《大学计算机基础》课件_第5章.pptx

项目5PowerPoint2016演示文稿软件;

1.熟练地编辑演示文稿。

2.熟练地对幻灯片进行美化。

3.掌握演示文稿的动画设置及超链接技术。;

5.1制作部门工作总结PPT;

1.新建并保存演示文稿

(1)选择“文件”菜单中的“新建”命令，单击“空白演示文稿”，如图5-1所示。

(2)在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置，在“文件名”文本框中输入“工作总结”，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint演示文稿”选项，单击“保存”按钮。;

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2.新建幻灯片并输入文本

(1)新建的演示文稿有一张标题幻灯片，在“单击此处添加标题”占位符中单击，其中的文字将自动消失，切换到中文输入法，输入“某某集团”。在副标题占位符中单击，然后输入“2020年度销售部工作总结”，如图5-2所示。

(2)在“幻灯片”浏览窗格中将鼠标光标定位到标题幻灯片后，选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“标题和内容”选项，在标题幻灯片后新建一张“标题和内容”版式的幻灯片。然后在各占位符中输入文本，按回车键对文本进行分段，完成第2张幻灯片的制作，如图5-3所示。;

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(3)在“幻灯片”浏览窗格中将鼠标光标定位到第2张幻灯片后，选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“标题和内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“销售情况统计表”，将鼠标光标定位到文本占位符中，选择“插入”→“表格”，并输入数据，如图5-4所示。;

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(4)选中“幻灯片”浏览窗格的第3张幻灯片后，按回车键2次，新建2张相同版式的幻灯片，并为幻灯片输入文本，如图5-5所示。;

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(5)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“两栏内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“销售人员安排”，将鼠标光标定位到左侧文本占位符中，输入文本，如图5-6所???。;

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(6)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“标题和内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“销售人员的工资成本”，将鼠标光标定位到文本占位符中，选择“插入”→“表格”，并输入数据，如图5-7所示。;

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(7)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“两栏内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“市场分析”，将鼠标光标定位到左侧文本占位符中，输入文本，如图5-8所示。;

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(8)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“两栏内容”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本“2021年工作计划安排”，将鼠标光标定位到左侧文本占位符中，输入文本，如图5-9所示。;

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(9)选择“开始”→“幻灯片”组，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“仅标题”选项，新建一张幻灯片。在标题占位符中输入文本，完成演示文稿的制作，如图5-10所示。;;

1.?PowerPoint2016启动与退出

可以使用以下方法启动PowerPoint2016：

方法一：点击“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2016，启动PowerPoint。

方法二：双击桌面上的PowerPoint2016图标。

方法三：打开任何一个演示文稿都可以启动PowerPoint2016。

可以使用以下方法退出PowerPoint2016：

方法一：单击窗口右上角的关闭按钮。

方法二：选择“文件”→“退出”。

方法三：直接按Alt?+?F4组合键退出。

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2.?PowerPoint2016窗口界面与视图

PowerPoint2016窗口界面如图5-11所示。

PowerPoint2016提供了5种视图模式，分别为普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图模式，用户可根据自己的阅读需要选择不同的视图模式。通过“视图”选项卡，可以进行视图之间的切换，如图5-12所示。

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1)普通视图

PowerPoint2016启动后打开的是普通视图，它是系统默认的视图模式，如图5-13所示。

2)大纲视图

大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象，