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员工使用手册

声明

【密级】

内部公开

【适用范围】

本文档为云文档使用指南，适用于企业内部人员。帮助初次使用云文档的人

员快了解产品概况、使用场景及主体功能。

【修订记录】

版本号修改日期修改说明修订人

v5.ll2020-09-30创建文档刘中威

新增：编辑锁

新增：表单

新增：新建团队审批

V5.1.32020-12-29刘中威

新增：成员权限自定义组合

新增：团队文档水印

新增：团队文件分享范围管控

新增：企业模板

新增：多语言机制支持（英文）

V5.1.42021-3-18刘中威

新增：免登陆分享链接

新增：文档功能

V5.1.52021-4-22新增：支持从企业模板新建文档刘中威

V5.1.62021-8-31新增：文件/文件夹属性展示刘中威

新增：免登录链接支持密玛

新增：团队文件分享链接支持集中查

V5.1.72021-10-25刘中威

看管理

新增：安全团队文件格式支持OFD

目录

1.使用概述1

1.1产品概述1

1.2使用环境1

1.3账号登录1

2.同步备份，打造企业云端资料库3

2.1支持所有格式的文件上云3

2.1.1上传文件/文件夹3

2.1.2新建文件/文件夹3

2.2云端管理文件4

2.3文件下载5

2.3.1下载单个文件5

2.3.2批量下载文件5

2.4实时同步，云端传输6

2.4.1WPSOffice客户端里的文档直接保存到云端6

2.4.2WPS网盘，实现本顺口云端的智能同步7

2.5安全存储8

2.5.1文档历史版本查看与还原8

2.5.2回收站9

2.53查看团队文档操作动态9

2.6快检索文件10

2.7固定至常用11

3.团队共享，协同编辑13

3.1创建团队13

3.1.1新建团队13

3.1.2团队审批14

3.13邀请成员加入团队14

3.1.4