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办公区环境改善通知

一、办公区卫生清洁安排

1.1每日办公区公共区域清扫

每日清晨，办公区的保洁人员会准时开始对公共区域进行全面清扫。他们会先用扫帚仔细清扫地面，将灰尘、纸屑等杂物清理干净，不放过任何一个角落。使用拖把对地面进行拖拭，保证地面干净整洁、无污渍。公共区域的楼梯、走廊、电梯间等都在清扫范围之内，保洁人员会细致地对待每一个细节，让办公区的公共区域始终保持清爽的状态，为员工提供一个良好的工作环境。

1.2每周办公区地毯清洁

每周，办公区的地毯都会进行一次专业的清洁。清洁人员会先使用吸尘器对地毯进行全面吸尘，将地毯中的灰尘、毛发等吸除干净。根据地毯的材质和污渍情况，选择合适的清洁药剂进行喷洒和擦拭。在清洁过程中，他们会格外注意地毯的边缘和角落部位，保证这些容易被忽视的地方也能得到彻底的清洁。清洁完成后，地毯会焕然一新，不仅美观，而且更加卫生，为员工的脚部提供舒适的触感。

1.3每月办公区窗户玻璃擦拭

每月一次的窗户玻璃擦拭工作是办公区环境改善的重要环节。清洁人员会携带专业的玻璃清洁工具和清洁剂，爬上窗户进行擦拭。他们会先使用刮水器将窗户表面的灰尘和污渍刮除，然后再用清洁剂进行擦拭，保证玻璃表面光洁明亮。对于一些难以擦拭的污渍，清洁人员会使用专业的清洁剂和工具进行处理，直到污渍完全清除。擦拭后的窗户玻璃宛如一面镜子，让办公区的光线更加充足，同时也为员工提供了一个清晰的视野，让他们在工作中更加舒适和愉悦。

1.4定期办公区卫生检查与整改

除了日常的卫生清洁工作，办公区还会定期进行卫生检查，以保证卫生标准得到持续保持和提升。检查人员会对办公区的各个角落进行细致的检查，包括地面、墙壁、桌椅、卫生间等。如果发觉卫生问题，如垃圾未及时清理、地面有污渍、卫生间不整洁等，会立即通知相关部门进行整改。整改完成后，检查人员会再次进行检查，保证问题得到彻底解决。通过定期的卫生检查与整改，办公区的卫生环境得到了有效的保障，为员工的工作和生活提供了更加舒适的条件。

二、办公区物品摆放规范

2.1个人办公区域物品归位

在个人办公区域，员工应养成良好的物品归位习惯。办公桌上的文件、文具等应摆放整齐，避免杂乱无章。电脑、电话等设备应放置在指定位置，保持桌面的整洁。抽屉内的物品也应分类摆放，方便取用且不影响桌面的整体美观。同时员工应定期清理个人办公区域的垃圾，保持桌面和地面的清洁。将个人办公区域的物品摆放整齐，才能提高工作效率，营造一个舒适的工作氛围。

2.2公共区域物品整齐摆放

公共区域的物品摆放同样需要规范。例如，走廊上的灭火器应放置在显眼且便于取用的位置，标志清晰，周围不得堆放杂物。休息区的沙发、茶几等应摆放整齐，保持整洁有序。公共垃圾桶应及时清理，避免垃圾满溢。文件柜等公共设施应保持整洁，文件分类存放，方便查找和管理。通过整齐摆放公共区域的物品，可以提升办公区的整体形象，让员工和来访者都能感受到办公区的规范和有序。

2.3会议室物品整理与保管

会议室是办公区中重要的公共空间，会议室物品的整理与保管。会议结束后，参会人员应将会议桌上的文件、文具等物品整理归位，将椅子摆放整齐。会议室的投影仪、音响等设备应及时关闭并妥善保管，避免损坏。会议室的清洁工具应放置在指定位置，保持会议室的整洁。同时会议室的钥匙应由专人保管，保证会议室的安全使用。做好会议室物品的整理与保管工作，才能为下一次会议的顺利进行提供保障。

2.4办公区物品标识与定位

为了更好地管理办公区的物品，应在物品上进行标识与定位。例如，每个办公桌的抽屉上可以贴上标签，注明抽屉内物品的种类和存放位置，方便员工查找和使用。公共区域的设备也可以贴上标识，注明设备的名称、用途和维护责任人。通过标识与定位，可以提高办公区物品的管理效率，减少物品的丢失和混乱，让办公区的物品摆放更加有序。

三、办公区设备维护与管理

3.1办公电脑日常维护

办公电脑是员工日常工作中不可或缺的工具，因此需要进行日常维护。员工应定期清理电脑主机和显示器的灰尘，保持设备的清洁。避免在电脑上安装未经授权的软件，以免导致电脑系统感染病毒或出现故障。同时应定期对电脑进行系统备份，以防数据丢失。如果电脑出现故障，应及时通知IT部门进行维修，保证电脑能够正常运行。

3.2办公桌椅定期检修

办公桌椅的定期检修对于员工的工作舒适度和健康。检修人员会对办公桌椅的结构进行检查，保证桌椅的牢固性和稳定性。对于一些磨损严重的部位，如桌椅腿、扶手等，会进行维修或更换。同时还会对办公桌椅的滑轮进行润滑，使其滑动更加顺畅。定期检修办公桌椅可以延长其使用寿命，提高员工的工作效率。

3.3公共设备使用登记

办公区的公共设备，如打印机、复印机、传真机等，需要进行使用登记。员工在使用公共设备时，应填写使用登记表，注明使用时间、使用人员和