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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度外派培训学员档案管理与合同

本合同目录一览

1.培训学员档案管理的基本原则

1.1档案管理的定义

1.2档案管理的目的

1.3档案管理的责任

2.培训学员档案的收集与整理

2.1档案收集的范围

2.2档案收集的方式

2.3档案整理的标准

3.培训学员档案的保管与维护

3.1档案保管的条件

3.2档案维护的方法

3.3档案安全的保障

4.培训学员档案的查询与利用

4.1档案查询的途径

4.2档案利用的规定

4.3档案查询的期限

5.培训学员档案的借阅与归还

5.1档案借阅的手续

5.2档案归还的要求

5.3档案借阅的期限

6.培训学员档案的销毁与归档

6.1档案销毁的条件

6.2档案销毁的程序

6.3档案归档的规范

7.培训学员档案的保密与安全

7.1档案保密的要求

7.2档案安全的措施

7.3违反保密规定的责任

8.培训学员档案的电子化管理

8.1电子档案的定义

8.2电子档案的存储

8.3电子档案的备份

9.培训学员档案的归档与归档期限

9.1归档的范围

9.2归档的期限

9.3归档的手续

10.培训学员档案的归档质量要求

10.1归档质量的标准

10.2归档质量的检查

10.3归档质量的责任

11.培训学员档案的归档与归档期限

11.1归档的范围

11.2归档的期限

11.3归档的手续

12.培训学员档案的归档质量要求

12.1归档质量的标准

12.2归档质量的检查

12.3归档质量的责任

13.培训学员档案的管理与监督

13.1管理机构与职责

13.2监督机构与职责

13.3管理与监督的协调

14.培训学员档案的争议解决与法律责任

14.1争议解决的方式

14.2法律责任的规定

14.3争议解决的法律依据

第一部分：合同如下：

1.培训学员档案管理的基本原则

1.1档案管理的定义

本合同所指的培训学员档案管理，是指对外派培训学员的个人资料、学习记录、考核结果、培训经历等相关信息进行收集、整理、保管、利用、查询、销毁等活动的总称。

1.2档案管理的目的

档案管理的目的在于确保培训学员档案的完整、准确、及时，为培训工作提供依据，促进培训质量的提高，保障学员权益。

1.3档案管理的责任

1.3.1学员所在单位应负责培训学员档案的收集、整理、保管和利用。

1.3.2

培训机构应负责培训学员档案的归档、归档质量检查和归档后的管理。

1.3.3档案管理人员应严格遵守档案管理的规定，确保档案的安全与保密。

2.培训学员档案的收集与整理

2.1档案收集的范围

2.1.1学员基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、联系方式等。

2.1.2学员培训期间的学习记录，包括课程名称、培训时间、培训成绩等。

2.1.3学员考核结果，包括考核时间、考核内容、考核成绩等。

2.1.4学员培训经历，包括培训单位、培训课程、培训时间等。

2.2档案收集的方式

2.2.1通过培训报名表、培训考核表等纸质文件收集。

2.2.2通过培训管理系统、电子文档等方式收集。

2.2.3通过学员个人提交的资料收集。

2.3档案整理的标准

2.3.1按照档案管理的相关规定进行分类、编目、编号。

2.3.2确保档案的完整、准确、清晰。

2.3.3档案整理应遵循保密原则，不得泄露学员个人信息。

3.培训学员档案的保管与维护

3.1档案保管的条件

3.1.1档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防磁。

3.1.2档案柜应采用防盗、防火、防潮、防尘材料制作。

3.1.3档案管理人员应定期检查档案保管条件，确保档案安全。

3.2档案维护的方法

3.2.1定期对档案进行整理、归档、更新。

3.2.2对破损、褪色的档案进行修复、复制。

3.2.3对电子档案进行备份，确保数据安全。

3.3档案安全的保障

3.3.1档案室应配备监控设备，实行24小时监控。

3.3.2档案管理人员应持有相关资格证书，具备档案管理专业知识。

3.3.3对违反档案安全规定的行为，应予以严肃处理。

4.培训学员档案的查询与利用

4.1档案查询的途径

4.1.1学员本人可向档案管理部门申请查询。

4.1.2学员所在单位可向档案管理部门申请查询。

4.1.3其他相关单位或个人可依法向档案管理部门申请查询。

4.2档案利用的规定

4.2.1查询档案应遵循真实性、准确性、完整性原则。

4.2.2查询档案时，应出示有效证件。