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钉钉打卡缺勤的管理制度
一、总则
(1)本制度旨在规范员工考勤管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率。通过钉钉打卡系统,对员工的出勤情况进行实时监控,以实现考勤管理的自动化、科学化和规范化。
(2)钉钉打卡系统是公司考勤管理的重要组成部分,所有员工均应按照规定的时间和方式进行打卡。员工应确保打卡信息的准确性和及时性,不得出现迟到、早退、旷工等违规行为。
(3)本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生等。公司将对员工的考勤情况进行定期统计和分析,并根据实际情况对考勤管理制度进行适时调整和完善。
二、打卡规定
(1)员工应当遵守钉钉打卡规定,按时上下班打卡。具体打卡时间根据公司规定的作息时间表执行,不得擅自调整打卡时间。打卡时间为工作日的上班首小时和下班前一小时,特殊情况下需提前或延后打卡的,员工应事先向部门负责人提出申请,经批准后方可调整打卡时间。
(2)员工打卡应使用个人钉钉账号进行,确保打卡信息的准确性。如因设备故障、网络原因等无法正常打卡,员工应立即使用其他可用的电子设备进行补卡,并在当天内上报给人事部门。如遇特殊情况无法及时补卡,员工应于事后第一时间内向部门负责人说明情况,并尽快补卡。
(3)打卡操作应遵循以下步骤:1)打开钉钉APP;2)进入“考勤”模块;3)点击“打卡”按钮;4)根据提示选择“上班打卡”或“下班打卡”;5)确认打卡位置信息无误后,完成打卡操作。若打卡过程中出现异常,如打卡时间显示错误、打卡地点异常等,员工应立即与人事部门联系,以便及时处理。同时,员工应确保打卡地点为公司规定的打卡区域,不得在非打卡区域打卡。
三、缺勤管理
(1)缺勤管理是公司考勤制度中的重要环节,旨在规范员工出勤行为,维护公司正常运营秩序。根据公司规定,员工缺勤包括迟到、早退、旷工、事假、病假、产假、婚假、丧假等各类情况。
(2)对于迟到和早退,员工应提前与部门负责人沟通,并说明原因。迟到和早退次数超过规定标准,将根据情况予以处罚。旷工行为将视为严重违反公司规章制度,一经查实,将严肃处理,包括但不限于扣除工资、警告、降级、解除劳动合同等。
(3)员工请假需提前向部门负责人提出申请,并经公司人事部门审批。事假、病假、产假、婚假、丧假等各类假期,员工应按照国家相关法律法规及公司规定办理手续,逾期未办理或未按规定请假者,按旷工处理。请假期间,员工应保持通讯畅通,确保能够及时处理公司相关事务。
四、奖惩措施
(1)公司对遵守考勤规定的员工给予奖励,以激励员工保持良好的工作纪律。例如,连续三个月无迟到、早退、旷工记录的员工,将获得100元现金奖励。此外,年度考勤优秀员工将获得额外500元奖金和优秀员工证书。以2022年度为例,共有50名员工获得年度考勤优秀员工称号,其中10名员工因连续12个月无任何缺勤记录,额外获得1000元奖金。
(2)对于违反考勤规定的员工,公司将根据具体情况采取相应的惩罚措施。例如,迟到或早退累计超过10次,将扣除当月工资的10%;旷工一天,扣除当月工资的20%。在2023年第一季度,共有15名员工因迟到、早退或旷工被扣除工资,其中3名员工因旷工被扣除的工资达到2000元。
(3)对于严重违反考勤规定的员工,公司将采取更为严厉的处罚措施。例如,连续两次旷工或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。在2022年度,共有5名员工因严重违反考勤规定被解除劳动合同,其中2名员工因连续旷工5天,另3名员工因一个月内累计旷工超过3天。这些案例提醒所有员工,必须严格遵守考勤规定,以免影响个人职业生涯。
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