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股权激励机制2025年版分红细则合同版B版

一、分红原则与分配政策

(1)本分红细则旨在明确公司股权激励计划的分红原则与分配政策，确保分红制度的公平、透明和可操作性。分红原则遵循公司发展战略、业绩表现及股东权益保护，旨在激励员工为公司创造价值，实现公司长期稳定发展。

(2)分红分配政策具体包括以下几个方面：首先，根据公司年度业绩情况，确定分红比例；其次，根据员工在公司的工作表现、绩效贡献以及岗位价值等因素，合理分配分红额度；最后，确保分红方案符合国家相关法律法规及公司章程的规定，维护股东合法权益。

(3)本分红细则明确了分红资金来源、分配顺序及支付方式。分红资金来源于公司税后利润，优先用于弥补以前年度亏损，再按照规定提取法定公积金和任意公积金，剩余部分作为分红资金。分红分配顺序为：首先，向全体股东按股权比例分配；其次，根据公司实际情况，对参与股权激励的员工进行分红；最后，如有剩余，可按照公司股东大会决议进行分配。分红支付方式为现金支付，具体时间及方式由公司财务部门根据相关规定执行。

二、分红资格与条件

(1)本分红资格的认定基于员工在股权激励计划实施期间的实际任职情况。只有符合以下条件的员工才有资格获得分红：一是员工在公司股权激励计划实施期间担任正式职务；二是员工在激励计划实施期间未因违纪、违法或其他原因被公司解除劳动合同；三是员工在激励计划实施期间的工作表现和绩效达到公司规定的标准。

(2)分红条件还包括员工持有公司股份的时间要求。员工必须持有公司股份满一定期限，通常是自股权激励计划实施之日起至分红发放之日止。此外，对于因特殊情况离职的员工，根据其持有股份的时间长短，公司可酌情给予部分分红或不予分红。

(3)员工分红资格的认定还需经过公司内部审核程序。公司人力资源部门负责收集相关材料，审核员工是否符合分红资格。审核通过后，由财务部门根据分红细则计算分红金额。如员工不符合分红资格，公司有权拒绝发放分红，并保留进一步调查和处理的权利。

三、分红计算与发放

(1)分红计算遵循以下公式：分红金额=持股数量×分红比例。分红比例根据公司年度净利润及股东会决议确定，通常为净利润的10%至20%。以2024年度为例，公司净利润为1亿元，分红比例为15%，则分红总额为1500万元。具体到每位员工，需根据其持有公司股份的数量计算个人分红金额。例如，张三持有公司股份100万股，分红比例为15%，则其分红金额为150万元。

(2)分红发放时间通常设定在每年年度股东大会后的一定时间内，具体时间由公司财务部门根据公司实际情况确定。例如，2025年度分红发放时间为2026年3月31日。分红发放方式为现金支付，员工可通过公司指定的银行账户接收。如遇特殊情况，如员工离职等，公司将根据实际情况调整分红发放时间。

(3)案例分析：李四于2024年1月加入公司，参与股权激励计划，持有公司股份50万股。至2025年12月31日，李四持有股份时间满一年。2025年度公司净利润为8000万元，分红比例为18%，分红总额为1440万元。根据分红计算公式，李四的分红金额为50万股×18%=90万元。李四可通过公司指定的银行账户在2026年3月31日收到90万元的分红款项。

四、分红管理与监督

(1)分红管理由公司财务部门负责，确保分红政策的贯彻执行。财务部门需建立健全分红管理制度，包括分红资金筹集、分配、支付等环节的内部控制流程。同时，财务部门需定期向公司管理层汇报分红执行情况，确保分红工作的透明度。

(2)监督机制方面，公司设立分红监督委员会，由董事会成员、独立董事及部分员工代表组成。分红监督委员会负责监督分红政策的制定与执行，确保分红分配的公平性、合理性和合法性。监督委员会定期审查分红方案，对分红过程中发现的问题提出整改建议。

(3)公司内部审计部门对分红工作进行定期审计，包括分红政策执行、资金使用、分配流程等方面。审计结果将作为公司管理层绩效考核的重要依据。此外，公司鼓励员工通过内部举报渠道反映分红过程中存在的问题，公司将对举报人的信息保密，并对举报事项进行调查处理。