二零二四年度物业合同信息共享与保密管理细则3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度物业合同信息共享与保密管理细则

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同目的

1.2合同定义

1.3术语解释

2.信息共享原则

2.1信息共享范围

2.2信息共享方式

2.3信息共享责任

3.保密原则

3.1保密范围

3.2保密措施

3.3违反保密责任

4.信息共享流程

4.1信息共享申请

4.2信息共享审批

4.3信息共享实施

5.保密协议

5.1保密协议签订

5.2保密协议内容

5.3保密协议履行

6.信息安全管理

6.1信息安全要求

6.2信息安全措施

6.3信息安全责任

7.信息共享责任

7.1信息共享错误

7.2信息共享延误

7.3信息共享纠纷处理

8.保密责任

8.1保密责任主体

8.2保密责任内容

8.3保密责任追究

9.合同期限

9.1合同起始时间

9.2合同终止时间

9.3合同续签

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约责任追究

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后果

12.合同争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同生效

13.1合同生效条件

13.2合同生效时间

13.3合同生效效力

14.其他约定

14.1通知方式

14.2不可抗力

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同目的

本合同旨在明确二零二四年度物业合同信息共享与保密管理的范围、原则、流程和责任，确保信息安全和共享的有序进行。

1.2合同定义

本合同中涉及的定义包括但不限于：信息共享、保密、信息安全、违约责任、争议解决等，具体定义如下：

信息共享：指在合同规定范围内，按照合同约定的方式和程序，将相关信息提供给相关方。

保密：指对涉及本合同的信息进行保密，未经授权不得泄露给任何第三方。

信息安全：指确保信息在存储、传输、处理和使用过程中的保密性、完整性和可用性。

违约责任：指一方违反本合同约定，导致对方遭受损失时，应承担的责任。

争议解决：指在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

1.3术语解释

本合同中的术语按照行业惯例和上下文进行解释，如有歧义，以双方协商一致的解释为准。

2.信息共享原则

2.1信息共享范围

信息共享范围包括但不限于物业设施管理、物业服务、合同履行过程中的相关数据、文件、资料等。

2.2信息共享方式

信息共享方式包括但不限于纸质文件、电子邮件、网络平台等，具体方式由双方协商确定。

2.3信息共享责任

信息共享方应确保所提供信息的真实、准确、完整，并对其内容负责。信息接收方应按照约定用途使用信息，并对其使用行为负责。

3.保密原则

3.1保密范围

保密范围包括但不限于合同内容、双方业务信息、客户信息、市场信息等涉及商业秘密和保密要求的内容。

3.2保密措施

制定保密制度，明确保密责任；

限制信息访问权限，确保信息仅限于授权人员；

采用加密、物理隔离等技术手段，防止信息泄露；

对违反保密规定的行为进行处罚。

3.3违反保密责任

违反保密规定，泄露、篡改、滥用保密信息的一方，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.信息共享流程

4.1信息共享申请

信息共享方需向信息接收方提出信息共享申请，并说明共享信息的目的、范围和用途。

4.2信息共享审批

信息接收方对信息共享申请进行审批，审批通过后方可进行信息共享。

4.3信息共享实施

信息共享方按照审批结果，将信息以约定的方式、时间和范围提供给信息接收方。

5.保密协议

5.1保密协议签订

双方在合同签订前，应签订保密协议，明确保密内容和责任。

5.2保密协议内容

保密信息的范围；

保密期限；

保密责任；

违约责任。

5.3保密协议履行

双方应按照保密协议约定，履行保密义务，确保保密信息的安全。

6.信息安全管理

6.1信息安全要求

双方应遵守国家有关信息安全的法律法规，确保信息安全。

6.2信息安全措施

建立健全信息安全管理制度；

采用技术手段，保障信息安全；

加强信息安全意识教育，提高信息安全防护能力。

6.3信息安全责任

信息安全事件的报告、处理和调查；

信息安全事件的应急响应；

信息安全责任的追究。

8.信息共享责任

8.1信息共享错误

信息共享方在信息共享过程中，如出现错误，应及时通知信息接收