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会议协议合同范本
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办的会议(以下简称“本次会议”)相关事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1会议名称:__________
1.2会议时间:__________
1.3会议地点:__________
1.4会议组织方:甲方
1.5会议参与方:乙方
二、会议费用及支付方式
2.1乙方参与本次会议,需支付会议费用人民币__________元整(大写:__________元整)。
2.2会议费用支付方式:
(1)乙方应在收到甲方开具的会议费用发票后__________个工作日内,将会议费用汇入甲方指定账户。
(2)甲方指定账户信息如下:
开户行:__________
账户名称:__________
账号:__________
三、会议服务内容
3.1甲方负责本次会议的策划、组织、协调、实施等工作。
3.2甲方为乙方提供以下服务:
(1)会议场地租赁;
(2)会议资料准备;
(3)会议现场布置;
(4)会议期间餐饮服务;
(5)会议期间住宿安排(如有需要);
(6)会议期间交通安排(如有需要)。
3.3乙方应按照甲方要求,提供相关会议资料,并配合甲方完成会议筹备工作。
四、会议权利义务
4.1甲方权利:
(1)对乙方提供的会议资料进行审核;
(2)对乙方在会议期间的行为进行监督;
(3)对乙方违反本协议约定的事项,有权采取相应措施。
4.2甲方义务:
(1)按照约定提供会议服务;
(2)保障会议期间的安全;
(3)对乙方在会议期间的个人隐私予以保密。
4.3乙方权利:
(1)要求甲方按照约定提供会议服务;
(2)对甲方提供的服务提出意见和建议。
4.4乙方义务:
(1)按照约定支付会议费用;
(2)遵守会议纪律,尊重会议组织方及其他参会人员;
(3)对会议期间产生的垃圾进行分类处理。
五、违约责任
5.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。
5.2甲方未按照约定提供会议服务的,应退还乙方已支付的会议费用。
5.3乙方未按照约定支付会议费用的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为未支付费用的__________%。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
7.2本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
附件:
1.会议费用发票
2.会议场地租赁合同
3.会议资料清单
4.会议日程安排
5.会议参会人员名单
6.其他相关文件
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
代表人(签字):__________
代表人(签字):__________
签订日期:__________年__________月__________日
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
甲方(以下简称“甲方”)为满足其业务需求,特举办本次会议(以下简称“本次会议”)。为保障会议的顺利进行,甲方委托乙方(以下简称“乙方”)负责会议的组织与实施。同时,甲方邀请丙方(以下简称“丙方”)作为本次会议的技术支持方,以提供专业化的技术保障。为明确各方权利义务,经甲乙双方及丙方友好协商,达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1会议名称:__________
1.2会议时间:__________
1.3会议地点:__________
1.4会议组织方:甲方
1.5会议实施方:乙方
1.6会议技术支持方:丙方
二、丙方职责
2.1丙方负责本次会议的技术支持,包括但不限于以下内容:
(1)会议场地设备安装、调试与维护;
(2)会议期间网络、音响、视频等设备的运行保障;
(3)会议现场技术问题的解决与应急处理。
三、丙方权利
3.1丙方有权要求甲方提供必要的技术支持与协助;
3.2丙方有权要求乙方按照约定提供技术设备;
3.3丙方有权在会议期间对会议技术设备进行检测、维修。
四、丙方义务
4.1丙方应确保会议期间技术设备的正常运行,保证会议的顺利进行;
4.2丙方应按照约定提供技术支持,对技术问题及时解决;
4.3丙方应保护会议期间的技术秘密,不得泄露给任何第三方。
五、乙方职责
5.1乙方负责本次会议的组织与实施,包括但不限于以下内容:
(1)会议场地租赁与布置;
(2)会议资料准备与分发;
(3)会议期间餐饮、住宿安排;
(4)会议期间的安全保卫工作。
六、乙方权利
6.1乙方有权要求甲方提供必要的会议支持与协助;
6.2乙方有权要求丙方按照约定提供技术支
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