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单位ETC注销委托书模板

委托人（单位）：_____________

统一社会信用代码：_____________

法定代表人/负责人姓名：_____________

联系方式：_____________

单位地址：_____________

受托人：_____________

身份证号码：_____________

联系方式：_____________

常住地址：_____________

与委托人关系（例如：员工/外聘顾问/合作伙伴等）：_____________

鉴于本单位因车辆更换、业务调整或其他合法原因，需办理ETC（电子不停车收费系统）设备注销手续，但法定代表人/负责人无法亲自前往办理，特委托上述受托人代为处理相关事宜。为明确双方权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条委托事项

1.1受托人代为本单位向ETC发行机构（以下简称“发行机构”）提交ETC注销申请，包括但不限于填写注销申请表、提交单位证明文件、车辆行驶证、ETC设备（含OBU设备及ETC卡）、注销原因说明等必要材料。

1.2受托人负责接收发行机构反馈的ETC注销结果，包括但不限于注销确认通知、费用结算（如有）、设备回收等后续事宜。

1.3受托人在办理过程中，需确保所有提交材料的真实性、准确性和完整性，并遵守发行机构的相关规定和流程。

第二条委托权限

2.1受托人在委托范围内有权代表本单位与发行机构沟通协商，提交和接收相关材料，签署相关文件，处理费用结算（如有）等。

2.2受托人在代理过程中，应维护本单位的合法权益，不得损害本单位的利益。受托人应确保ETC注销事宜符合本单位的意愿和需求，避免因操作失误或疏忽而导致的损失。

第三条证明材料

3.1本单位应向受托人提供以下证明材料（复印件需加盖单位公章）：

单位营业执照复印件；

法定代表人/负责人身份证复印件；

车辆行驶证复印件（需显示车辆已报废、更换或业务调整等信息）；

待注销ETC设备的OBU设备及ETC卡；

注销原因说明（需加盖单位公章）；

授权委托书原件；

其他发行机构要求提供的材料。

3.2受托人应妥善保管上述证明材料，并在办理完毕后及时归还本单位。受托人不得将上述证明材料用于本协议以外的任何用途。

第四条费用与结算

4.1如ETC注销过程中涉及费用结算（如设备折旧费、违约金等），本单位应承担相应费用。受托人应在办理过程中及时与本单位沟通确认费用情况，并在费用产生后提交报销申请或直接从本单位账户中扣除（需事先获得本单位授权）。

4.2本单位应在收到受托人提交的费用报销申请及相应凭证后，及时予以审核并支付费用。

第五条保密条款

5.1双方应对本协议内容及在代理过程中获取的对方信息（包括但不限于单位信息、车辆信息、ETC设备信息等）予以保密，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。

第六条违约责任

6.1如受托人未能按照本协议约定履行代理义务，导致本单位遭受损失的，受托人应赔偿本单位因此遭受的所有损失。受托人应确保ETC注销事宜的顺利处理，避免因操作失误或疏忽而导致的损失。

6.2如本单位未能按照本协议约定提供必要的证明材料或配合受托人办理相关事宜，导致ETC注销事宜无法处理的，本单位应自行承担责任。本单位应确保所提供证明材料的真实性、准确性和完整性，避免因材料不全或虚假而导致的处理失败或纠纷。

第七条争议解决

7.1双方因执行本协议发生争议时，应首先通过友好协商解决。双方应本着互谅互让的原则，寻求争议解决的合理方案。

7.2如协商不成，任何一方均有权向本单位所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，本协议其他条款的履行不受影响。

第八条协议的变更与解除

8.1本协议一经签订，双方应严格履行。如需变更或解除本协议，应经双方协商一致，并签订书面协议。

8.2变更或解除协议的内容应明确具体，避免产生歧义或纠纷。

第九条其他

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章之日起生效。

9.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议的内容应与本协议保持一致，避免因条款冲突而产生的纠纷。

委托人（签字/盖章）：_____________受托人（签字/盖章）：_____________

法定代表人/负责人（签字）：_____________

日期：_____年_____月_____日日期：_____年_____月_____日

注：以上内容只是基本的框架和条款，仅供参考，实际内容可能需要根据具体情况进行调整和补充。