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人力资源管理师(二、三级)案例分析复习资料
第一章人力资源规划
一、某公司重要经营油漆、壁纸以及自己生产的其他产品。李总上任后将直线制改造为事业部制。公司分三个事业部,各自拥生产、营销、销售的业务。这三个部门除了和公司外的竞争者外,彼此之间也展开了竞争。开始执行这种结构时效果相称不错,销售额增长了50%。然而,最近人们发现了一些问题,譬如,在同一客户那里同时可以看到三个部门的业务代表在进行业务洽谈,同一天公司会有若干辆运货车给同一个客户运送公司的产品。公司的管理层对实行事业部制产生了分歧,公司董事长也不像以前那样支持李总的做法了,但三个部门的经理坚决支持李总,甚至到了摊牌的地步。李总认为,假如推动集中式管理,肯定会引起三个部门经理的反对,打击他们的积极性,假如坚持分散管理,管理层又也许出现不和。
1、请阐述事业部的缺陷。2、李总究竟该怎么办呢?
答:1事业部制的重要缺陷是:容易导致组织结构重叠,管理人员膨胀现象;各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视公司整体利益。
2(1)分散式管理应当注意公司内部协调与资源共享的问题。实行部分集中式管理,将销售、配送集中到总部,成立营销中心。
(2)李总应引导下属以整个公司的利益为重,也只有这样才干使他们往远处看,并以开阔的心胸来接纳其他主管和同事。
二、某高校技术公司按业务的分类,成立了三个针对不同产品的事业部,各事业部下设研发团队、销售团队和技术支持团队,各部门的业务收入和成本都是独立核算的,但需要平摊后勤部门(行政部、人力资源部和财务部)所产生的成本。目前,公司共有138人,其中三个事业部104人,后勤部门30人,高层领导4人。由于成立时间不到三年,客户资源还不够稳定,所承接的业务量波动较大。因此,在工作任务繁重时有些员工,特别是研发和技术人员,会抱怨压力过大,各事业部经理也会抱怨合格人手太少,招聘来的人不能立即适应项目的工作需要,但在工作任务相对较少的时期,经理们又会抱怨本部门的人力成本太高,导致利润率下降。
1、绘制该公司的组织结构图。2、该公司在人员供需状况上碰到了什么问题?请为公司提供解决问题的建议。
总经理
总经理
事业部一
事业部二
事业部三
行政部
人力资源部
财务部
销售部
研发团队
技术技术
研发团队
技术技术
销售部
研发团队
技术技术
销售部
该公司重要面对的是人员供求平衡的问题,存在人员紧缺(供不应求)和人员冗余(供大于求)两种不同情况。
从总体上说一方面掌握人员供求关系在时间上变化的大体规律,在时间上要提前为供需变化做准备。
应对人员紧缺时采用的措施:
修改招聘的标准,增长某些岗位全面适应的规定。
制定临时人员雇佣计划,但这些人应有一定的稳定性,熟悉公司的开发流程,能尽快进入角色。
平时加强跨专业技术培训,提高他们的应变能力。
将技术人员和研发人员互相作为对方的人才储备库,平时在培训上要注意两类职位的互相替补性,能临时适应对方的工作规定。
短缺情况不严重时可用加班方式来解决,但要制定延长工时增长报酬的方式。
改善项目管理方法。从管理机制的角度来提高效率。
将项目外包,在外寻求合作伙伴。
应对人员冗余时采用的措施:
改善人员评估方法,永久性辞退能力差、工作表现差的员工。
控制公司的相对规模,其他服务后勤部门的编制过于冗余,增长了管理成本,可考虑服务性外包或合并精简这些部门人员。
在业务相对清淡的时期,对员工进行针对性的业务培训。
在业务相对清淡的时期,减少员工的工作时间,适当减少工资水平。
在业务相对清淡的时期,采用多个员工分担一个或几个人的工作任务,减少员工的工作量,减少工资成本
三、某电子产品公司的组织结构及各部门数见下图。总经理直接负责财务部和办公室的工作,并直接管理家电、电信及机械控制产品等3个部门的生产工作。下设副总经理2名,其中1名副总经理负责公司的行政部、人力资源部的工作;另一副总经理负责研发部、销售部以及公司规划部的运作。随着公司的不断发展壮大,高层管理者日益感到现行的组织结构的制约,许多新的问题开始显露;如产品无法满足客户的需要,产品销售出现了下滑趋势;管理人员人浮于事的现象比较严重;各部门之间,特别是生产部门与职能部门之间的矛盾与冲突时有发生。在管理征询专家的建议下,公司领导决定按照事业部的方式对组织结构进行调整和变革,以达成提高管理效率,增强公司竞争能力的目的。
1、请描述原有组织结构的重要问题。2、该公司组织结构应当如何进行调整?
总经理
总经理
家电事业部
电信事业部
机械事业部
人力资源部
行政部
研发部
销售部
公司规划部
财各部
办公室
副总1
副总2
答:1原有组织结构的重要问题:
(1)三个高层管理者的分权不妥,由总经理直接领导三个产品部,下属部门较难与副总经理下属管理部门协调,而总经理缺少精力考虑公司管理的战略问题;
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