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物流信息系统优化升级协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

鉴于甲方需要对其物流信息系统进行优化升级，以提升物流管理效率和系统功能，乙方具备相应的技术能力和服务经验，双方经友好协商，达成如下协议：

第一章总则

1.1合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在物流信息系统优化升级项目中的权利义务，保证项目顺利实施并达到预期效果。

1.2合同范围

本协议涵盖物流信息系统的需求分析、方案设计、系统开发、测试验收、培训及后续维护等全过程。

1.3合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至项目验收合格并交付使用后一年内有效。

1.4合同变更

任何一方需变更合同内容，应提前书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。

第二章项目内容

2.1项目目标

通过优化升级，实现物流信息系统的功能完善、功能提升、操作便捷，满足甲方业务发展需求。

2.2项目范围

包括但不限于系统架构优化、数据流程重构、界面设计改进、报表功能增强、系统集成等。

2.3项目阶段

项目分为需求调研、方案设计、系统开发、测试验收、培训上线五个阶段。

2.4项目交付物

乙方需向甲方提供需求分析报告、设计方案、系统安装包、操作手册、测试报告、培训资料等交付物。

第三章双方权利义务

3.1甲方权利义务

3.1.1甲方有权对项目进度和质量进行监督，并提出合理建议。

3.1.2甲方应按约定支付项目款项，并提供必要的配合和支持。

3.1.3甲方需及时提供项目所需的相关资料和信息。

3.2乙方权利义务

3.2.1乙方应按合同约定完成项目各阶段工作，保证项目质量和进度。

3.2.2乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持。

3.2.3乙方需对项目中涉及的甲方商业机密进行保密。

第四章项目实施

4.1项目启动

双方确定项目启动时间，并召开项目启动会议，明确项目组成员及职责分工。

4.2项目进度管理

乙方需制定详细的项目进度计划，并定期向甲方汇报项目进展情况。

4.3项目质量管理

乙方应建立健全质量管理体系，保证项目各阶段工作符合甲方要求。

4.4项目风险管理

双方应共同识别项目风险，制定风险应对措施，保证项目顺利进行。

第五章项目验收

5.1验收标准

项目验收标准包括但不限于系统功能完整性、功能稳定性、操作便捷性、数据准确性等。

5.2验收流程

5.2.1乙方完成系统开发后，向甲方提交验收申请。

5.2.2甲方组织相关人员进行测试，并出具测试报告。

5.2.3双方根据测试结果进行协商，确定是否通过验收。

5.3验收时间

甲方应在收到验收申请后____个工作日内完成验收工作。

5.4验收结果

5.4.1如验收合格，双方签署验收报告，甲方按约定支付尾款。

5.4.2如验收不合格，乙方需在____个工作日内完成整改，并重新提交验收申请。

5.5验收争议

如双方对验收结果存在争议，可委托第三方专业机构进行评估，评估费用由责任方承担。

第六章项目费用及支付

6.1项目费用

6.1.1本项目总费用为人民币__________元（大写：__________________________元整）。

6.1.2项目费用包括但不限于系统开发费、测试费、培训费、维护费等。

6.2支付方式

6.2.1甲方分阶段支付项目费用，具体支付节点及比例如下：

6.2.1.1合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款。

6.2.1.2项目需求分析报告通过审核后支付总费用的____%。

6.2.1.3系统开发完成并通过内部测试后支付总费用的____%。

6.2.1.4项目验收合格后支付剩余的____%尾款。

6.3支付条件

6.3.1甲方支付每一阶段款项前，乙方需提供相应的阶段成果及验收报告。

6.3.2甲方应在收到乙方提供的合格成果及验收报告后____个工作日内完成付款。

6.4违约责任

6.4.1如甲方未按约定支付款项，每逾期一天，应按未付金额的____%向乙方支付违约金。

6.4.2如乙方未按约定完成项目阶段工作，每逾期一天，应按项目总费用的____%向甲方支付违约金。

第七章保密条款

7.1保密范围

7.1.1本协议所称保密信息包括但不限于双方在项目实施过程中交换的技术资料、商业信息、财务数据等。

7.1.2保密信息不包括已公开或双方书面同意不保密的信息。

7.2保密义务

7.2.1双方应对获取的对方保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

7.2.2双方应采取必要的保密措施，保证保密信息的安全。

7.3保密期限

7.3.1保密期限自本协议签署之日起至保密信息成为公开信息或双方书面解除保密义务之日止