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行政主管的重要工作内容(优质15篇)
行政主管的岗位职责与工作内容
1、协助总经办完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作.
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
行政部主管工作内容
一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
二、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
三、公共关系管理:
2.危机公关和企业形象强化公关;
3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;
3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。
4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。
五、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
10.工作计划、执行、验收。
东莞嘉骏橡塑制品有限公司
一、基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的’整理及呈报;
二、每日例会的组织和会议报告的整理,对会议决议事项的跟进和呈报;
三、人员请休假的审批,每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理;
四、每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理;
五、审阅每日人事动态,跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置;
七、人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选;
八、生产加班申请单的审批和核查
九、劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理
十、电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进
十一、办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护
十二、巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况
十三、食堂购菜的监督及报销的审批
十四、入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴
十五、受理员工申诉及争议处理
十六、内部人事关系协调及部门关系协调
十七、处理日常突发事件
十八、劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理;
二十二、每日5s检查及评分排名
二十三、完成上级交办的其他事务
制定:唐志刚审核:核准:行政主管的工作内容和工作职责
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作,行政主管岗位职责,岗位职责《行政主管岗位职责》(https://unjs)。
职位要求:
较强的管理能力;
熟练使用办公软件;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
行政主管的岗位职责与工作内容
1。需要注意可能会承受___工作特征,即参与工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。
2.协助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络采购,并全场跟踪采购的货物送达工地和客户手中。
3.要求能吃苦,办事严谨。
4.会使用日常办公软件工具。打字速度符合年轻人正常水平。
5.身
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