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邮件工作通知函

尊敬的各位同事：

您好！

根据公司业务发展需要，为了提高工作效率，优化工作流程，现将有关邮件工作事宜通知如下：

一、邮件系统更新

为确保邮件系统的稳定性和安全性，公司将于近期对邮件系统进行升级更新。更新后，邮件系统将采用更为先进的技术，提供更为便捷的功能。请您及时关注邮件系统更新提示，并按照提示操作。

二、邮件收发规范

1.请确保使用公司提供的邮箱账号进行工作邮件的收发，避免使用私人邮箱，以保证邮件的安全性和保密性。