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会议协议合同范本.docxVIP

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会议协议合同范本

第一篇范文:合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办的会议(以下简称“本次会议”)相关事宜,经双方友好协商,达成如下协议:

一、会议基本信息

1.1会议名称:__________

1.2会议时间:__________

1.3会议地点:__________

1.4会议组织方:甲方

1.5会议参与方:乙方

二、会议费用及支付方式

2.1乙方参与本次会议,需支付会议费用人民币__________元整(大写:__________元整)。

2.2会议费用支付方式:

(1)乙方应在收到甲方开具的会议费用发票后__________个工作日内,将会议费用汇入甲方指定账户。

(2)甲方指定账户信息如下:

开户行:__________

账户名称:__________

账号:__________

三、会议服务内容

3.1甲方负责本次会议的策划、组织、协调、实施等工作。

3.2甲方为乙方提供以下服务:

(1)会议场地租赁;

(2)会议资料准备;

(3)会议现场布置;

(4)会议期间餐饮服务;

(5)会议期间住宿安排(如有需要);

(6)会议期间交通安排(如有需要)。

3.3乙方应按照甲方要求,提供相关会议资料,并配合甲方完成会议筹备工作。

四、会议权利义务

4.1甲方权利:

(1)对乙方提供的会议资料进行审核;

(2)对乙方在会议期间的行为进行监督;

(3)对乙方违反本协议约定的事项,有权采取相应措施。

4.2甲方义务:

(1)按照约定提供会议服务;

(2)保障会议期间的安全;

(3)对乙方在会议期间的个人隐私予以保密。

4.3乙方权利:

(1)要求甲方按照约定提供会议服务;

(2)对甲方提供的服务提出意见和建议。

4.4乙方义务:

(1)按照约定支付会议费用;

(2)遵守会议纪律,尊重会议组织方及其他参会人员;

(3)对会议期间产生的垃圾进行分类处理。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。

5.2甲方未按照约定提供会议服务的,应退还乙方已支付的会议费用。

5.3乙方未按照约定支付会议费用的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为未支付费用的__________%。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

7.2本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。

附件:

1.会议费用发票

2.会议场地租赁合同

3.会议资料清单

4.会议日程安排

5.会议参会人员名单

6.其他相关文件

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

代表人(签字):__________

代表人(签字):__________

签订日期:__________年__________月__________日

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

甲方(以下简称“甲方”)为满足其业务需求,特举办本次会议(以下简称“本次会议”)。为保障会议的顺利进行,甲方委托乙方(以下简称“乙方”)负责会议的组织与实施。同时,甲方邀请丙方(以下简称“丙方”)作为本次会议的技术支持方,以提供专业化的技术保障。为明确各方权利义务,经甲乙双方及丙方友好协商,达成如下协议:

一、会议基本信息

1.1会议名称:__________

1.2会议时间:__________

1.3会议地点:__________

1.4会议组织方:甲方

1.5会议实施方:乙方

1.6会议技术支持方:丙方

二、丙方职责

2.1丙方负责本次会议的技术支持,包括但不限于以下内容:

(1)会议场地设备安装、调试与维护;

(2)会议期间网络、音响、视频等设备的运行保障;

(3)会议现场技术问题的解决与应急处理。

三、丙方权利

3.1丙方有权要求甲方提供必要的技术支持与协助;

3.2丙方有权要求乙方按照约定提供技术设备;

3.3丙方有权在会议期间对会议技术设备进行检测、维修。

四、丙方义务

4.1丙方应确保会议期间技术设备的正常运行,保证会议的顺利进行;

4.2丙方应按照约定提供技术支持,对技术问题及时解决;

4.3丙方应保护会议期间的技术秘密,不得泄露给任何第三方。

五、乙方职责

5.1乙方负责本次会议的组织与实施,包括但不限于以下内容:

(1)会议场地租赁与布置;

(2)会议资料准备与分发;

(3)会议期间餐饮、住宿安排;

(4)会议期间的安全保卫工作。

六、乙方权利

6.1乙方有权要求甲方提供必要的会议支持与协助;

6.2乙方有权要求丙方按照约定提供技术支

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