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二零二四年度XX物业管理公司社区物业维修基金使用监督协议3篇.docxVIP

二零二四年度XX物业管理公司社区物业维修基金使用监督协议3篇.docx

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二零二四年度物业管理公司社区物业维修基金使用监督协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1物业管理公司

1.2业主

1.3社区

1.4物业维修基金

1.5监督协议

2.目的与原则

2.1目的

2.2原则

3.物业维修基金的使用范围

3.1维修基金的使用范围

3.2维修基金的使用条件

3.3维修基金的使用程序

4.监督机构的设置与职责

4.1监督机构

4.2监督机构职责

5.监督程序

5.1监督方式

5.2监督内容

5.3监督报告

6.使用报告与公示

6.1使用报告

6.2公示方式

6.3公示时间

7.监督机构的权利与义务

7.1权利

7.2义务

8.业主的权利与义务

8.1权利

8.2义务

9.违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决程序

11.合同生效与终止

11.1合同生效

11.2合同终止

12.合同变更与解除

12.1合同变更

12.2合同解除

13.其他约定

13.1其他约定事项

13.2其他约定条款

14.附则

14.1合同份数

14.2合同签订

14.3合同生效日期

第一部分:合同如下:

1.定义与解释

1.1物业管理公司

1.2业主

1.3社区

指物业管理公司负责管理的特定区域,包括住宅、商业及其他相关设施。

1.4物业维修基金

指由业主按照物业管理规定缴纳,用于社区物业共用部位、共用设施设备维修和更新改造的资金。

1.5监督协议

指本合同,旨在规范物业管理公司与业主之间关于物业维修基金使用的监督关系。

2.目的与原则

2.1目的

本协议的目的是确保物业维修基金的安全、合理使用,维护业主的合法权益。

2.2原则

本协议遵循公开、公平、公正的原则,保障业主的知情权、参与权和监督权。

3.物业维修基金的使用范围

3.1维修基金的使用范围

维修基金主要用于社区物业共用部位、共用设施设备的维修和更新改造。

3.2维修基金的使用条件

(1)经物业管理公司组织专家评估,确需维修或更新改造;

(2)维修或更新改造方案已通过业主大会或业主委员会的审议;

(3)维修或更新改造项目已获得物业管理公司的批准。

3.3维修基金的使用程序

维修基金的使用程序如下:

(1)物业管理公司提出维修或更新改造项目申请;

(2)业主大会或业主委员会审议通过;

(3)物业管理公司组织实施;

(4)监督机构对维修基金使用情况进行监督。

4.监督机构的设置与职责

4.1监督机构

监督机构由业主代表、物业管理公司代表及第三方专业人士组成。

4.2监督机构职责

(1)监督维修基金的使用情况;

(2)审核维修基金的使用申请;

(3)定期向业主大会或业主委员会报告监督情况;

(4)对维修基金使用中的违规行为提出处理建议。

5.监督程序

5.1监督方式

监督机构采取现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行监督。

5.2监督内容

监督内容包括:

(1)维修基金的使用是否符合规定;

(2)维修基金的使用是否合理;

(3)维修基金的使用是否公开透明。

5.3监督报告

监督机构应定期向业主大会或业主委员会提交监督报告,报告内容包括:

(1)监督时间;

(2)监督内容;

(3)监督结果;

(4)存在问题及处理建议。

6.使用报告与公示

6.1使用报告

物业管理公司应定期向业主大会或业主委员会提交物业维修基金使用报告,报告内容包括:

(1)维修基金的使用情况;

(2)维修基金的使用明细;

(3)维修基金的使用效果。

6.2公示方式

物业管理公司应通过社区公告栏、业主群等渠道,对物业维修基金的使用情况进行公示。

6.3公示时间

公示时间应不少于5个工作日。

8.监督机构的权利与义务

8.1权利

(1)监督机构有权要求物业管理公司提供与物业维修基金使用相关的全部资料;

(2)监督机构有权对物业维修基金的使用情况进行调查;

(3)监督机构有权对物业管理公司的维修基金使用行为提出质疑和建议。

8.2义务

(1)监督机构应确保监督工作的独立性、客观性和公正性;

(2)监督机构应定期召开会议,讨论和决定监督事项;

(3)监督机构应及时向业主大会或业主委员会报告监督结果。

9.业主的权利与义务

9.1权利

(1)业主有权了解物业维修基金的使用情况;

(2)业主有权参与物业维修基金的使用决策;

(3)业主有权对物业维修基金的使用提出意见和建议。

9.2义务

(1)业主应按时缴纳物业维修基

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