义务

11.展会结束后事宜处理

11.1展品撤场与运输

11.2展位拆除与场地清理

11.3展商后续服务

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止程序

12.3解除与终止后的责任承担

13.争议解决与法律适用

13.1争议解决方式

13.2法律适用规定

13.3争议解决机构

14.其他

14.1合同生效与修改

14.2通知与送达

14.3合同附件

第一部分:合同如下:

第一条参展商资格要求

1.1参展商身份验证

参展商须提供合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件,以证明其具备参展资格。

1.2行业资质审查

参展商须提供相关行业资质证书,如产品质量认证、环境认证等,以证明其产品符合行业标准和规范。

1.3展品质量标准

参展商展出的产品须符合国家相关产品质量标准,不得展出假冒伪劣、侵权产品。

第二条参展费用及支付方式

2.1参展费用组成

参展费用包括展位费、搭建费、宣传费、现场服务费等。

2.2费用支付时间

参展商须在合同签订之日起十个工作日内支付50%的参展费用,剩余50%费用在展会前一个月内支付完毕。

2.3逾期支付处理

逾期支付参展费用的,每逾期一日,应向主办方支付参展费用总额的1%作为滞纳金。

第三条展位安排与使用

3.1展位分配原则

展位分配按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行。

3.2展位调整流程

参展商如需调整展位,须提前十五个工作日向主办方提出书面申请,经主办方审核同意后方可进行调整。

3.3展位使用规范

参展商须按照主办方提供的展位使用规范进行布展,不得擅自改变展位布局。

第四条展品运输与存放

4.1运输责任与保险

参展商负责展品的运输事宜,并承担运输过程中的风险和责任。展品运输过程中,建议购买相关保险。

4.2展品存放要求

展品在展会期间须存放在主办方指定的存放区域,不得擅自移动或丢弃。

4.3展品安全措施

参展商须采取必要的安全措施,确保展品在展会期间的安全。

第五条展会现场服务

5.1展位搭建与拆除

主办方负责展位搭建和拆除工作,参展商须按照主办方要求提供相关资料和配合。

5.2现场安保与保洁

主办方负责展会现场的安保和保洁工作,确保展会顺利进行。

5.3展会现场咨询

主办方设立现场咨询服务点,为参展商和观众提供咨询服务。

第六条市场推广与合作

6.1市场推广内容

主办方负责展会整体的市场推广工作,包括宣传资料制作、媒体发布、网络推广等。

6.2合作方式与流程

参展商可自愿选择与主办方合作,合作事宜双方另行协商确定。

6.3合作成果分享

合作成果归双方共享,具体分享比例由双方协商确定。

第七条展商宣传与展品展示

7.1宣传物料要求

参展商须按照主办方提供的宣传物料要求制作宣传资料,包括展位设计、展品介绍等。

7.2展品展示规范

参展商展出的产品须符合展会规定,不得展出假冒伪劣、侵权产品。

7.3展位设计指导

主办方提供展位设计指导,参展商可根据指导进行展位设计。

第八条展会期间活动安排

8.1活动内容与时间

主办方将组织一系列活动,包括开幕式、行业论坛、产品展示等,具体活动内容与时间将在展会前通知参展商。

8.2活动报名与审核

有意参加活动的参展商需在规定时间内提交报名申请,主办方将进行审核并通知报名结果。

8.3活动参与资

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