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会议提案征集与筛选制度

#会议提案征集与筛选制度

##一、目的

为充分调动组织内各层级人员的积极性和创造性，广泛收集有助于组织发展、运营管理优化等方面的意见和建议，规范会议提案的征集、筛选流程，确保高质量提案能够进入会议议程进行讨论和决策，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于组织内部各类需要征集提案的正式会议，包括但不限于董事会会议、管理层会议、职工代表大会等。

##三、相关法律法规及行业标准引用

1.**《中华人民共和国公司法》**：涉及公司治理结构中决策程序相关条款，确保提案征集与筛选符合法律规定的决策流程。

2.**相关行业协会标准**：参考行业内关于企业内部沟通、决策机制的最佳实践标准，保证本制度与行业通行做法接轨。

##四、职责分工

1.**提案工作小组**：由行政部门牵头成立，负责提案的征集、初步整理和分类工作；组织提案筛选会议；跟踪提案的后续处理情况。

2.**评审委员会**：由组织高层领导、各部门负责人以及相关专业人员组成，负责对征集到的提案进行筛选和评审，确定进入会议议程的提案。

3.**法律审核部门**：负责对提案的合法性进行审核，确保提案内容不违反法律法规及政策要求。

##五、提案征集

1.**征集渠道**

-设立专门的提案征集邮箱、线上平台或意见箱，接收员工以电子或书面形式提交的提案。

-各部门负责收集本部门员工的提案，并统一提交至提案工作小组。

-根据会议主题和需求，可邀请特定人员或部门针对性地提交提案。

2.**征集时间**

-在每次会议召开前[X]个工作日，发布提案征集通知，明确提案征集的主题、截止时间、格式要求等信息。

-特殊情况下，可根据会议紧急程度缩短征集时间，但需提前说明并确保员工有足够时间准备提案。

3.**提案内容要求**

-提案应围绕会议主题，具有明确的目的和具体的建议措施，内容应包括问题描述、分析及解决方案等关键要素。

-提案应具有可操作性和前瞻性，能够对组织的发展、管理、业务等方面产生积极影响。

-提案应避免涉及个人私利、无事实依据或与组织价值观相悖的内容。

##六、提案筛选

1.**初步整理与分类**

-提案工作小组在征集截止后，对收到的提案进行初步整理，剔除明显不符合要求的提案（如内容不完整、与主题无关等）。

-将符合要求的提案按照主题、性质等进行分类，为后续筛选工作提供便利。

2.**法律审核**

-将初步整理后的提案提交至法律审核部门，法律审核部门应在[X]个工作日内完成审核，并出具书面审核意见。

-对于存在法律风险的提案，法律审核部门应提出修改建议或明确否决意见。

3.**评审委员会筛选**

-提案工作小组根据法律审核意见，将通过法律审核的提案提交至评审委员会。

-评审委员会召开提案筛选会议，对提案进行逐一评审。评审过程中，可要求提案人或相关部门对提案进行说明和解释。

-评审委员会根据提案的重要性、紧迫性、可行性等因素进行综合评估，确定进入会议议程的提案清单。

-对于未入选的提案，评审委员会应说明理由，并反馈给提案人或相关部门。

##七、内部评审、反馈与修改完善

1.**内部评审**

-提案清单确定后，应组织内部评审会议，邀请各利益相关方（如相关部门负责人、员工代表等）对入选提案进行评审。

-内部评审重点关注提案对组织各方面的影响、是否符合组织文化特点以及各利益相关方的需求和期望等。

2.**反馈与修改**

-收集内部评审过程中各利益相关方提出的意见和建议，及时反馈给提案人或相关部门。

-提案人或相关部门应根据反馈意见，在[X]个工作日内对提案进行修改完善。修改后的提案需再次提交评审委员会审核。

-上述反馈与修改过程可根据实际情况进行多轮，直至提案达到较高质量标准。

##八、实施计划

1.**筹备阶段（会议召开前[X]-[X]天）**

-成立提案工作小组和评审委员会，明确职责分工。

-发布提案征集通知，启动提案征集工作。

-准备提案征集和筛选所需的文档、表格等工具。

2.**征集与筛选阶段（会议召开前[X]-[X]天）**

-按照规定渠道和时间收集提案，进行初步整理与分类。

-完成提案的法律审核工作。

-组织评审委员会进行提案筛选，确定入选提案清单。

3.**内部评审与修改阶段（会议召开前[X]-[X]天）**

-组织内部评审会议，收集各利益相关方的反馈意见。

-提案人或相关部门根据反馈意见修改提案，再次提交审核。