22249-8Excel在会计和财务中的应用-罗瑞雪 李传芳-教案.docx

课题

学习情景一

任务一EXCEL2016概述、任务二Excel的基本操作

教学周次

1

讲授学时

2

参考

书目

《EXCEL在会计和财务中的应用》，罗瑞雪、李传芳主编，南京大学出版社

教学

目的

1.会对EXCEL电子表格建立感性认识；

2.认识Excel的工作对象——工作薄、工作表和单元格

3.能够在Excel单元格中正确、快速地输入数据

重（难）点

分析

重点：填充柄的运用

难点：鼠标的操控

教学

方法

多媒体课件、课堂演示、上机操作

教学过程

注：教学过程应包括复习提问、导入新课、主要教学内容（含板书设计）、布置作业等主要环节?

课程导入：

Excel2016是Office2016的成员之一，是由Microsoft（微软）公司研发的Windows环境下的电子表格系统，是目前应用最为广泛的办公表格处理软件之一。Excel2016和以前的版本在功能和界面上存在一定的差异，因此认识Excel2016对后续学习和实际应用都是至关重要的。

知识讲解：

任务一EXCEL2016概述

（一）Excel的启动

安装Office2016后，可以通过以下几种方法启动Excel2016。

通过任务栏上开始按钮

通过桌面快捷方式

通过快速启动栏

（二）Excel的工作界面

启动Excel后，即可打开Excel2016的工作界面，该界面主要由位于窗口上部的功能区和下部的工作表窗口组成。Excel2016的工作界面如REF_Ref535850507\h图1-4所示，其中的内容说明见REF_Ref535852738\h表1-2。

图1-SEQ图1-\*ARABIC4Excel2016的工作界面

（三）工作簿、工作表和单元格

1.工作簿

工作簿是一个Excel文件，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存在一起，方便处理。Excel软件向下兼容，Excel2016可以打开以前版本的Excel文件，其默认的文件名后缀为.xlsx。

启动Excel会自动新建一个名为“工作簿1”的工作簿，一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有一张工作表Sheet1，也可以根据需要改变新建工作簿时默认的工作表数。

2.工作表

工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位。打开一个Excel工作薄默认打开的是Sheet1工作表，而且Sheet1工作表处于激活状态，称为当前工作表。只有当前工作表才能进行操作，每个工作表的名称显示于工作薄窗口底部的工作表标签上，可以通过单击工作表标签切换当前工作表。有关工作表的一些操作如下。

选择工作表

移动工作表

复制工作表

重命名工作表

3.单元格和单元区域

工作表中行与列交汇所形成的方格称为单元格，简称单元。单元格是工作表最基层的组件，单元格名称也称单元格地址，用列标和行号来表示，列标用大写的英文字母表示，行号用阿拉伯数字来表示，每个单元格的地址是唯一的。

单元区域是指若干个单元格组成的矩形范围。单元区域又分为连续区域和不连续区域，具体见REF_Ref535918174\h表1-4。

表1-SEQ表1-\*ARABIC4单元区域的分类及操作

单元区域

定义

连续区域

它是指有若干个连续单元组成的区域，REF_Ref4246079\h图1-8所示。连续区域的表示方法是将第一个和最后一个单元引用，中间用冒号连接，例如，表示从A3到D8所组成的一个矩形区域“A3:D8”。

不连续区域

它是指互不相连的单元组成的区域，如REF_Ref4246069\h图1-9所示。不连续区域中单元之间用逗号连接，例如“A2:A6,B5:D8”。

全选区域

它是指当前工作表中所有的单元格，如REF_Ref535919504\h图1-10所示。

（四）Excel的退出

在退出Excel之前，请先保存文件，否则会弹出保存文件的提示窗口。

任务二Excel的基本操作

（一）新建工作表

新建一个Excel工作簿，并将其重命名为“EXCEL应用基础.xlsx”。打开该工作簿，将工作表Sheet1重命名为“员工信息表”，并在该表中进行编辑。每一个数据项占一个单元格，如“工号”占一个单元格。

（二）输入数据

在单元格中输入数据，一般直接在活动单元格中输入，也可以在“编辑栏”中输入。输入数据一般有以下几种操作。

输入标题

输入字符型数据

输入以0开始的数据或较长的数字

输入数值型数据

输入时间和日期

（三）数据有效性

1.使用“数据有效性”限制数据的输入

2.使用“数据有效性”进行查错

使用数据有效性可以检查单元格内