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场地交付确认书本确认书旨在明确场地交付相关事宜,确保双方对交付流程、标准和责任达成一致。作者:
背景介绍项目名称:[项目名称]项目地址:[项目地址]交付日期:[交付日期]承租方:[承租方名称]出租方:[出租方名称]联系方式:[联系方式]
合同条款和细则回顾11.租赁期限双方需严格遵守租赁协议中约定的租赁期限,明确租赁期间的起始日期和结束日期。22.租金支付租金支付方式、金额以及付款时间应严格按照合同条款执行,并妥善保存相关支付凭证。33.违约责任明确双方在违反合同约定时的责任划分,确保在出现问题时能及时进行处理。
交付时间安排1交付时间:[交付时间]2交付地点:[交付地点]3交付方式:[交付方式]4联系人:[联系人]
交付要求和标准场地整洁场地应保持清洁,无垃圾、杂物等,满足正常使用需求。设施完好所有设备设施应处于完好状态,具备正常使用功能,确保安全可靠。环境整备场地环境应符合使用需求,例如照明、通风、温度等需达到相应标准。
验收流程和时间验收流程双方共同进行场地验收,对照交付清单逐项检查确认。验收时间验收时间应在合同约定的时间内完成,双方协商确定具体时间安排。验收记录填写场地验收记录表,记录所有检查结果,双方签字确认。
交付文件清单租赁协议场地平面图设施设备清单安全管理制度应急预案联系方式清单
设备和系统清单设备名称数量型号状态空调2松下正常网络交换机1思科正常监控摄像头4海康威视正常
安全防范措施1安全巡逻2门禁系统确保场地门禁系统正常运行,防止无关人员进入。3监控系统监控系统应保持正常运行,记录场地活动,提升安全保障。4消防系统消防系统应定期检查,确保设施完好,确保人员安全。
现场环境检查照明检查所有照明设备,确保光线充足,满足使用需求。通风检查通风系统,确保空气流通顺畅,避免闷热或污浊气味。温度检查温度控制系统,确保室内温度适宜,符合使用要求。
水电设施检查1水管检查水管是否破损或漏水,确保水源正常供应。2电源检查电源插座、线路等,确保供电稳定,避免安全隐患。3排水检查排水系统,确保排水畅通,避免积水或排水不畅。
消防系统检查1消防栓检查消防栓位置、数量,确保水压充足,方便使用。2灭火器检查灭火器数量、种类,确保有效期内,可正常使用。3报警系统检查报警系统是否正常工作,确保在火灾发生时能及时报警。
装修和装潢检查墙壁检查墙壁是否完整、平整、无污渍、无破损,符合使用要求。地面检查地面是否平整、无破损,地面材质是否符合使用要求。天花板检查天花板是否完整、无漏水,是否符合安全标准。
硬件和软件设备检查
问题记录和后续处理记录所有发现的问题,包括问题描述、位置、程度等。双方协商问题解决方案,确定责任划分和处理期限。双方签字确认问题记录,并保留相关照片或视频资料。在规定的期限内完成问题处理,并进行复验确认。
最终确认和签字1双方确认所有问题已解决,并签字确认验收记录。2双方签署场地交付确认书,确保双方对交付结果达成一致。3承租方获取场地管理权限,开始正式使用场地。
违约责任条款11.违约行为明确双方在违反合同约定时的行为界定,例如未按时交付、设施损坏等。22.责任划分明确违约方需要承担的责任,例如赔偿损失、承担违约金等。33.处理方式约定违约责任的处理方式,例如协商解决、仲裁或诉讼等。
后续维护和保修设备维护明确设备的日常维护责任,例如清洁、保养等,确保设备正常运行。保修期限明确设备的保修期限,以及保修范围,保障设备在保修期内得到及时维修。维修服务明确维修服务提供方,以及维修服务流程,确保维修服务及时到位。
场地管理权移交钥匙交接出租方将场地钥匙交接给承租方,并确认钥匙数量和类型。管理权限承租方获得场地管理权限,并开始负责场地日常管理工作。安全责任承租方承担场地安全管理责任,确保场地安全、规范使用。
应急预案和联系方式制定场地应急预案,包括火灾、地震等突发事件的应急措施。明确应急预案的演练频率,确保所有人员熟悉应急流程。提供相关人员的联系方式,例如消防、保安、物业等,方便紧急情况下联系。确保所有人员掌握应急预案内容,并定期进行演练。
交接确认和感谢交接确认双方确认场地已顺利交付,并签署确认书,完成交接程序。感谢双方感谢彼此的合作,共同完成场地交付工作,期待未来继续合作。
项目总结和建议项目成果总结项目交付工作,例如完成交付时间、交付内容等。改进建议提出未来交付工作改进建议,例如流程优化、标准完善等。
现场照片记录
验收报告内容梳理1交付日期2验收人员3场地状况4问题记录5处理结果6签字确认
后续跟进事项定期检查场地,确保场地设施正常运行。及时处理场地出现的问题,确保场地安全、正常使用。定期与承租方沟通,了解使用情况,及时解决相关问题。保持良好沟通,确保双方合作顺利进行。
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