文献信息加工体系及方法创.pptVIP

文献信息加工体系及方法创新信息加工是指为了满足社会对信息的不同要求，以原生信息为对象，通过脑力劳动和体力劳动创造再生信息的活动。信息之所以成为资源，关键取决于信息加工的水平和质量。信息加工的过程，就是鉴别、评价、筛选、揭示、整序、分析、提炼、浓缩、研究的过程，就是使信息从无序到有序的过程，就是使信息从混乱走向条理的过程，就是给信息重新定位的过程，就是创造新信息系统的过程，就是赋予信息新价值的过程，同时也是消除噪声、排除信息干扰的过程，也是去伪存真、净化信息环境的过程，也是集合信息、加速信息交流的过程。一.信息加工的意义1.解决信息利用矛盾信息是为了利用的，只有在利用中才能体现出它的价值。当今社会已步入信息化时代，信息激增，给用户带来的不仅是喜悦，更多的是苦恼。如何解决信息与用户利用之间的矛盾，解除用户获取、利用信息时的苦恼，唯一有效的办法就是对信息进行科学的组织和全面控制。未来学家奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在信息社会里，失去控制和无组织的信息不再是一种资源，相反，它成为信息工作者的敌人。”在现实生活中，正是由于信息加工组织的不利，导致大量信息失控，处于无序状态，出现了信息实际数量与信息检索系统存量之间的巨大悬殊，使许多信息无据可查，无处可找，信息生产后就失去控制，自生自灭。信息的丢失和浪费，是最大的浪费，其损失是用任何方法也难以计算清楚的。从原始意义上讲，信息加工的重要目的就是对社会信息进行系统组织，建立信息控制系统及信息检索系统，让用户知道有哪些信息，到哪里去查阅，以及某一研究课题有些什么信息，其价值如何，从而解决信息利用中宏观和浅层次的问题。在信息社会里，一方面，信息的数量急剧膨胀，其速度呈指数增长；另一方面，信息的污染严重，有用信息比例较小。有关数据表明，各类信息中有用的内容仅为25%。面对泛滥成灾、汹涌澎湃的信息浪潮，如果不加鉴别、选择地传递给用户，不仅达不到传递的作用，反而会使用户深陷信息海洋，在真伪难辩、虚实不分中失去方向。信息传递的目的在于用户的有效利用，用户利用的是实质性信息，精华信息。而这些有价值、有创造的观点、数据等毫无规律地散载在每种自身完善自成体系的文献中，给用户增添了自然屏障，使用户很难消化利用，终致在利用过程中失去了生命，失去了智慧，失去了知识。为了解除用户的摸索寻觅之苦，挽回用户的生命和智慧，必须对信息进行深度加工，科学系统地鉴选提取，把隐含在各章节段落中的有价值的实质性信息移取、开掘出来，使各种信息从隐潜到显明，从虚假到真实，从原生到再生，从繁复到精华。经过加工处理的信息是从原生信息中派生出来的，虽然他们来自原生信息，但他们已独立于原生信息而自成系统，独立发挥特殊的功能。用户在获取信息或利用信息时，往往通过这些信息产品而不需查阅原生信息就能满足对信息的需求，甚至比直接利用原生信息得到的启发和收获更大。正是这个原因，人们把信息产品称之为替代信息。信息产品的这种独特作用，是因为信息加工过程中融进了信息工作者的智慧和创造，投入了信息工作者大量的时间和智力劳动，赋予了所加工信息新的价值。在信息泛滥的今天，许多凌乱散落的信息有待通过集合、分析、研究、浓缩等加工过程，形成蒸馏过的信息产品，使用户便于利用和接受。正如米哈依洛夫20年前指出的那样，如果不采取某种方法将分散在各处的有价值的材料加以分类、评价，并首先是循序而详尽地加以凝聚的话，就可能导致科学发展的明显延缓。科学技术的进步，社会的持续发展，需要高价值的信息产品，高价值的信息产品需要智力的投入，只有深层次、智能化的加工，才能使信息高度浓缩、科学聚合。12二.信息加工体系描述性信息整体性信息周遍性信息鉴选性信息研究性信息相关性信息信息产品是信息加工活动的成果，是众多信息记录的有序整合，是在原生信息的基础上，经过不同层次的加工而派生出的替代信息。根据信息加工特点及信息含量的原则，信息产品可分为六大系统。1.描述性信息这类信息产品仅对信息的外表，如题名、责任者、出处、时间、形式等进行著录揭示，为用户提供信息的线索，回答有无某一信息，到何处可以找到某一信息，以及这一信息的长度、载体形式等。描述性信息产品具有加工简单、速度快、数量大等特点，对于信息资源共享及信息资源控制具有重要作用。属于这一类的信息产品有题录、书目、书目数据库等。2.整体性信息这类信息产品在认识信息的基础上，对信息的观点、数据、研究方法、创新、结论等进行高度概括或提炼，信息容量大，使用户不接触原生信息，就能对其中的内容有个大致了解，知道某一信息与自己的相关程序，消除对信息理解的不确定性，减少信息查阅量。在加工上，整体性信息产品需要有智力的投入，要求加工者具备一定的专