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共享办公室日常管理制度

一、总则

一、总则

共享办公室作为现代化办公模式的重要组成部分，旨在为各类企业提供高效、便捷的办公环境。本制度旨在规范共享办公室的日常管理，确保办公环境的和谐、有序，提升办公效率，保障入驻企业的合法权益。本制度适用于所有入驻共享办公室的企业和个人，所有使用者应严格遵守。

本制度以《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规为依据，结合共享办公室的实际情况制定。共享办公室的管理方应负责制度的实施和监督，入驻企业和个人应积极配合，共同维护良好的办公秩序。

为保障共享办公室的正常运营，入驻企业和个人应遵守国家法律法规，尊重社会公德，遵循诚实信用原则，维护共享办公室的形象和声誉。同时，应积极参与共享办公室的共建，共同营造一个高效、舒适、和谐的办公氛围。

二、共享办公室的管理方应建立健全各项管理制度，明确各部门的职责和权限，确保各项管理工作的有序进行。管理方应定期对共享办公室的设施设备进行检查、维护，确保其正常运行。同时，应设立投诉渠道，及时处理入驻企业和个人提出的意见和建议。

三、入驻企业和个人应按照合同约定缴纳相关费用，并遵守共享办公室的规章制度。入驻企业和个人应保持办公区域的整洁，不得随意堆放物品，不得损坏共享办公室的设施设备。如因使用不当造成损坏，应按照规定进行赔偿。此外，入驻企业和个人应自觉维护网络安全，不得从事违法活动，不得传播不良信息。

二、办公区域使用规定

二、办公区域使用规定

(1)入驻企业和个人在使用共享办公室时，应遵守国家法律法规，尊重社会公德，维护办公区域的正常秩序。办公区域为公共空间，使用者应保持安静，不得大声喧哗，影响他人工作。工作时间外，应关闭办公设备，确保不影响他人休息。

(2)使用者应合理规划个人办公区域，不得擅自改变办公区域的布局和功能。办公区域内不得进行与工作无关的活动，如烹饪、吸烟等。如有特殊需求，需提前向管理方申请，并遵守相关规定。个人物品应妥善保管，不得占用公共区域空间。

(3)使用者应爱护办公区域内的设施设备，不得随意损坏或挪用。如有损坏，应立即报告管理方，并按照规定进行赔偿。办公区域内的清洁工作由管理方负责，但使用者应保持个人办公区域的整洁，不得随意丢弃垃圾。同时，使用者应遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线，确保用电安全。

(4)办公区域内的公共区域，如会议室、休息室、茶水间等，应按照规定使用。使用会议室时，需提前预约，并按时结束会议。休息室和茶水间仅供休息和短暂休息使用，不得长时间占用。公共区域的物品和设施，如桌椅、饮水机、微波炉等，应共同维护，不得恶意损坏。

(5)使用者应遵守办公区域的安全规定，不得在办公区域内进行危险活动，如存放易燃易爆物品、进行高空作业等。如遇紧急情况，应立即采取相应措施，并报告管理方。办公区域内的消防设施和疏散通道应保持畅通，不得占用或堵塞。

(6)使用者应遵守网络使用规定，不得利用办公区域内的网络进行违法活动，如传播病毒、侵犯他人隐私等。网络使用应遵循公平、合理原则，不得恶意占用网络资源，影响他人正常使用。

(7)入驻企业和个人在办公区域内的行为，应体现良好的职业道德和社会责任感，不得损害他人利益，不得损害共享办公室的形象。如有违反，管理方有权采取措施予以制止，并按照相关规定进行处理。

三、设施设备管理与维护

三、设施设备管理与维护

(1)共享办公室内的设施设备由管理方负责采购、安装和维护。所有设施设备应定期进行检查，确保其正常运行。管理方应建立设施设备档案，详细记录设备型号、购买日期、维修记录等信息。

(2)入驻企业和个人在使用设施设备时，应遵循操作规程，不得擅自拆卸或改动设备。如发现设施设备故障，应及时报告管理方，不得自行修理。管理方应在接到报告后及时派技术人员进行检查和维修。

(3)设施设备的维修和更换费用，根据实际情况确定。一般性维护保养费用由管理方承担，因使用者不当使用导致的损坏，维修费用由使用者承担。管理方应定期对设施设备进行保养，以延长其使用寿命。

四、安全与卫生管理

四、安全与卫生管理

(1)共享办公室的安全与卫生管理是保障使用者权益和办公环境质量的重要环节。所有使用者必须遵守国家有关安全与卫生的法律法规，确保自身和他人的安全。管理方应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

(2)办公区域应保持清洁卫生，使用者应自觉维护个人办公区域的卫生，不得在公共区域乱扔垃圾。管理方负责公共区域的清洁工作，包括地面、卫生间、电梯等。使用者应配合管理方的清洁工作，不得在公共区域堆放杂物。

(3)办公区域内的消防设施、安全出口等应保持畅通，不得堵塞或占用。使用电器设备时，应遵守安全用电规定，不得超负荷使用。发现火情或其他紧急情况，应立即报警并迅速疏散。管理方应定期组织安全知识培训，提高使