模块三--采购信息技术与电子采购.pptVIP

采购信息技术与电子采购;一、采购信息技术;运输效劳供给商;?

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电子采购的含义

电子采购是指在网络平台根底上直接进行的采购，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。;电子采购的类型：

〔1〕网上直接采购〔直接与供货商联系〕；

〔2〕网上通过第三方采购〔专业采购公司〕；

〔3〕网上招标采购；

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1．?卖方系统〔Sell-sidesystem〕

供给商为增加市场份额，对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或多个供给商的产品或效劳。登录卖方的系统通常是免费的。使用这一系统的好处是访问容易，能接触更多的供给商，买方无需任何投资。

;2．?买方系统〔Buy-sidesystem〕

企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络〔Intranet〕，或企业与其贸易伙伴形成的外部网络〔Extranet〕。这一系统通常由一个或多个企业联系建立，目的是把市场的权力和价值转向买方。如GE塑料全球供给商网络；美国三大汽车公司的全球汽车零配件供给商网络。

这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。

缺点是大量的资金投入和维护本钱。

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3．?第三方系统〔Third-partysystem/Portals〕

门户〔Portals〕是描述在Internet上形成的各种市场的术语。有两类根本门户：

〔1〕垂直门户〔VerticalPortals〕是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。

〔2〕水平门户〔HorizontalPortals〕是集中了种类繁多的产品的门户。如AribaCommerceOneFreeMarkets都是水平门户。:///;

第三方采购系统有以下类型：

〔1〕采购代理：第三方采购代理为企业提供了平安的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等效劳。

〔2〕联盟采购：一组不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购置力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。

〔3〕中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供给商的在线??易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业采购流程增值。

;企业电子商务结构图;电子采购与传统采购的比较分析;2.业务处理本钱减少70%??;3.业务周期缩短50%～70%;采购部门常用

的信息技术;

;二、采购信息系统架构;采购系统结构;采购系统结构;已采购信息，采购单;采购管理系统的功能结构图;采购信息技术与电子采购;

电子招标采购

〔1〕招标预揭发布

可以发布招标预告，征集供给商。

〔2〕?竞价竞标

根本方式同一口价竞标，但投标方的报价一经提交就对外公开。投标人可以查看所有竞标单位的报价，并在截标前可以不断更改自己的报价，以获得有利的评标排位，形成类似于反向拍卖的竞争效果，获得更好的招标价格。;

〔3〕邀请招标

只邀请局部经过资格预审的供给商参加投标。

〔4〕在线投标

投标人可以在线提交投标文件，在截标时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件。

;〔5〕在线开标

系统自动开标：在规定的开标时间，系统自动完成开标，并将开标结果在网上公布。

人工开标：投标书设有投标口令，开标时现场输入口令方能开标。

;〔6〕在线评标

专家评标：经过授权的评标专家经过身份认证后，可以在线阅读标书、提交评标意见。评标意见自动汇总，并经过系统自动判断，按照评标价最低原那么形成评标结果和授标意见。

提交评标结果：专家对每份标书的评标结果由工程经理汇总提交系统，系统整体判断所有的投标，自动形成首标意见。

;〔7〕在线授标

系统自动通知中标方进行合同签约。

〔8〕在线签约

招标方和中标方可以在线签订合同。

〔9〕工程目录管理

可以建立三级目录，工程按照目录进行分类管理。目录可以增加/删除/修改

;〔10〕招标工程管理

招标工程方案录入和管理

业务安排和提醒

工程过程与进展跟踪

〔11〕招标合同跟踪管理

跟踪招标工程签约合同执行的进展情况。

;〔12〕评标专家管理

建立评标专家库。录入/维护评标专家信息。按照工程选择/通知评标专家评标专家邮件列表管理专家权威度管理

〔13〕在线支付

可以集成和银行的接口，进行在线付款

;电子招标的过程;电子招标的优越性

〔1〕引进更加有效的竞价机制，能够充分的进行价格比较和竞争，让真正有竞争力的供货商入围，并保护买家的利益。

〔2〕有效缩短招标的周期，能进行短平快的???标采购。

〔3〕增加招标的透明度，消除黑箱操作，实现阳光采购。;

〔4〕加强招