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保存合同范本
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行保存合同事宜,经双方友好协商一致,达成如下协议:
一、保存内容
1.甲方委托乙方保存的合同文件包括但不限于以下内容:
(1)甲方与第三方签订的各类合同、协议、承诺书等法律文件;
(2)甲方内部管理制度、规章制度、操作规程等文件;
(3)甲方与其他单位、个人签订的具有法律效力的书面文件;
(4)甲方与其他单位、个人签订的具有法律效力的电子文件;
(5)甲方认为需要保存的其他文件。
2.甲方有权要求乙方在保存期限内,按照甲方的要求对合同文件进行分类、归档、整理,确保合同文件的完整性和可查性。
二、保存期限
1.本合同约定的保存期限为自合同签订之日起,至甲方与乙方约定的解除合同之日止。
2.保存期限届满前,甲方有权要求乙方继续保存合同文件,乙方应当予以配合。
3.保存期限届满后,乙方应当将合同文件按照甲方的要求进行销毁或者转移。
三、保存费用
1.本合同约定的保存费用为人民币__________元(大写:__________元整),甲方应当在合同签订之日起__________个工作日内向乙方支付。
2.甲方未按时支付保存费用的,乙方有权拒绝履行保存义务,并要求甲方承担违约责任。
四、保密条款
1.双方对本合同内容以及合同执行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本保密条款在本合同有效期内及合同解除后,对双方仍具有约束力。
五、违约责任
1.甲方未按时支付保存费用的,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额的__________%计算。
2.乙方未按照甲方要求保存合同文件的,应向甲方支付违约金,违约金按未保存合同文件价值的__________%计算。
3.双方因本合同发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、合同解除
1.本合同在履行过程中,如出现下列情况之一,任何一方均有权解除合同:
(1)一方违约,经另一方催告后,在合理期限内仍未履行或者继续违约的;
(2)发生不可抗力事件,致使合同无法继续履行的;
(3)合同约定的其他解除合同的情形。
2.合同解除后,双方应当妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系。
七、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.诉讼费用及其他相关费用由败诉方承担。
八、其他约定
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
3.本合同附件如下:
(1)甲方委托保存的合同文件清单;
(2)甲方与乙方签订的保密协议;
(3)其他与本合同相关的文件。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
代表人(签字):__________
代表人(签字):__________
签订日期:__________
附件:
(1)甲方委托保存的合同文件清单;
(2)甲方与乙方签订的保密协议;
(3)其他与本合同相关的文件。
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障自身合法权益,委托乙方(以下简称“乙方”)作为第三方主体,协助甲方进行合同文件的保存工作。同时,甲方与丙方(以下简称“丙方”)就相关事宜达成一致,特订立本合同,以明确各方的权利、义务和责任。
一、保存内容
1.甲方委托乙方和丙方共同保存的合同文件包括但不限于以下内容:
(1)甲方与第三方签订的各类合同、协议、承诺书等法律文件;
(2)甲方内部管理制度、规章制度、操作规程等文件;
(3)甲方与其他单位、个人签订的具有法律效力的书面文件;
(4)甲方与其他单位、个人签订的具有法律效力的电子文件;
(5)甲方认为需要保存的其他文件。
二、乙方和丙方的责任
1.乙方作为第三方主体,负责对甲方委托保存的合同文件进行分类、归档、整理,确保合同文件的完整性和可查性。
2.丙方作为第三方主体,负责对甲方委托保存的合同文件进行备份,并确保备份的可靠性。
3.乙方和丙方应遵守国家有关法律法规,保守甲方商业秘密,不得泄露甲方信息。
三、甲方权利
1.甲方有权要求乙方和丙方按照甲方的要求,对合同文件进行分类、归档、整理和备份。
2.甲方有权随时查阅、复制或要求乙方和丙方提供保存的合同文件。
3.甲方有权要求乙方和丙方对保存的合同文件进行定期检查,确保文件的安全性。
4.甲方有权要求乙方和丙方在保存期限届满后,按照甲方的要求对合同文件进行销毁或者转移。
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