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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度员工出差住宿环境及设施保障协议

本合同目录一览

1.协议概述

1.1协议名称

1.2协议目的

1.3协议适用范围

2.出差住宿标准

2.1出差地点分类

2.2住宿设施要求

2.3住宿费用标准

3.出差住宿申请流程

3.1申请时间

3.2申请方式

3.3申请材料

3.4申请审批

4.住宿环境保障

4.1宿舍卫生与安全

4.2宿舍设施维护

4.3宿舍环境改善

5.出差期间生活保障

5.1饮食保障

5.2休闲娱乐设施

5.3医疗保健

6.出差住宿费用结算

6.1费用报销流程

6.2费用报销标准

6.3费用报销时限

7.合同变更与解除

7.1合同变更

7.2合同解除

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同附件

11.1附件一：住宿设施清单

11.2附件二：住宿费用报销标准

11.3附件三：出差住宿申请表

12.其他约定

12.1法律适用

12.2通知方式

12.3不可抗力

13.合同签订与生效日期

14.签约方信息

第一部分：合同如下：

1.协议概述

1.1协议名称

本协议名称为“二零二四年度员工出差住宿环境及设施保障协议”。

1.2协议目的

本协议旨在明确公司为员工提供出差住宿环境及设施保障的相关事宜，确保员工出差期间的住宿条件满足基本需求，提高工作效率。

1.3协议适用范围

本协议适用于公司全体员工在二零二四年度内因工作需要出差的情况。

2.出差住宿标准

2.1出差地点分类

根据出差地点的地理位置、交通状况等因素，将出差地点分为一类、二类、三类。

2.2住宿设施要求

三类地区：提供符合当地标准的酒店或公寓，具备独立卫生间、空调等基本设施。

2.3住宿费用标准

一类地区：住宿费用上限为人民币800元/晚。

二类地区：住宿费用上限为人民币600元/晚。

三类地区：住宿费用上限为人民币400元/晚。

3.出差住宿申请流程

3.1申请时间

员工应在出差前3个工作日向部门负责人提交住宿申请。

3.2申请方式

员工可通过公司内部系统或书面形式提交住宿申请。

3.3申请材料

1）出差申请表；

2）出差任务说明；

3）住宿地点及原因说明。

3.4申请审批

部门负责人在收到申请后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知员工。

4.住宿环境保障

4.1宿舍卫生与安全

1）酒店或公寓应保持环境卫生，定期进行清洁消毒；

2）酒店或公寓应配备必要的安全设施，如消防器材、安全门锁等。

4.2宿舍设施维护

1）酒店或公寓应定期对设施进行检查、维修，确保设施正常运行；

2）员工发现设施损坏时，应及时向酒店或公寓报修。

4.3宿舍环境改善

1）公司根据实际情况，可对住宿环境进行改善，提高员工满意度；

2）员工如有特殊需求，可向公司提出申请。

5.出差期间生活保障

5.1饮食保障

1）酒店或公寓应提供一日三餐，保证营养均衡；

2）员工如有特殊饮食需求，可提前向酒店或公寓提出。

5.2休闲娱乐设施

1）酒店或公寓应提供必要的休闲娱乐设施，如健身房、游泳池等；

2）员工可在休息时间使用这些设施。

5.3医疗保健

1）酒店或公寓应提供基本的医疗保健服务；

2）员工如有健康问题，可向酒店或公寓寻求帮助。

6.出差住宿费用结算

6.1费用报销流程

1）员工在出差结束后，向部门负责人提交住宿费用报销申请；

2）部门负责人在收到报销申请后，应在1个工作日内完成审核；

3）审核通过后，员工将报销申请提交至财务部门。

6.2费用报销标准

按照本协议第二部分“出差住宿标准”中的费用标准执行。

6.3费用报销时限

员工应在出差结束后30日内提交费用报销申请。

7.合同变更与解除

7.1合同变更

本协议在履行过程中，如遇特殊情况，经双方协商一致，可对协议内容进行变更。

7.2合同解除

1）如一方违反本协议约定，另一方有权解除协议；

2）协议因不可抗力等原因无法履行，双方可协商解除协议。

8.违约责任

8.1违约情形

1）员工未按照规定时间、地点提交住宿申请；

2）员工未按照规定标准使用住宿设施，造成设施损坏；

3）酒店或公寓未按照协议要求提供住宿环境和设施；

4）员工未按照规定报销住宿费用；

5）一方未按照协议约定履行合同义务。

8.2违约责任承担

1）员工违反协议第8.1条第1项，需承担