员工辞职管理办法.docVIP

福建捷龙商业有限公司

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文件编号

人资—001—2006

版本号

1.0

类别

规定

公司员工辞职管理办法

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生效日期

2006年12

一、目的

为使员工的离职管理有章可循，有规可依，规范离职事项，确保公司各项工作的开展持续进行，不受影响，特制订本管理制度。

二、范围

适用于所有公司员工的离职管理。

三、细则

（一）离职的四种类型

1、辞职：合同期满（内）员工依规定提出与公司解除劳动合同的；

2、解雇：合同期内（满）员工无法胜任工作经调换无效，公司提出与员工解除劳动合同的；

3、开除：合同期内员工严重违反公司劳动纪律制度的；

4、自动离职：合同期内（满）未办理离职手续而离开公司的。

（二）员工辞职管理

1、员工申请辞职时，主管与员工要积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

2、辞职申请期间内工作任务未认真开展执行、工作结果未完成或消极怠工的，按违反公司工作纪律制度进行处理或予以开除处理。

3、合同期满的辞职

①员工因合同期满要同公司解除劳动关系的，按劳动合同书规定需于合同期满前30天向部门主管呈交辞职申请书。

②单位或部门主管在接到员工辞职申请书后，应及时查询合同期限，合同期满情形属实的，需在申请书上签署单位或部门意见，并于3日内将《员工离职申请单》转呈人力资源部备案。

③对于合同期满申请辞职且按程序申请的，人力资源部按《员工离职申请单》规定时间于合同期满前通知员工办理工作移交手续和辞职手续。

4、合同期内的辞职

合同期内无特殊原因员工提出辞职的，公司原则上不予批准或予以推迟批准，但有下列情形之一者，公司同意解除该员工的劳动合同。

①合同期内员工患病或非公负伤治愈时间需较长且提供县级（含）以上医院的病历记录、检（化）验报告单、疾病诊断证明等资料的。

②合同期内员工依国家规定需到部队服役且提供户籍所在地县级武装部相关征兵证明、资料的。

③合同期内员工被中高等院校录取学习且提供录取院校录取通知书原件等相关资料的。

④经双方协商一致同意解除合同的。

批

准

审

核

编

制

发文14份存档1份打印：伍香金校对：刘秀强

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行政—001—2006

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5、辞职审批程序

①辞职审批按程序逐级审批，组长级以下人员的辞职审批以人力资源部为最高核决；组长级（含）

以上人员的辞职审批以总经办为最高核决。

权限程序对象

权限

程序

对象

员工本人

直属主管

部门主管

/店长

人力资源部经理

分管副

总经理

总经理

组长级以下

本人申请

复核

审核

审批

组长级（含）以上

本人申请

复核

审核

审核

审批

便利店、超市

主管/助理

本人申请

复核

审核

审核

审核

审批

科长级（含）以上

本人申请

复核

审核

审核

审核

审批

③员工辞职未按程序逐级审批或擅自超级审批的，任何部门均有权不予以签批办理辞职手续。

（三）离职谈话

1、员工辞职时，部门主管与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助，谈话完成下列内容：

①审查文件、资料的所有权；

②审查其了解公司秘密的程度；

③审查其掌管工作、进度和角色；

④阐明公司和员工的权利和义务；

2、组长级（含）以上人员辞职时，人力资源部应与辞职人进行谈话，内容包括：

①回答员工可能有的问题；

②征求对公司的评价及建议。

③记录离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。

3、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

（四）离职手续办理

1、员工辞职申请经各级领导签署意见获准后则办理离职移交手续，公司应安排其他人员接替其工作和职责。

2、经批准辞职的员工，需按规定进行逐项办理移交工作，辞职人员若到竞争对手公司就职的，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

①工作移交：离职人员须将原有职务上保管公章、印章、电脑磁盘、电子资料、办理中的文件、资料及已办而未完成的事项工作移交给接替人员或部门主管。

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行政—001—2006

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②资产移交：离职人员须按规定将原工作使用或保管的工用具、固定资产及办公用品、制服移交给接替人员/部门主管，属住公司宿舍的，须向宿舍管理员办理退宿手续并交回钥匙。

③人事移交：向人力资源部办理原职务保管的有关人事资料、工号牌、员工手册等人事资料的退回、移交办理。

④