WPS Office2019办公应用教程课件 项目七 WPS表格的创建与编辑.pptxVIP

;;;;教学重点：创建与保存工作簿

?输入表格数据

?设置表格格式

?简单函数应用

教学难点：

;任务7.1：创建《2008-2020残奥会奖牌榜》表格;活动1创建新工作簿;活动2创建《2020年残奥会奖牌榜》工作表;1、工作表重命名

Step1：点击重命名右击工作表名“sheet1”，选择快捷菜单中的“重命名”命令。

Step2：输入新表名此时“sheet1”呈蓝色高亮显示，输入工作表新的名称如“2020年夏季残奥会奖牌榜”。;2、添加新工作表

单击工作表名后的“+”的按钮即可添加一张新工作表。

;3、删除工作表

右击工作表名，点击快捷菜单中的“删除工作表”命令。;4、录入数据

Step1：在A1单元格中输入数据将光标插入符放到A1单元格中，输入“编号”；

Step2：在A2到A16单元格中输入1-15在A2单元格中输入“1”，在A3单元格中输入“2”，选定A2到A3单元格区域，点击自动填充柄拖动至A11单元格。

Step3：在其它各单元格中输入数据按照step1的方法输入其它数据。

;5、保存工作簿

在建立文件后，方便以后使用，可以先将其保存。

Step1：点击“保存”按钮点击工具栏的“保存”按钮；

Step2：设置“另存文件”对话框在“另存文件”对话框中，输入文件的保存位置及文件名，如文件名设为“2008-2020残奥会奖牌榜”，最后点击“保存”按钮即可。;任务7.2:编辑、美化《2020年残奥会奖牌榜》表格;活动1编辑工作表;方法二：使用鼠标选定单元格(区域）

?选定单个单元格：单击鼠标左键选定该单元格

?选定连续单元格区域：

方法1：鼠标操作：先选定单元格区域第一个单元格，按下鼠标左键拖动到单元格区域的最后一个单元格，释放鼠标。

方法2：键盘操作：先选定单元格区域第一个单元格，按住shift键，再选定单元格区域的最后一个单元格。

?选定多个不连续单元格：按住ctrl键，用鼠标点击需要选定的单元格。

选定整行或整列：把鼠标放在相应的行或列号上，当光标变成黑色箭头时，单击。

2、修改单元格中的数据

?通过鼠标双击单元格，进入编辑状态，在单元格中输入新数据；

?利用编辑栏：先选定要修改数据的单元格，再在编辑栏中输入新数据。;3、插入行、列、单元格

输入数据后，审视数据时，可能发现遗漏了数据，此时可利用通过插入单元格、行或列方法来补充数据。

给“2020年残奥会奖牌榜”工作表插入标题行。

Step1：选定插入行把鼠标放在第1行的行号上，当光标变成黑色箭头→时，按下鼠标左键。

Step2：执行“插入”命令选定第一行后，右击，在快捷菜单中点击“插入”命令，行数默认值为1。;4、合并单元格

在插入的第一行中，输入表格的标题“2020年残奥会奖牌榜”。

Step1：选定单元格区域通过拖动鼠标左键选定要合并的单元格区域。

Step2：执行“合并单元格”命令选定单元格区域后，点击“开始”选项卡下的“合并居中”按钮，然后再点击下拉菜单中的“合并居中”项。

Step3：输入内容在合并的单元格中输入“2020年残奥会奖牌榜”。;活动2格式化工作表;（2）设置“代表团”所在列的列宽为“9字符”。

Step1：选择“列宽”命令右击“代表团”所在的列号，选定要改变列宽的区域，在快捷菜单中选择“列宽”命令。

Step2：设置“列宽”值在“列宽”对话框中输入列宽值“9字符”，点击“确定”按钮。;2、改变单元格中数据的字体、大小、颜色

在日常工作中，为了使表格美观或者突出表格中的某一部分，可以用不同的字体、大小或颜色来达到这一目的。

把“2020年奥运会奖牌榜”数据表的标题设置为“红色”、“黑体”、“18磅”。;3、设置表格边框

例：设置“2020年残奥会奖牌榜”工作表中的外边框颜色为“浅绿，着色6”，样式为粗线，内边框颜色为“自动”，样式为虚线。

Step1：选定单元格区域选定A1至F12单元格区域。

Step2：打开“单元格格式”对话框点击“开始”选项卡下字体格式中的按钮，打开“单元格格式”对话框。

Step3：设置边框在单元格格式对话框中，打开“边框”选项卡，分别设置“外边框”和“内部”边线。;3、设置表格边框

例：设置“2020年残奥会奖牌榜”工作表中的外边框颜色为“浅绿，着色6”，样式为粗线，内边框颜色为“自动”，样式为虚线。

Step1：选定单元格区域选定A1至F12单元格区域。

Step2：打开“单元格格式”对话框点击“开始”选项卡下字体格式中的按钮，打开“单元格格式”对话