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3.數據流程圖繪製規則（2）對含義明顯的數據流，其名稱可以省略。數據流程圖P2.6編制會計報表經理會計報表.3.數據流程圖繪製規則（3）儘量避免數據流的交叉。數據流程圖XXXP2.2XXP2.3XXP2.1XXP2.4XXXXX3.數據流程圖繪製規則（4）對於需在兩個設備上進行的處理，應避免直接相連。數據流程圖P2.2XXP2.3XXXXX改進：可以在它們之間加一個數據存儲。3.數據流程圖繪製規則（5）如果一個外部實體提供給某一處理的數據流過多，可將它們合併成一個綜合的數據流。數據流程圖顧客處理顧客事務訂貨單支票退貨單詢問訂貨單支票退貨單詢問顧客事務3.數據流程圖繪製規則數據流程圖（6）下層圖中的數據流應與上層圖中的數據流等價（平衡），即子圖必須與它上一層的一個加工對應，兩者的輸入數據流和輸出數據流必須一致。P1XXP2XXP3XX訂貨單提貨單父圖P3.1XXP3.2XXP3.3XX數量提貨單客戶帳號子圖3.數據流程圖繪製規則數據流程圖（7）對於大而複雜的系統，其圖中的各元素應加以編號。通常在編號之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示處理，用D表示數據流，用F表示數據存儲，用S表示外部實體。數據流程圖示例:某公司經營處理系統數據流程圖數據流程圖圖1頂層數據流程圖顧客訂貨單發貨單處理業務訂貨單發貨單供應商顧客訂貨單發貨單銷售訂貨單發貨單供應商P1采購P2F1配件庫存到貨通知會計P3收據收款通知應付款通知圖2第二層數據流程圖5.5數據字典數據字典是對數據流程圖中的各元素所作的一套詳細而精確的說明。數據項、數據結構數據流、處理邏輯數據存儲、外部實體1.定義2.數據結構資料項目資料項目資料項目資料項目……資料項目資料項目資料項目資料項目……資料項目資料項目資料項目資料項目……數據結構1數據結構2數據結構3數據結構45.5數據字典用戶訂貨單的數據結構DS03-02：定貨單標識DS03-02：用戶情況DS03-02：配件情況I1：訂貨單編號I3：用戶代碼I10：配件代碼I2：日期I4：用戶名稱I11：配件名稱I5：用戶地址I12：配件規格I6：用戶姓名I13：訂貨數量I7：電話I8：開戶銀行I9：帳號5.5數據字典3.數據字典的編寫資料項目內容：（1）名稱、編號、別名和簡述（2）資料項目的長度（3）資料項目的取值範圍例：編號：I02-01名稱：材料編號別名：材料編碼簡述：某種材料的代碼類型及寬度：字元型，4位取值範圍：“0001”~“9999”5.5數據字典3.數據字典的編寫數據結構內容：（1）名稱、編號（2）簡述（3）數據結構的組成例：編號：DS03-01名稱：用戶訂貨單簡述：用戶所填用戶情況及訂貨要求等資訊數據結構組成：DS03-02+DS03-03+DS03-045.5數據字典3.數據字典的編寫數據流內容：（1）名稱、編號、簡述（2）來源、去向（3）數據流的組成（4）數據流量及高峰流量例：編號：F03-08名稱：領料單簡述：車間開出的領料單來源：車間去向：發料處理模組數據流組成：材料編號+材料名稱+領用數量+日期+領用單位數據流量：10份/時高峰流量：20份/時（上午9:00~11:00）5.5數據字典3.數據字典的編寫處理邏輯編號：P02-03名稱：計算電費簡述：計算應交納的電費輸入數據流：數據流電費價格，來源於數據存儲檔價格表；數據流電量和用戶類別，來源於處理邏輯“讀電錶數字處理”和數據存儲“用戶檔”。處理：根據數據流“用電量”和“用戶資訊”，檢索“用戶檔”，確定該用戶類別；再根據已確定的該用戶類別，檢索數據存儲“價格表檔”，以確定該用戶的收費標準，得到單價；用單價和用電量相乘得該用戶應交納的電費。數據流組成：數據流“電費”，一是去外部實體“用戶”，二是寫入數據存儲“用戶電費帳目”。輸出的數據流：10份/時處理頻率：對每個用戶每月處理一次。舉例5.5數據字典3.數據字典的編寫數據存儲編號：F03-08名稱：庫存帳簡述：存放配件的庫存量和單價組成：配件編號