计算机科学与技术毕业论文-知识型数字档案系统建设方案设计.doc

知识型数字档案系统建设方案设计

摘要

档案工作是我国档案工作的重要组成部分，是档案工作的重要组成部分。在我国高校图书馆的信息化进程中，传统的高校图书馆工作面对的是“行政办公”的自动化；面对日益增长的用户的多元化要求，数字化档案库的建设成为当前急需加强的一个关键环节。建立与国家和社会信息化需求相适应的数码档案馆，对促进我国档案事业的发展和信息的真实性具有重要意义；完善、有效和安全，提高政府的管理效能和服务水平；为全面、健康、均衡地开展我国的档案信息化工作，将有助于推进我国信息化工作的全面、健康和均衡发展。

关键词：数字化档案系统设计

目录

TOC\o1-3\u第一章数字档案建设概述 1

1.1建设背景及目标 1

1.2建设思路 1

1.3需求分析 1

1.3.1功能需求 1

1.3.2性能需求 2

1.4可行性分析 2

1.4.1政策可行性 2

1.4.2技术可行性 2

1.4.3建设必要性 2

第二章总体设计 4

2.1设计原则 4

2.2系统架构设计 6

2.3部署架构设计 7

2.4标准规范建设 7

2.4.1纸质档案数字化规范 8

2.4.2数字档案管理规范 8

第三章应用功能设计 9

3.1数据库系统设计 9

3.1.1数据库选型 9

3.1.2设计规范 9

3.1.3数据库建设 9

3.2文件管理 10

3.3档案管理 10

3.4数据管理 11

3.5系统管理 12

第四章系统安全设计 13

4.1技术安全 13

4.2管理安全 14

3.2.1管理原则 14

3.2.2管理制度 14

第五章结论 15

参考文献 17

知识型数字档案系统建设方案设计

第一章数字档案建设概述

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第一章数字档案建设概述

1.1建设背景及目标

数字化档案是档案信息管理、联接办公自动化和数字化档案的重要组成部分，是档案信息管理的“升级版”。为适应“数字中国”和“数字政府”的发展需要，加快档案工作的转型和发展，规范和规范电子档案馆的建设，确保电子档案信息安全、高效、规范、有序地进行，按照《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》、《广东省档案事业发展“十三五”规划》等相关文件的精神，参考《数字档案室建设评价办法》，结合二三级单位的具体情况，对加快电子档案管理工作的发展、提高管理水平、降低管理费用具有十分重要的现实意义。

全面应用图像数据收集技术，根据《广东省数字档案室建设评价工作细则》的规定；通过OCR等信息化技术，可以将公司下属二级、三级公司的业务活动中，对公司和社会都有一定的保护和使用意义的电子数据进行数字化加工，从而达到标准的制订；流程设计、前端控制、合理采集、规范整理、在线规范管理、统一管理、集中存储、开展鉴定、资源整合、共享利用、永久保存，加快推进数字档案体系建设，全面促进信息化发展与档案管理工作的深度融合，推动档案工作转型升级。

1.2建设思路

遵循“优先资源；标准规格；整体推进，确保安全，全面推进，全面实施数字化档案管理体系，有效地将信息资源有效地集成，促进档案工作转型升级，严格遵循已有标准和规范进行建设，实现文档一体化、馆室一体化，同时建立安全管理制度，按照信息安全等级保护和分级保护要求采取安全保障技术方法，配备必要的安全软硬件设施，建立灾难恢复应急机制，确保数字档案信息安全有效、规范有序的管理，最大限度的提升企业档案管理工作效率，为企业发展提供可靠助力。

1.3需求分析

1.3.1功能需求

按照《数字档案室建设指南》的有关规定，公司的数字化档案管理体系应该能够做到嵌入式的电子文档归类，并能在服务流程结束之前，将其归档，并保证相应的文档资料的完整性；该软件还能根据电子文档的形式，实现对电子文档的生成、元数据的自动收集和存储，并根据存档界面的需要，生成相应的文档信息。

1.3.2性能需求

(1)稳定度指数

该设备的工作寿命达到99%以上；未发生下列情形：未因任何原因而离场；出现无法受控的系统错误信息；由于系统错误而使操作系统或计算机不能正确运行。

(2)反应指数

该方案的平均响应时间为5秒，独立数字文件库5个用户同时访问，10个集中数字文件库10个同时访问，该系统的性能良好，CPU利用率小于70%，内存利用率小于80%。本机可连续7天24小时连续工作。

按发展模式建造的，应当提交功能规范和设计规范；数据库设计，技术报告，用户手册等相关文件；对商业化的应用程序进行采购，应提交数据库设计文档，用户手册等文件。

1.4可行性分析

1.4.1政策可行性

根据广东省省政府办公厅《关于加强和改进新形势下我省档案