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会议考勤与出勤考核制度

#会议考勤与出勤考核制度

##一、目的

为加强公司会议管理，严肃会议纪律，确保会议的正常秩序和效果，同时客观公正地评价员工的会议出勤情况，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司全体员工及以公司名义召开的各类会议。

##三、制定依据

本制度依据国家相关法律法规，结合本行业对于会议组织与管理的一般标准，参考同行业优秀企业在会议考勤管理方面的最佳实践，并充分考虑公司的组织架构、业务特点及企业文化制定。

##四、职责分工

1.**行政部门**：负责会议通知的发布、会议签到记录及会议出勤情况的统计与反馈；组织制度的内部评审、收集相关部门反馈并推进制度修改完善；制定并执行制度实施计划和培训方案。

2.**人力资源部门**：将会议出勤考核结果纳入员工绩效考核体系，提供相关数据支持。

3.**各部门负责人**：负责本部门员工会议出勤的督促与管理，配合行政部门完成会议考勤工作。

##五、会议考勤规定

1.**会议通知**：会议组织者应至少提前[X]小时通过公司内部邮件、即时通讯工具或其他指定方式发布会议通知，明确会议时间、地点、主题、参会人员等信息。

2.**签到要求**：参会人员应提前[X]分钟到达会议现场进行签到。因特殊情况无法按时签到的，需提前向会议组织者说明原因。

3.**请假流程**：如无法参加会议，需至少提前[X]小时向会议组织者请假，经批准后方可缺席。请假应说明请假原因及预计缺席时长。重要会议原则上不允许请假，特殊情况需经上级领导批准。

4.**迟到与早退**：会议开始后到达视为迟到，会议结束前未经许可擅自离开视为早退。迟到或早退超过[X]分钟，按缺席会议处理。

##六、出勤考核标准

1.**考核周期**：以自然月为考核周期，每月初统计上一周期的会议出勤情况。

2.**考核指标**

-**全勤**：在考核周期内，无迟到、早退、缺席会议情况，得[X]分。

-**迟到或早退**：每迟到或早退一次，扣[X]分。

-**缺席**：每缺席一次会议，扣[X]分。

3.**加分项**：积极协助会议组织者完成会议组织工作，或在会议中提出有价值的建议并被采纳，每次加[X]分。

##七、结果应用

1.**绩效挂钩**：会议出勤考核结果将作为员工月度绩效考核的重要组成部分，占绩效总分的[X]%。

2.**晋升参考**：在员工晋升、评优等方面，会议出勤情况将作为重要参考依据。连续[X]个月会议出勤考核优秀的员工，在同等条件下优先晋升；会议出勤考核不达标累计达到[X]次的员工，将影响当年晋升和评优资格。

##八、内部评审、法律审核与反馈修改

1.**内部评审**：制度初稿完成后，由行政部门组织各部门负责人及相关专业人员进行内部评审。评审重点关注制度的合理性、可行性、与公司现有制度的兼容性等方面。评审结束后，收集各部门意见和建议，形成内部评审报告。

2.**法律审核**：将制度文本提交公司法律顾问或专业法律机构进行法律审核，确保制度内容符合法律法规要求，避免法律风险。法律审核后，根据审核意见进行修改完善。

3.**相关部门反馈**：将修改后的制度再次征求各部门意见，确保各部门对制度内容理解一致，并能有效执行。对于各部门提出的反馈意见，认真分析研究，合理的予以采纳，进行多轮修改完善。

##九、实施计划

1.**制度发布**：制度经内部评审、法律审核及多轮反馈修改完善后，正式发布实施。发布渠道包括公司内部公告栏、内部办公系统等，确保全体员工知晓。

2.**宣贯培训**：在制度发布后[X]周内，由行政部门组织全体员工参加制度宣贯培训，详细解读制度内容，解答员工疑问。培训方式可采用集中授课、线上学习等多种形式。

3.**试运行**：制度发布后，设置[X]个月的试运行期。在试运行期间，密切关注制度执行情况，收集员工反馈，及时发现并解决可能出现的问题。

4.**正式执行**：试运行期满后，根据试运行情况对制度进行进一步优化，正式全面执行本制度。

##十、培训方案

1.**培训目标**：使员工充分理解会议考勤与出勤考核制度的重要性，熟悉制度内容和操作流程，确保制度的有效执行。

2.**培训对象**：公司全体员工

3.**培训内容**

-**制度背景与目的**：介绍制度制定的背景和目的，强调制度对公司管理和员工个人发展的重要意义。

-**制度详细解读**：对会议考勤规定、出勤考核标准、结果应用等内容进行详细讲解，结合实际案例说明制度的具体执行方式。

-**互动答疑**：设置互动环节，鼓励员工提出疑问和建议，及时解答员工在制度理解和执行方面的困惑。

4.**培训方式**

-**集中培训**：针对公司总部员