毕业生档案协议范本5篇.docx

毕业生档案协议范本5篇

篇1

甲方：XXX大学

乙方：XXX毕业生

根据国家相关法律法规及学校档案管理规定，为明确甲乙双方在毕业生档案管理和服务过程中的权利与义务，特制定本协议。

一、甲方权利与义务

1.甲方负责建立和管理毕业生档案，确保档案的真实性、完整性和安全性。

2.甲方应严格遵守国家保密法律法规，未经乙方同意，不得泄露或提供档案内容。

3.甲方应提供档案查询、转接等服务，方便乙方办理相关手续。

4.甲方应在每年度对毕业生档案进行全面检查，确保档案内容及时更新。

5.甲方有权要求乙方提供相关证明材料，以确认档案内容的真实性。

二、乙方权利与义务

1.乙方应妥善保管个人档案，避免档案遗失或损坏。

2.乙方需及时更新个人档案内容，确保档案信息的真实性。

3.乙方有权查询个人档案，并在确认档案内容无误后签字确认。

4.乙方需在毕业后及时办理档案转接手续，避免档案滞留学校。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得利用档案从事违法活动。

三、档案借阅与转接

1.甲方和乙方均需遵守档案借阅规定，未经许可不得擅自借阅或复制档案。

2.乙方需要借阅或复制档案时，应向甲方提交书面申请，并说明借阅或复制的目的和用途。

3.甲方在接到乙方申请后，应进行审核并给予答复，如同意借阅或复制，应明确借阅或复制的范围和时间。

4.乙方在借阅或复制档案期间，应妥善保管档案，避免档案遗失或损坏。

5.乙方在完成借阅或复制任务后，应及时归还档案，并办理相关手续。

6.甲方和乙方均需遵守档案转接规定，未经许可不得擅自转接档案。

四、违约责任

1.若甲方未履行档案管理职责，导致档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应责任。

2.若乙方未妥善保管个人档案，导致档案遗失、损坏或被他人非法获取，乙方应承担相应责任。

3.若乙方在借阅或复制档案期间未妥善保管档案，导致档案遗失、损坏或被他人非法获取，乙方应承担相应责任。

4.若双方在履行协议过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他事项

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为三年。协议期满后，双方可协商续签。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字）：XXX大学（盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：XXX毕业生（签字）

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（学校）：_________

乙方（毕业生）：_________

根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就毕业生档案事宜达成以下协议：

一、档案内容

1.毕业生登记表：包括个人信息、学习经历、获奖情况、社会实践等。

2.成绩单：包括各学期成绩、总评成绩、排名等。

3.论文（设计）成果：包括论文题目、摘要、关键词、参考文献等。

4.获奖证书复印件：包括奖学金、优秀毕业生等获奖证书复印件。

5.其他材料：包括学生组织任职证明、社会实践证明等。

二、档案去向

1.乙方在签订本协议时，需明确告知甲方档案去向，甲方将按照乙方要求将档案寄送至指定地点。

2.若乙方未明确告知甲方档案去向，甲方将按照学校相关规定处理档案，可能将档案保存至学校档案室或退还至乙方本人。

三、档案保管和使用

1.甲方在保管乙方档案期间，应确保档案的安全和完整，不得擅自拆封、修改或销毁乙方档案。

2.乙方在使用档案时，应遵守相关法律法规和学校规定，不得将档案用于非法用途或侵犯他人合法权益。

3.甲方在处理乙方档案时，应确保处理方式的合法性和合理性，不得违反法律法规或侵犯乙方合法权益。

四、违约责任

1.甲乙双方在签订本协议时，应认真阅读并理解本协议内容，确保填写信息的真实性和准确性。

2.若甲方在处理乙方档案时，因过错导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

3.若乙方在使用档案时，违反相关法律法规或侵犯他人合法权益，乙方应承担相应的法律责任。

五、其他约定

1.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。如协商不成，任何一方均可向学校档案管理部门申