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数据介质管理制度.docxVIP

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数据介质管理制度

1.数据介质指用于数据存储的硬件设备,包含固定存储介质(设备内硬盘)和移动存储介质(移动硬盘、U盘、光盘等)。

2.各类介质的管理原则是:“谁使用,谁负责”。介质使用人员对所使用的存储介质负责。

3.用户将介质接入我院信息系统设备之前,必须进行病毒、木马检测和杀毒处理,防止病毒侵入侵和传染。

4.外来存储介质未经本单位信息化管理部门授权不得擅自接入、拷贝、记录、打印。确需使用时,应向本单位信息化管理部门登记。

5.存储有内部重要或敏感信息的移动介质应安排专人进行妥善保管,未经授权不得将载有敏感信息的存储介质随意存放或带出办公地点。

6.用户不得在内网内使用移动介质,外网之间交叉使用存储介质。

7.在介质使用过程中,应当注意检查病毒、木马等恶意代码,注意远离水源、火源,避免接触强磁物体、避免阳光直接照射。

8.各类介质记录的信息如果不再需要或介质弃用时,须立即清除信息。

9.各类介质涉密信息的清除,除考虑删除、格式化等方式外,还要进行数据覆盖写入等操作;

10.各类介质弃用时,还要考虑借助专业软件多次格式化、物理破坏、物理粉碎、消磁等操作。

11.如安全移动存储介质不慎遗失,当事人应立即报本科室负责人,及时采取有效措施,防止信息泄密,如有泄密由当事人负全部责任,同时应报信息技术科进行登记备案。

12.各工作人员离岗、离职前,应将统一配发的安全移动存储介质退还信息技术科并办理相关手续。

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