管理档案复习测试附答案.doc

管理档案复习测试附答案

1.目前常见的复制方法是[单选题]*

A.铝印

B.复印(正确答案)

C.缮印

D.电脑打印

2.下列不属于文件修整内容的是[单选题]*

A.移除破损文件(正确答案)

B.超大纸张折叠

C.去除易锈蚀的金属物

D.复制字迹模糊或易褪色的文件

3.“为一件”是指实体上装订在一起，编目时体现为()条条目。[单选题]*

A.一(正确答案)

B.二

C.多

D.不固定

4.对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件()判定所属年度。[单选题]*

A.签发日期(正确答案)

B.发文日期

C.整理日期

D.归档日期

5.()与问题分类法应择其一使用，不能同时采用。[单选题]*

A.年度分类法

B.保管期限分类法

C.机构分类法(正确答案)

D.时间分类法

6.反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标志是（）。[单选题]*

A.全宗号

B.年度

C.件号(正确答案)

D.保管期限

7.按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类的分类方法是（）[单选题]*

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法(正确答案)

D.时间分类法

8.下列关于同一事由归档文件排序的说法，正确的是()[单选题]*

A.形成日期在前的排列在后面

B.形成日期在后的排列在前面

C.形成日期在前的排列在前面(正确答案)

D.以上都可以

9.下列对文件装订前的排序，错误的是（）[单选题]*

A.来文在前，复文在后(正确答案)

B.正本在前，定稿在后

C.转发文在前，被转发文在后

D.原件在前，复制件在后

10.档号的结构宜为[单选题]*

A.全宗号-保管期限-机构(问题)代码-档案门类代码·年度-件号

B.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构(问题)代码-件号(正确答案)

C.全宗号-件号-保管期限-机构(问题)代码-档案门类代码·年度

D.全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号-机构(问题)代码

11.“编号”中的“号”不是一个简单的数字，不包括[单选题]*

A.全宗号

B.年度

C.件号

D.责任者(正确答案)

12.下列说法错误的是[单选题]*

A.正文、附件为一件

B.文件正本与定稿(包括法律法规等重要文件的历次修改稿)为一件

C.转发文与被转发文各为一件(正确答案)

D.原件与复制件为一件

13.归档文件进行编目时，下列日期写法正确的是[单选题]*

A.2023年6月20日

B正确答案)

C.2023.6.20

D.二二三年六月二十日

14.如归档文件上有领导批示或收文章等占用了首页上端居中的空白位置，则归档章可以盖在[单选题]*

A.压住归档章

B.下端居中空白处

C.右侧居中空白处

D.上端其他空白处(正确答案)

15.归档文件编目过程中，遇到备注填写不下的情况时，可将内容填入（）中。[单选题]*

A.备考表(正确答案)

B.附注

C.说明

D.补充情况

16.同一事由内归档文件的排列,最简单的方法是按文件的（）排列。[单选题]*

A.文种名称

B.形成时间(正确答案)

C.发文单位

D.收文单位

17.下列档号编写正确的是[单选题]*

A.Z109-Y-WS·2023-BGS-0001

B.Z109-WS·2023-BGS-Y-0001

C.Z109-BGS-Y-WS·2023-0001

D.Z109-WS·2023-Y-BGS-0001(正确答案)

18.下列不属于归档文件目录封面设置的项目的是[单选题]*

A.件号(正确答案)

B.全宗号

C.年度

D.机构(问题)

19.归档文件应按照（）要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品[单选题]*

A.归档单位

B.保管期限(正确答案)

C.发文单位

D.页数

20.永久保管的归档文件,不使用（）装订。[单选题]*

A.不锈钢订书钉或糨糊

B.不锈钢夹或封套(正确答案)

C.不锈钢订书钉或不锈钢夹

D.糨糊或封套

21.纸质归档文件一般应以（）为单位进行组件[单选题]*

A.份

B.盒

C.请示

D.件(正确答案)

22.（）指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。[单选题]*

A.全宗号

B.件号

C.盒号(正确答案)

D.全宗名称

23.归档文件在分类方案的最低一级类目内，按（）排列。[单选题]*

A.时间结合事由(正确答案)

B.机构(问题)

C.保管期限

D.事由结合时间

二、多项选择题

24.分类就是指所有的归档文件按其自身的（）等各方面的异同，组放在一起。*

A.内容(