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第10章

工程协议管理信息系统

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概述协议管理信息系统工程协议管理信息系统分析工程协议管理信息系统设计复习思索题本章内容工程合同管理信息系统第2页

概述1.协议信息管理主要性在工程实施过程中，协议管理主要是对工程承包协议签署、推行、变更和解除进行监督检验，对协议双方争议进行调解和处理，以确保协议依法签署和全方面推行。协议管理人员首先应对协议各类条款进行仔细认真分析研究，建立协议网络，在工程实施过程中依据协议进行监督检验，并经过各种反馈信息及时准确地处理工程实际问题。这就要求协议管理人员加强信息管理，对协议管理过程中输出各种信息进行搜集、整理、处理、存放、传递和应用，方便及时、高效地发出各项正确指令。为了提升协议管理水平，全方面、准确、及时地获取工程信息十分主要，这就需要设计一个以协议为关键信息流结构，包含建立协议目录、编码和档案，建立完整协议信息管理制度以及包含会议制度在内科学高效协议管理信息系统。2.协议信息管理特点所谓信息管理是指对信息搜集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作总称。信息管理目标就是经过有组织信息流通，使决议者能够及时准确地获取对应信息。建筑工程协议信息管理现有普通信息管理特点，也有其特有特点。工程合同管理信息系统第3页

概述1)时效性在工程实施过程中，有大量信息都是实时信息，而这些信息往往又与工程项目标总体目标是否能够实现休戚相关。假如不能及时得到这些瞬息万变信息，并将这些信息快速传递到相关单位、部门，势必对工程实施产生重大影响，从而可能会造成项目总体目标不能按时、按质、按量实现。如工程师不能在要求期限内作出指令就有可能造成工程停工，承包商索赔不能及时处理可能会影响工程实施。所以，及时准确地获取工程信息十分必要。2)综合性在工程实施过程中，协议信息往往经过质量、进度和投资方面反应出来。协议既是业主与承包商连接纽带，也是工程师实施监理主要依据。不过，工程承包协议主要条款则是关于双方当事人在质量、进度和投资等方面权利义务约定。同时，要加强协议管理，也需要经过对大量其它各方面信息进行分析处理来实现。3)复杂性因为工程项目是一个复杂开放系统，在全部信息中现有项目内部信息，如协议结构、协议管理制度，又有大量外部信息，如国家政策、法律法规等；现有固定信息，又有流动信息；现有现时信息，又有历史信息；现有生产信息，又有技术信息、经济信息。这就给信息管理带来了较大难度。工程合同管理信息系统第4页

协议管理信息系统1．概述管理信息系统是一个由人、计算机等组成进行信息搜集、传送、储存、加工、维护和使用系统。管理信息系统引用其它学科中已成熟、先进结果，集合成为一门综合性学科，如计算机科学提供了计算机及通讯基础，运筹学提供了以正确资料作出合理决议基础，各种管理基本职能如组织、协调、控制等都是系统建立基础等。国外一些工程承包企业已经开发了工程项目管理信息系统，成绩显著。当前，在我国也已经有了这方面开发研究，出现了一些较为成熟软件，如工程概预算软件、建设监理软件、工程项目管理软件等。各种软件都有一定特点，但也有一定不足，且多偏重于事务性信息管理，缺乏决议支持及教授系统帮助。2．协议管理信息系统主要功效1)数据、资料搜集在工程实施过程中，天天都要产生大量信息，如各种指令、信件、索赔汇报等，必须确定搜集什么样信息，确定信息结构，搜集方式及手续，考查信息真伪，并详细落实到责任人。通常由协议工程师负责，秘书、文档管理员等负担此任务。工程合同管理信息系统第5页

协议管理信息系统2)数据资料存放原始数据资料不但供当前使用，还有许多必须要保留。按照不一样使用和储存要求，数据资料储存于一定信息载体上，要做到既安全可靠，又使用方便。3)信息加工即将原始数据资料经过信息加工处理，转变为可供决议使用信息。处理方法有：(1)普通信息处理方法，如排序、分类、合并、插入、删除等。(2)数学处理方法，如数学计算、数值分析、数理统计等。(3)逻辑判断方法，如差异诊疗、风险分析等。(4)信息传送、调用和输出。即将经过处理信息流通到需要地方，方便各决议者作出客观正确决议。3.协议文档管理文档管理是指对作为信息载体资料进行有序搜集、加工、分解、编目、存档，并为需要者提供专用和惯用信息过程。文档系统是管理信息系统基础，是管理信息系统有效运行前提条件。工程合同管理信息系统第6页

协议管理信息系统协议管理文档系统内容包含协议文本