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会议宣传与媒体报道制度

#会议宣传与媒体报道制度

##一、目的

为规范本组织各类会议的宣传与媒体报道工作，确保会议信息准确、及时、有效地传播，提升组织形象，加强与内外部受众的沟通交流，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于组织主办或承办的各类会议，包括但不限于大型年会、研讨会、新闻发布会、工作会议等，以及涉及的所有内部部门、员工及外部合作媒体。

##三、相关法律法规与行业标准

1.**法律法规**：遵循《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国著作权法》《互联网信息服务管理办法》等相关法律法规，确保宣传内容合法合规。

2.**行业标准**：参照本行业对于会议宣传、媒体合作的通行规则，以及信息发布的准确性、客观性要求。

##四、职责分工

1.**会议主办部门**：负责提供会议的核心信息、议程安排、重要讲话等资料，并对宣传内容涉及的业务信息准确性负责。确定宣传重点与方向，提出媒体邀请名单及宣传需求。

2.**宣传部门**：制定会议宣传方案，统筹媒体沟通与合作，组织实施宣传活动。负责撰写、审核和发布新闻稿件、图片、视频等宣传资料，把控宣传口径和风格的一致性。

3.**法务部门**：对会议宣传与媒体报道涉及的法律问题进行审核，确保宣传内容和合作协议符合法律法规要求。

4.**其他相关部门**：配合会议主办部门和宣传部门，提供必要的信息和支持，协助完成宣传工作。

##五、会议宣传流程

###（一）会前宣传策划

1.**宣传方案制定**：会议主办部门在会议筹备初期与宣传部门沟通，明确会议目标、主题、参会人员等关键信息。宣传部门据此制定详细的宣传方案，包括宣传目标、重点内容、渠道选择、时间安排等，并报上级领导审批。

2.**媒体邀请**：根据会议规模和影响力，由宣传部门与会议主办部门共同确定媒体邀请名单。提前向受邀媒体发送正式邀请函，说明会议基本信息、议程亮点、采访安排等内容。对于重要媒体，可安排专人进行沟通跟进，确认参会意向。

###（二）会中宣传执行

1.**素材采集**：安排专人负责会议现场素材的采集工作，包括高质量的照片、视频、重要讲话记录等。确保素材内容全面、准确，能够反映会议的核心内容和精彩瞬间。

2.**实时宣传**：根据会议进程和宣传方案，通过官方网站、社交媒体平台等渠道进行实时信息发布，如会议开幕、重要嘉宾发言、成果发布等。发布内容要简洁明了、突出重点，吸引受众关注。

3.**媒体服务**：为参会媒体提供必要的工作条件，如采访场地、设备支持等。安排专人负责媒体接待和引导，协助媒体记者完成采访任务，确保采访活动有序进行。

###（三）会后宣传推广

1.**新闻稿件撰写与发布**：宣传部门根据会议素材，及时撰写新闻稿件，突出会议成果、重要决策和对组织、行业的影响等。稿件经会议主办部门和相关领导审核后，通过多种渠道发布，包括官方媒体平台、合作媒体网站、行业刊物等。

2.**深度报道策划**：对于重要会议，可策划深度报道，如专题文章、评论分析等，深入解读会议内容和意义，提升会议的影响力和传播效果。深度报道可邀请内部专家、外部学者或行业知名人士参与撰写或点评。

3.**宣传效果评估**：通过数据分析、媒体反馈、受众调查等方式，对会议宣传效果进行评估。分析宣传内容的传播范围、受众关注度、互动情况等指标，总结经验教训，为今后的会议宣传工作提供参考。

##六、媒体报道管理

###（一）媒体合作原则

1.选择具有良好声誉、广泛影响力和专业资质的媒体作为合作对象，确保媒体报道的质量和可信度。

2.在与媒体合作过程中，秉持平等互利、诚实守信的原则，明确双方权利义务，签订规范的合作协议。

###（二）媒体稿件审核

1.对于媒体拟发布的关于本组织会议的新闻稿件，宣传部门应进行审核。重点审核稿件内容是否准确反映会议精神，有无涉及敏感信息、虚假内容或误导性表述。

2.如发现稿件存在问题，及时与媒体沟通协商修改。对于重大问题或争议性内容，需组织相关部门和专家进行研讨，确保宣传口径一致。

###（三）媒体关系维护

1.定期与合作媒体进行沟通交流，了解媒体需求和意见建议，不断优化合作模式。

2.对于在会议宣传中表现出色的媒体，给予适当的表彰和奖励，增强媒体合作的积极性和主动性。

##七、信息保密与知识产权保护

1.会议宣传过程中，严格遵守组织的信息保密制度，对于涉及商业机密、敏感信息等内容，未经授权不得对外披露。

2.尊重他人知识产权，在使用图片、视频、文字等素材时，确保获得合法授权。对本组织创作的宣传内容，做好版权保护工作，防止侵权行为发生。

##八、内部评审、反馈与修改

1.**内部评审**：制度初稿完成后，由宣传部门组织内部评审会议，邀请各相关部门负责人参加。评审内容包括