行政部责任书4.docxVIP

PAGE

1-

行政部责任书4

一、工作目标与原则

(1)本部门的工作目标旨在确保公司行政管理工作的高效、规范和有序，以支持公司整体战略目标的实现。具体而言，包括但不限于优化内部资源配置，提高行政工作效率，降低运营成本，确保公司资产的安全与合理使用，以及营造良好的办公环境和工作氛围。

(2)在实现工作目标的过程中，行政部将严格遵循以下原则：一是坚持服务至上，以公司整体利益为重，为各部门提供优质高效的行政服务；二是坚持依法行政，严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保各项工作合法合规；三是坚持持续改进，不断优化工作流程，提升管理水平，提高员工满意度；四是坚持团队协作，强化部门间的沟通与协作，共同推动公司发展。

(3)行政部将致力于打造一个高效、透明、廉洁的行政管理体系，通过完善内部管理制度，加强风险控制，确保公司各项行政活动在合规的前提下顺利进行。同时，行政部将关注行业动态，学习借鉴先进的管理经验，不断提升自身管理水平，以适应公司不断发展的需要。

二、主要职责与任务

(1)行政部负责公司内部行政管理工作的统筹规划和组织实施，包括但不限于制定和实施行政管理制度，管理公司固定资产，负责办公用品的采购、分发和管理工作，以及维护公司办公环境的整洁和安全。

(2)具体任务包括但不限于负责公司内部会议的组织和协调工作，包括会议通知、场地预订、设备准备等，确保会议的顺利进行；管理公司车辆，包括车辆调度、保养维护及使用费用的核算；处理员工入职、离职手续，以及员工档案的管理工作；以及负责公司对外联络和接待工作，包括接待客户、安排商务活动等。

(3)行政部还需承担公司行政费用的预算编制和执行工作，对各项行政费用进行有效控制，确保预算的合理性和合规性；同时，负责公司内部信息传达和沟通工作，确保信息畅通，提升工作效率；另外，还需关注员工福利和员工关系管理，组织员工活动，提升员工凝聚力。

三、工作流程与规范

(1)行政部在办公用品采购流程中，首先进行市场调研，对比三家以上供应商的价格和品质，确保性价比最高。例如，2023年度办公耗材采购，通过对比发现，选择B供应商比A供应商节省了10%的成本。采购流程中，所有采购单需经过部门负责人审批，确保采购合规。同时，建立库存管理制度，对办公用品实行动态管理，减少浪费。

(2)在会议室预订流程中，行政部采用在线预订系统，员工可通过系统查看会议室使用情况，自行预订。系统记录显示，2023年会议室使用率提高了15%，有效提升了会议室使用效率。会议结束后，由行政部负责会议室清洁和设备归位，确保下次会议顺利进行。此外，对于重复预订的会议室，行政部将进行提醒，避免资源浪费。

(3)员工入职流程方面，行政部在员工入职前，需完成入职培训、签订劳动合同、办理社保等手续。2023年，行政部优化了入职流程，将办理时间缩短至3个工作日，提高了入职效率。同时，建立员工档案电子化管理，实现档案查询便捷化。对于离职员工，行政部负责办理离职手续，包括离职面谈、离职证明、社保转移等，确保离职流程的规范和顺畅。案例显示，2023年离职员工满意度达到90%，离职手续办理时间缩短了20%。

四、绩效评估与监督

(1)行政部的绩效评估体系以目标管理为核心，通过设定明确的年度工作目标和季度目标，对行政部的工作绩效进行定期评估。评估内容包括工作效率、成本控制、服务质量、员工满意度等多个维度。例如，2023年行政部在成本控制方面实现了5%的降低，员工满意度调查结果显示达到85%。

(2)绩效评估过程中，采用360度评估方法，收集来自上级、同事、下属以及服务对象的反馈，确保评估的全面性和客观性。评估结果将作为员工晋升、薪酬调整和培训计划的重要依据。例如，在2023年的一次绩效评估中，有80%的员工获得了正面的绩效评价。

(3)为了确保绩效评估的有效性和公正性，行政部设立专门的监督小组，负责监督评估过程的公平性，并对评估结果提出改进建议。监督小组通过定期审查行政部的管理制度和工作流程，确保各项工作的合规性。此外，行政部还定期组织内部培训，提升员工对绩效评估体系的理解和执行能力。例如，2023年监督小组共组织了4次绩效评估培训，覆盖了部门全体员工。