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行政事业单位内部控制评价和监督制度.docxVIP

行政事业单位内部控制评价和监督制度.docx

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行政事业单位内部控制评价和监督制度

一、内部控制评价概述

(1)内部控制评价是行政事业单位管理的重要环节,对于确保单位资产的安全完整、财务报告的真实准确以及各项活动的合规有效具有关键作用。近年来,随着国家政策的不断完善,行政事业单位内部控制体系得到了加强。根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求,各级各类行政事业单位均应建立健全内部控制体系,并通过定期评价确保内部控制的有效运行。据统计,截至2020年底,全国已有90%以上的行政事业单位开展了内部控制评价工作。

(2)内部控制评价的目的是对行政事业单位内部控制的有效性进行全面、客观、公正的评估。评价内容包括单位内部控制的设计与执行、风险评估、内部控制执行效果等。在评价过程中,通常采用问卷调查、现场检查、访谈、查阅文件等多种方法。以某省级教育行政部门为例,该部门通过内部控制评价,发现其财务管理方面存在一些问题,如报销审批流程不规范、会计核算不准确等。针对这些问题,部门及时采取了整改措施,加强财务管理制度建设,提高了财务管理水平。

(3)内部控制评价不仅有助于发现和纠正行政事业单位内部控制的不足,还能够促进单位内部控制体系的不断完善。根据《行政事业单位内部控制评价指南》,内部控制评价结果应作为单位内部控制改进的依据。在实际操作中,行政事业单位应根据评价结果制定整改计划,明确整改措施和责任人,确保整改工作落到实处。例如,某市级文化广电和旅游局通过内部控制评价,发现其资产管理存在一定风险。针对这一问题,该局制定了详细的资产管理整改方案,包括完善资产管理制度、加强资产清查、规范资产处置流程等,有效降低了资产管理风险。

二、内部控制评价的原则与标准

(1)内部控制评价应遵循全面性、重要性、客观性、公正性和动态性原则。全面性要求评价覆盖行政事业单位的所有业务领域和流程;重要性原则强调评价应关注关键领域和关键控制点;客观性原则要求评价过程和结果应基于事实和证据;公正性原则要求评价人员独立、客观,不受外界干扰;动态性原则要求评价应根据实际情况的变化进行调整。例如,某市级卫生部门在内部控制评价中,充分考虑了公共卫生、医疗服务、药品采购等关键领域的控制情况,确保评价结果的全面性和准确性。

(2)内部控制评价的标准主要包括合法性、合规性、有效性、效率和成本效益。合法性标准要求内部控制符合国家法律法规和政策要求;合规性标准要求内部控制符合单位内部规章制度;有效性标准要求内部控制能够实现既定目标;效率标准要求内部控制能够以最低成本实现目标;成本效益标准要求内部控制产生的效益应大于其成本。在某县级财政部门内部控制评价中,通过对比分析,发现其内部控制体系在合法性、合规性方面表现良好,但在有效性和成本效益方面存在不足,促使部门进一步优化内部控制措施。

(3)内部控制评价的具体标准还包括风险导向、过程控制、责任明确、信息透明等。风险导向要求评价应关注单位面临的主要风险,并评估风险控制措施的有效性;过程控制要求评价应关注内部控制流程的各个环节,确保流程的顺畅和高效;责任明确要求评价应明确内部控制责任主体,确保责任落实到位;信息透明要求评价应确保内部控制相关信息公开透明,便于监督和改进。以某市级环保局为例,该局在内部控制评价中,通过建立风险预警机制,加强过程控制,明确了各部门的责任,提高了内部控制的信息透明度,有效提升了内部控制水平。

三、内部控制评价的程序与方法

(1)内部控制评价的程序一般包括准备阶段、实施阶段和报告阶段。在准备阶段,评价团队需了解评价对象的基本情况,包括组织结构、业务流程、内部控制体系等,并制定详细的评价计划。以某市级交通运输局为例,评价团队在准备阶段,对局内的交通建设、运输管理、安全监管等业务领域进行了全面梳理,制定了针对性的评价方案。

(2)实施阶段是内部控制评价的核心环节,主要包括现场调查、资料审查、测试验证、访谈调查和数据分析等步骤。现场调查旨在了解内部控制实施情况,资料审查是对内部控制相关文件的查阅,测试验证是对内部控制措施的实际效果进行检验,访谈调查是对相关人员的访谈以获取第一手资料,数据分析则是对收集到的数据进行统计分析。例如,在某省级教育行政部门内部控制评价中,评价团队对财务、人事、资产管理等关键环节进行了详细的现场调查和资料审查,确保评价的全面性和准确性。

(3)报告阶段是评价结果的总结和反馈阶段。评价团队需撰写内部控制评价报告,详细说明评价过程、发现的问题、改进建议等。报告应包括内部控制评价概述、内部控制评价结果、内部控制改进建议和行动计划等部分。在某县级政府内部控制评价中,评价团队根据评价结果,提出了包括加强内部控制制度建设、优化业务流程、提高人员素质等在内的改进建议,并制定了具体的行动计划,为政府提升内部控制水平提供了有力支持。同时,评价

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