WPS Office2019办公应用教程课件 项目八 WPS表格的数据计算.pptxVIP

;;;;教学重点：创建与保存工作簿

?数据的排序

?数据的筛选

?数据的分类汇总

教学难点：

;任务8.1：《成绩表》排序;活动1简单排序;2、单条件排序

对“成绩表”按照总分由高到低降序排序。

Step1：选定排序列中的任意单元格打开“成绩表”工作簿，选择需要排序列总分列中的任意单元格，如K4单元格。

Step2：执行“排序”命令单击“开始”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“升序”或“降序”命令，此处选择“降序”即可完成该列单条件排序。

Step3：查看排序结果;活动2自定义排序;2、根据单元格颜色排序

“成绩表”中数学列100分以上的单元格填充色为绿色，90—100为蓝色，90分以下为红色，然后按照“数学”列单元格颜色“绿色”排在顶端。

Step1：设置条件格式打开“成绩表”工作簿，利用条件格式设置数学列单元格填充色。

Step2：选定待排序区域选择待排序的区域。

Step3：执行“自定义排序”命令点击“数据”选项卡下“排序”中的“自定义排序”命令，打开“排序”对话框。

Step4：删除排序条件因为上个例题中设置了排序条件，所以要点击“删除条件”按钮，先把上一题的排序条件删除。

Step5：设置“排序”对话框在“排序”对话框中，点击“添加条件”，设置主要关键字为“数学”，排序依据为“单元格颜色”，次序为“绿色”；再次点击“添加条件”按钮，设置次要关键字为“数学”，排序依据为“单元格颜色”，次序为“红色”“在底端”，点击“确定”按钮。;任务8.2:《成绩表》筛选;活动1自动筛选;2、取消筛选

对数据进行筛选后，若需要取消筛选，可以单击该字段名上的下拉箭头，在其下拉列表中勾选“”，点击“确定”即可；也可以通过再次点击“自动筛选”完成。

3、颜色筛选

筛选出“成绩表”中“数学”列单元格颜色为“”的记录。

Step1：选定列标题行打开“成绩表”工作簿，选择列标题行。

Step2：执行“自动筛选”命令单击“数据”选项卡下的“自动筛选”按钮，每列的标题添加筛选按钮。

Step3：点击“数学”后的“”按钮单击“数学”后的“”???钮，出现筛选框。

Step4：设置筛选框在筛选框点击“颜色筛选”，点击“”。

Step5：查看筛选结果;4、数字筛选

在上例的结果中，继续筛选操作，筛选出表中“数学”列前五名的记录。

Step1：点击“数学”后的“”按钮单击“数学”后的“”按钮，出现筛选框。

Step2：执行“前十”命令在筛选框点击“数字筛选”，点击“前十项”命令。

Step3：设置“筛选”项数在“自动筛选前10个”对话框中，设置项数为“5”。

Step4：查看筛选结果;活动2高级筛选;2、或条件筛选

清除上例中的筛选，筛选出“成绩表”中语文80分（含80）以上或英语90分以上（含90）的记录。

该题与上一题仅为第一步设置筛选条件不同，其它步骤与上一题雷同。;3、复杂条件筛选

筛选出“成绩表”中总分380分以上，且语文在80分以上或英语在90分以上的记录。

该题第一步设置更为复杂的筛选条件，其它步骤与上两题雷同。;任务8.3:《成绩表》分类汇总与合并计算;活动2合并计算;3、删除工作表

右击工作表名，点击快捷菜单中的“删除工作表”命令。;活动2创建《2020年残奥会奖牌榜》工作表;1、工作表重命名

Step1：点击重命名右击工作表名“sheet1”，选择快捷菜单中的“重命名”命令。

Step2：输入新表名此时“sheet1”呈蓝色高亮显示，输入工作表新的名称如“2020年夏季残奥会奖牌榜”。;2、添加新工作表

单击工作表名后的“+”的按钮即可添加一张新工作表。

;3、删除工作表

右击工作表名，点击快捷菜单中的“删除工作表”命令。;4、录入数据

Step1：在A1单元格中输入数据将光标插入符放到A1单元格中，输入“编号”；

Step2：在A2到A16单元格中输入1-15在A2单元格中输入“1”，在A3单元格中输入“2”，选定A2到A3单元格区域，点击自动填充柄拖动至A11单元格。

Step3：在其它各单元格中输入数据按照step1的方法输入其它数据。

;5、保存工作簿

在建立文件后，方便以后使用，可以先将其保存。

Step1：点击“保存”按钮点击工具栏的“保存”按钮；

Step2：设置“另存文件”对话框在“另存文件”对话框中，输入文件的保存位置及文件名，如文件名设为“2008-2020残奥会奖牌榜”，最后点击“保存”按钮即可。;任务7.2:编辑、美化《2020年残奥会奖牌榜》表格;活动1