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中文文字处理—Word2003的使用

Word的高级应用

样式

样式是一组已经编排好的字符格式和段落格式的组合。在对文档进行排版时，大多数时间是在做重复性的工作，如设置标题样式，设置字符格式、段落格式等。使用样式可以一次将一组排版命令应用到文档中，大大提高工作效率。一旦修改了某个样式，Word会自动更新整个文档中应用该样式的所有文本的格式，有助于保持格式的一致性。本节主要介绍如何应用样式，编辑修改样式，创立新样式，删除样式的方法。

应用样式

〔1〕首先创立一篇文档，包括章标题和节标题，如REF_Ref212947524\h图2.62所示。

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s162创立用于应用样式的新文档

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s163“样式和格式”任务窗格

〔2〕为章标题应用样式

为标题应用样式可通过“样式和格式”任务窗格来实现，操作方法如下：

①翻开“样式和格式”任务窗格：选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，或单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，出现“样式和格式”任务窗格，如REF_Ref212947515\h图2.63所示，“样式和格式”任务窗格默认显示在屏幕的右侧。在“所选文字的格式”和“请选择要应用的格式”两个框内显示当前插入点的段落样式名称。

②单击要应用一级标题样式的第2章的章标题段落，在“请选择要应用的样式”区中找到所需的样式，如标题1，单击该样式名，插入点所在段落即被修饰为标题1的样式，如REF_Ref212948050\h图2.64所示。此时，“格式”工具栏的“样式”框中显示当前段落的样式名称“标题1”及标题1的样式：宋体、二号、加粗、两端对齐。

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s164为章标题应用标题1样式

③按照为章标题应用样式的方法，为节标题应用样式标题2，为小节标题应用样式标题3。

修改样式

通过应用标题样式会发现，标题样式可能并不完全符合我们的要求，接下来，修改标题1的样式，改为黑体、三号、加粗、居中。修改样式的操作方法如下：

①在“样式和格式”任务窗格中，在“请选择要应用的格式”区中找到要修改的样式名“标题1”，单击该样式名右侧的下拉三角，在弹出的菜单中选择“修改”命令，如REF_Ref212951147\h图2.65所示。

②翻开“修改样式”对话框，如REF_Ref212951458\h图2.66所示。在“修改样式”对话框的“格式”区可以直接修改字体、字号等；单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”选项，可以设置标题的段落格式。完成修改后，单击“确定”按钮即可。

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s165标题样式下拉菜单

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s166“修改样式”对话框

此外，修改样式也可以通过“格式”工具栏直接修改，修改后在任务窗格“标题1”的下方显示更新后的样式名，如REF_Ref212949564\h图2.67所示。单击原样式名“标题1”右侧的向下箭头，在弹出的下拉菜单中选择“更新以匹配选择”命令，如REF_Ref212949847\h图2.68所示。“样式和格式”任务窗格中新增的样式名自动消失，更新内容添加到原样式名标题1中。

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s167修改后的标题1样式

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s168更新已有样式

3.3.创立新样式

〔1〕利用“样式和格式”任务窗格创立新样式

从“样式”列表中可以看到，Word默认显示了三级标题和一个正文段落样式。在“样式和格式”任务窗格单击“显示”框右侧的向下箭头，从中选择所需的选项：“有效格式”显示当前所有有效的格式；“使用中的格式”显示当前文档中所有用到的格式；“有效样式”显示当前所有有效的样式；“所有样式”显示所有内置和自定义的样式；“自定义”用于自定义可见的显示内容。

如果内置样式不能满足需要，可以建立自己的样式。如要创立一个名为“标题一”的新样式，操作方法如下：

①在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，翻开如REF_Ref212954885\h图2.69所示的“新建样式”对话框。

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s169“新建样式”对话框

②在“名称”框中输入要创立的新样式的名称，如“标题一”；在“样式类型”框中，选择“段落”可以定义段落样式，选择“