网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理.docxVIP

PAGE

1-

网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理

第一章网络信息化环境下医院人事档案管理的必要性

(1)随着互联网、大数据、云计算等信息技术的高速发展，我国医疗卫生事业进入了信息化时代。医院作为医疗服务的主要载体，面临着越来越多的挑战，如人才竞争激烈、管理成本增加等。网络信息化环境下，医院人事档案管理的重要性愈发凸显。据相关数据显示，我国医院数量已超过3万家，医院职工人数超过600万，如此庞大的人力资源，如无有效管理，将给医院的发展带来严重困扰。

(2)在信息化时代，医院人事档案管理面临的主要问题是传统纸质档案管理的局限性。纸质档案易丢失、易损毁，查询效率低，无法满足医院现代化管理的需求。网络信息化环境下，利用数字化、电子化的档案管理方式，可以极大提高人事档案的管理效率，降低管理成本。以某三甲医院为例，通过网络信息化人事档案管理系统，将人事档案从传统的纸质模式转变为数字化模式，使得人事信息查询效率提升了30%，有效提高了医院的管理效率。

(3)网络信息化环境下，医院人事档案管理的必要性体现在以下几个方面：首先，有利于实现医院人力资源的合理配置，提高人才利用率；其次，有利于规范医院人事管理流程，提升人事管理效率；最后，有利于为医院领导层提供科学决策依据，助力医院战略发展。例如，通过大数据分析，医院可以了解到各类人才在各个科室的分布情况，为人才流动、培养等方面提供决策依据。

第二章网络信息化环境下医院人事档案管理的原则与策略

(1)网络信息化环境下，医院人事档案管理应遵循以下原则：首先，合法性原则，确保档案管理的合规性，符合国家相关法律法规和政策要求。例如，依据《中华人民共和国档案法》和《医疗机构人事档案管理规定》，医院应建立合法、规范的人事档案管理体系。其次，真实性原则，保证档案信息的真实、准确，不伪造、篡改档案内容。据统计，我国某大型医院在实施信息化人事档案管理后，档案信息的准确率提高了80%。再次，完整性原则，确保档案内容的全面性，涵盖职工的基本信息、工作经历、培训记录等。

(2)在策略上，医院人事档案管理应采取以下措施：一是加强信息化基础设施建设，包括硬件设备和软件系统的升级。以某地区医院为例，通过投入200万元进行信息化建设，实现了人事档案的数字化、网络化。二是建立完善的人事档案管理制度，明确档案管理的流程、权限和责任。某医院制定了一套包括档案收集、整理、归档、查询、销毁等环节的管理制度，提高了档案管理的规范性。三是加强档案安全保护，包括物理安全和网络安全。通过采用防火墙、数据加密等技术，确保档案信息的安全。据相关报道，我国某医院在实施档案安全管理后，成功阻止了多次外部攻击，保障了档案信息安全。

(3)此外，医院人事档案管理还需注重以下几个方面：一是提高档案管理人员素质，通过培训、考核等方式，提升档案管理人员的专业能力和服务水平。据统计，我国某医院通过定期组织档案管理人员培训，档案管理人员的业务水平提高了50%。二是强化档案信息共享，打破信息孤岛，实现档案资源的充分利用。例如，某医院将人事档案信息与医院其他信息系统对接，实现了数据互通，提高了工作效率。三是注重档案服务的创新，结合医院发展需求，开发个性化、智能化的档案服务。如某医院开发了一款基于移动端的人事档案查询系统，方便职工随时随地查询个人信息。通过这些措施，医院人事档案管理在信息化环境下得以高效、安全、便捷地运行。

第三章网络信息化环境下医院人事档案管理的实施与保障

(1)在医院人事档案管理的实施过程中，关键步骤包括档案的数字化处理、系统构建和运行维护。首先，数字化处理要求对现有纸质档案进行扫描、录入，实现电子化存储。某大型医院在数字化过程中，对30万份纸质档案进行了扫描，确保了档案的完整性和准确性。其次，系统构建涉及选择合适的档案管理系统，并设计合理的用户界面和功能模块。例如，某医院选用了某知名品牌的人事档案管理系统，通过定制化开发，实现了与医院现有信息系统的无缝对接。最后，运行维护是保证系统稳定运行和档案数据安全的重要环节，如定期更新系统、备份档案数据等。

(2)为确保网络信息化环境下医院人事档案管理的有效性，需要从组织、技术和制度三个层面进行保障。组织保障方面，应成立专门的档案管理团队，负责档案的收集、整理、归档等工作。某医院成立了由信息科、人事科、财务科等部门组成的档案管理小组，提高了档案管理工作的专业性和效率。技术保障方面，应采用先进的加密技术和安全协议，确保档案数据不被非法访问和篡改。某医院采用SSL加密技术，保障了人事档案在传输过程中的安全。制度保障方面，应建立健全档案管理的各项规章制度，如《档案收集与归档制度》、《档案保密制度》等，明确管理责任和流程。

(3)在实际操作中，医院还需关注以下实施细节：一是定期对档案管理人员进