首营及新品引进管理办法.docVIP

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首营管理方法

目录

TOC\o1-3\h\z\u1.目的 2

2.范围 2

3.名词解释 2

4.职责 2

5.管理制度 2

5.1首营企业管理方法 2

5.2首营品种管理方法 3

5.3药品购进管理制度 3

5.4药品检查验收管理制度

5.5新品引进制定

6.工作流程 7

7.考前须知

8.附件〔表〕 9

1.目的：

1.1加强公司经营质量管理，确保从具有合法资格的企业购进合法和质量可靠的药品。依法经营，防止假劣药品进入本企业保证药品经营质量。

1.2引进适销对路的商品，满足门店的销售，增加公司的盈利。

1.3增加公司总产品数目，提高自营品种的占比及奉献率。

1.4加强采购业务工作管理，预防采购过程中的各种弊端，

1.5降低采购本钱，提高采购业务的质量和经济效益。

2.范围：

2.1适用范围：总部、质检部、财务部、采购部、门店

2.2发布范围：总部、质检部、财务部、采购部、门店

3.名词解释：

3.1首营企业：指购进货品时，与本企业首次发生供需关系的货品生产或经营企业。

3.2首营品种：是指本企业向某一药品生产企业首次购进的药品，包括药品的新品种、新规格、新剂型、新包装等。

3.3新品引进：指引进公司所规定经营品类之内的商品；可分为老供给商新品引进和新供给商新品引进两种形式。

3.4自营商品：在外委托代工生产〔定点生产、OEM〕或现金采购商品，毛利符合公司采购要求、自负盈亏的商品类型。自营品种引进对数量的要求

3.5非自营商品：除自营品种外的一切采购方式引进的商品；包括：代销、商业公司引进等。

3.6奉献率：指有效或有用成果数量与资源消耗及占用量之比，即产出量与投入量之比，计算公式：奉献率〔%〕=奉献量〔销售金额〕/投入量〔进货金额〕×100%

4.职责：

4.1进行质量审核，确保供货单位和所经营药品的合法性；

4.2防止假劣药品进入本企业保证药品经营质量；

4.3引进适销对路的商品，满足门店的销售，增加公司的盈利。

4.4增加公司总产品数目，提高自营品种的占比及奉献率。

4.5制定新品库存管理台账，防止商品积压。

5.管理制度：

5.1首营企业管理制度

为加强药品质量监督管理，把好业务经营第一关，防止假劣药品进入本企业，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理标准》等法律法规，特制定本制度。

与首营企业发生业务关系时，要索取加盖了供货企业原印章的证照复印件等有关证件。由业务部门人员填写“首营企业审批表”。

药品推销人员须提供加盖企业公章和企业法人代表印章或签字的授权委托书原件及药品推销人员身份证复印件。

质量管理部根据业务部门提供的资料及相关质量标准对首营企业进行审核。

质量管理部将审核批准的“首营企业审批表”及公司所有资质；产品资料、使用说明书、标签等一起作为药品质量档案保存备查。

5.2首营品种管理制度

为加强药品质量监督管理，把好业务经营第一关，防止假劣药品进入本企业，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理标准》等法律法规，特制定本制度。

购进首营药品，必须要求生产厂家提供加盖单位原印章的合法证照、药品质量标准、药品批准文号、同一批次的药品检验报告单、价格批文，使用说明书、包装、标签。由业务部门人员填写“首营品种审批表”，并将上述相关证明文件一并报质管部门审核。

质量管理部根据业务部门提供的资料及相关质量标准对首营企业与首营品种进行审核。

首营品种的审核，首先由质管部门进行资料审定，签署审核意见，交物价部门审核，签署意见，再交企业主管领导审批，批准后，经营部门方可安排进货试销。

质量管理部接到首次经营品种后，原那么上应在6天内完成审批工作。

质量管理部将审核批准的“首营企业审批表”和“首营品种审批表”及产品资料、使用说明书、标签等一起作为药品质量档案保存备查。

5.3药店购进管理制度

药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《药品管理法实施条例》、《合同法》及《药品经营质量管理标准》等有关法律法规，依法购进。

进货人员须经专业和有关药品法律法规培训，考试合格，持证上岗。

购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货。

购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立购进记录，购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至超过药品有效期后一年，但不得少于二年。

购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，实行进口药品报关制度后，应附《进