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专项活动策划与实施协议范本2024版

本合同目录一览

1.合同主体及定义

1.1甲方名称及定义

1.2乙方名称及定义

1.3丙方名称及定义

2.专项活动内容

2.1活动主题

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

2.5活动预算

3.策划与实施义务

3.1甲方义务

3.1.1提供活动主题及基本要求

3.1.2提供活动预算

3.1.3配合乙方进行活动策划与实施

3.2乙方义务

3.2.1制定活动策划方案

3.2.2提交活动策划方案给甲方审批

3.2.3按照甲方要求进行活动实施

3.3丙方义务

3.3.1提供活动场地及相关设施

3.3.2负责活动场地的布置与搭建

3.3.3提供活动所需物资及服务

4.权利与利益分配

4.1甲方权利与利益

4.2乙方权利与利益

4.3丙方权利与利益

5.保密条款

5.1各方应对合同内容保密

5.2各方应对活动中获取的商业秘密保密

6.违约责任

6.1甲方违约责任

6.2乙方违约责任

6.3丙方违约责任

7.争议解决

7.1各方应通过友好协商解决合同争议

7.2如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼

8.合同的生效、变更与解除

8.1合同自各方签字盖章之日起生效

8.2合同的变更需各方协商一致并书面确认

8.3合同的解除需各方协商一致并书面确认

9.合同的终止

9.1合同终止的条件

9.2合同终止后的权利与义务处理

10.甲方声明与承诺

10.1甲方保证提供的活动主题及要求真实有效

10.2甲方承诺按照约定支付活动费用

11.乙方声明与承诺

11.1乙方保证提供的设计方案符合甲方要求

11.2乙方承诺按照约定完成活动实施

12.丙方声明与承诺

12.1丙方保证提供的场地及服务符合甲方要求

12.2丙方承诺按照约定提供活动所需物资及服务

13.合同的附件

13.1活动策划方案

13.2活动预算表

13.3场地租赁合同

13.4物资及服务提供合同

14.其他约定

14.1各方应遵守国家相关法律法规

14.2各方应共同维护活动的顺利进行

第一部分：合同如下：

第一条合同主体及定义

定义：甲方是指签订本合同并按照合同约定承担相应权利和义务的法人或其他组织。

定义：乙方是指签订本合同并按照合同约定承担相应权利和义务的法人或其他组织。

定义：丙方是指签订本合同并按照合同约定承担相应权利和义务的法人或其他组织。

第二条专项活动内容

2.1活动主题：2024年度客户答谢活动

2.2活动时间：2024年12月30日（星期六）14:0022:00

2.3活动地点：×××酒店4楼宴会厅

2.4活动规模：200人

第三条策划与实施义务

3.1甲方义务

3.1.1提供活动主题及基本要求：甲方应向乙方提供活动主题“2024年度客户答谢活动”及相关基本要求，包括但不限于活动目的、预期效果等。

3.1.2提供活动预算：甲方应向乙方提供活动预算为人民币100万元，用于支付活动策划、实施及所需物资等费用。

3.1.3配合乙方进行活动策划与实施：甲方应按照乙方的要求提供相关资料、人员及其他必要的配合，确保活动的顺利进行。

3.2乙方义务

3.2.1

制定活动策划方案：乙方应根据甲方提供的活动主题及基本要求，制定活动策划方案，包括但不限于活动流程、节目安排、场地布置等。

3.2.2提交活动策划方案给甲方审批：乙方应在合同签订后7个工作日内，将活动策划方案提交给甲方审批。甲方应在收到方案后5个工作日内给予审批意见。

3.2.3按照甲方要求进行活动实施：乙方应按照甲方的审批意见进行活动实施，并确保活动按照策划方案顺利进行。

3.3丙方义务

3.3.1提供活动场地及相关设施：丙方应向甲方提供活动场地（×××酒店4楼宴会厅）及相关设施，包括但不限于舞台、灯光、音响等。

3.3.2负责活动场地的布置与搭建：丙方应负责活动场地的布置与搭建，并根据乙方的要求完成相关设施的设置。

3.3.3提供活动所需物资及服务：丙方应向甲方提供活动所需物资及服务，包括但不限于桌椅、餐具、礼仪服务等。

第四条权利与利益分配

4.1甲方权利与利益

甲方享有活动组织者的权利，有权对活动进行监督和指导，并要求乙方和丙方按照约定履行义务。甲方有权根据合同约定获取乙方和丙方提供的服务。

4.2乙方权利与利益

乙方有权根据合同约定获取甲方支付的策划及实施费用。乙方有权要求甲方提供活动相关资料，并按照约定进行活动策划与实施。

4.3丙方权利与利益

丙方有权根据合同约定获取甲方支付的场地租赁及服务费用。丙方有权要求甲方提供活动相关资料，并按照约定提供活动场地及相关设施。

第五条保密条款

5.1各方应对合同内